Genehmigen Sie die Bibliotheksimportaufgabe

Genehmigen Sie die Bibliotheksimportaufgabe, indem Sie das Formular „Bibliotheksimportaufgabe“ in verwenden GRC: Integration für Richtlinien und ComplianceAnwendung.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_Compliance.Manager

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Integrator für Richtlinien und Compliance > Inhaltsintegrator > Bibliotheksimportaufgabean.
2. Überprüfen Sie die Bibliotheksimportaufgabe und die zugehörigen Listen für die Bereitstellungsdatensätze für regulatorische Dokumente, die Bereitstellungsdatensätze für Zitate, die Bereitstellungsdatensätze für Kontrollziele und die Inhalts-Onboarding-Aufgaben.
3. Wechseln Sie im Anwendungsnavigator zu Empfehlungen, und überprüfen Sie die Empfehlungen, die von der Anwendung für die Aufgabe bereitgestellt werden.
4. Klicken Sie im Formular auf Importieren Oder Ablehnen .
   Überprüfen Sie die Details der Bibliotheksimportaufgabe, und importieren Sie den Datensatz, oder lehnen Sie ihn ab, wie im folgenden Beispiel gezeigt.

   Abbildung : 1. Importieren Sie eine Bibliotheksimportaufgabe, oder lehnen Sie sie ab

   

   Klicken Sie Auf Importieren Importiert den Datensatz, der der Bibliotheksimportaufgabe zugeordnet ist, in GRC: Richtlinien- und Compliance-ManagementBereitstellungstabellen.

   Klicken Sie Auf Ablehnen Lehnt den Datensatz ab, der der Bibliotheksimportaufgabe zugeordnet ist. Daher werden die Daten nicht in importiert GRC: Richtlinien- und Compliance-ManagementBereitstellungstabellen.

5. Klicken Sie Auf Zur Genehmigung senden .
   Die Aufgabe wird zur Genehmigung an die Compliance-Manager-Gruppe übermittelt. Der Status der Bibliotheksimportaufgabe wird wie im folgenden Beispiel gezeigt auf „zur Genehmigung übermittelt“ aktualisiert.

   Abbildung : 2. Aufgabe zur Genehmigung übermittelt

   

6. Überprüfen Sie die Importaufgabe der Bibliothek, und klicken Sie auf Genehmigen .

   Mit dieser Aktion wird die Bibliotheksimportaufgabe in den Status „bereit für Import“ verschoben.

   Hinweis:

   Klicken Sie Auf Ablehnen Lehnt die Bibliotheksimportaufgabe ab und verschiebt sie erneut in den Status „Neu“, wie im folgenden Beispiel gezeigt.

   Abbildung : 3. Bibliotheksimportaufgabe im Status „bereit für Import“

   

   Wenn sich die Aufgabe im Status „bereit für Import“ befindet, wird die Importaktion wie im folgenden Beispiel angezeigt.

   Abbildung : 4. Aufgabe, die importiert werden soll

   

7. Klicken Sie Auf Importieren .
   Mit dieser Aktion werden die Bereitstellungsdatensätze unter der Bibliotheksimportaufgabe in importiert GRC: Richtlinien- und Compliance-ManagementTabellen. Sie können die Tabellen anzeigen, indem Sie zu den Tabellen für regulatorische Dokumente, Bezugsvermerke oder Kontrollziele in navigieren GRC: Richtlinien- und Compliance-ManagementAnwendung. Sehen Sie sich die Tabelle „Beispiel für regulatorische Dokumente“ an, wie im folgenden Beispiel gezeigt.

   Abbildung : 5. Tabelle für regulatorische Dokumente

   

   Wenn Sie auf ein regulatorisches Dokument wie AD0020004 klicken, das in der Tabelle angezeigt wird, werden die Details des Bereitstellungsdatensatzes des regulatorischen Dokuments angezeigt. Im Bereitstellungsdatensatz werden im Feld „Dokumentstatus“ im Formular Informationen zum aktuellen Dokumentstatus angezeigt. Wenn der Wert des Dokumentstatusfelds „Neu“ oder „Aktualisieren“ ist, sind die Aktionen „Importieren“ oder „Ablehnen“ für den Datensatz verfügbar, und die Importaufgabe kann wie im folgenden Beispiel gezeigt importiert oder abgelehnt werden.

   Abbildung : 6. Importieren oder lehnen Sie Aktionen für ein neues Dokument ab

   

   Wenn der Wert des Dokumentstatusfelds „keine Änderung“ lautet, ist in der Importaktion für den Datensatz nur die Option „Ignorieren“ verfügbar. Die Importaufgabe kann ignoriert werden, wie im folgenden Beispiel gezeigt.

   Abbildung : 7. Aktion ignorieren, wenn sich der Dokumentstatus nicht ändert

   

   In der folgenden Tabelle finden Sie die Kriterien der Feldwerte „Dokumentstatus“.

   Tabelle : 1. Dokumentstatusfeldwert und seine Kriterien

   Feld	Beschreibung
   Dokumentstatus = Neu	Datensatz, der nicht in gefunden wurde GRC: Richtlinien- und Compliance-ManagementTabellen.
   Dokumentstatus = keine Änderung	Datum der letzten Änderung der Quelle Des vorhandenen Datensatzes in GRC: Richtlinien- und Compliance-ManagementTabelle, die nach dem Datum des eingehenden Bereitstellungsdatensatzes liegt. Der Dokumentstatus ändert sich nicht.
   Dokumentstatus = Aktualisieren	Datum der letzten Änderung der Quelle Des vorhandenen Datensatzes in GRC: Richtlinien- und Compliance-ManagementTabelle, die vor dem Datum des eingehenden Bereitstellungsdatensatzes liegt. Der Dokumentstatus wird aktualisiert.

   Nachdem der Workflow abgeschlossen ist, aktualisiert der Flow des Compliance-Bereitstellungsprozessors den Status der Bibliotheksimportaufgabe automatisch in „Abgeschlossen“.

   Hinweis:

   Wenn bei der Verarbeitung des Flows ein Fehler auftritt, aktualisiert der Compliance-Bereitstellungsprozessor-Flow den Status der Bibliotheksimportaufgabe auf „mit Fehlern abgeschlossen“. Dieser Fehler kann aus einem der folgenden Gründe auftreten:

   • Die Taxonomiewertzuordnungen des Datensatzes wurden nicht gefunden, und der Wert für die automatische zuordnung der Konfiguration der Provider-Taxonomie ist „falsch“.
   • Das übergeordnete Element des Datensatzes wird ignoriert.

   Der Datensatz mit dem Fehler wird vom Compliance-Bereitstellungsprozessor-Flow abgelehnt.

   Wenn der Status der Bibliotheksimportaufgabe „Abgeschlossen“ ist, werden die Zusammenfassung der Importaufgabe und die zugehörigen Links der Importsätze nur für Anwender mit der Rolle „Import_Transformer“ angezeigt, wie im folgenden Beispiel gezeigt. Die Rolle „Import_Transformer“ ist eine globale Rolle.

   Abbildung : 8. Aufgabe abgeschlossen und Zusammenfassung der Import_Transformator-Rollenansicht

   

   Die Zusammenfassung der Rollenansicht „Import_Transformer“ ist für keine anderen Anwender von verfügbar GRC: Integration für Richtlinien und ComplianceAnwendung.

Ergebnisse

Die Bibliotheksimportaufgabe befindet sich jetzt im Status „Abgeschlossen“, und der Inhalt wird in importiert Richtlinien- und Compliance-ManagementAnwendung.