Weisen Sie eine Bibliotheksimportaufgabe zur Genehmigung zu

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  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer
  • Weisen Sie der Compliance-Manager-Zuweisungsgruppe eine Bibliotheksimportaufgabe zu, indem Sie das Formular „Bibliotheksimportaufgabe“ in verwenden GRC: Integration für Richtlinien und ComplianceAnwendung.

    Vorbereitungen

    Für dieses Verfahren müssen Sie sich zuerst mit der Rolle „sn_Compliance.admin“ anmelden und dann die Importaufgabe der Bibliothek zur Genehmigung übermitteln.

    Erforderliche Rolle: sn_Compliance.admin

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Integrator für Richtlinien und Compliance > Inhaltsintegrator > Bibliotheksimportaufgabean.
      Die Bibliotheksimportaufgabe wird im Status „Neu“ angezeigt, wie im folgenden Beispiel gezeigt.
      Abbildung : 1. Bibliotheksimportaufgabe im Status „Neu“
      Bibliotheksimportaufgabe.
    2. Füllen Sie im Formular die Felder aus.
      Tabelle : 1. Formular für Bibliotheksimportaufgabe
      Feld Beschreibung
      Nummer Nummer für die Bibliotheksimportaufgabe. Die Nummer lautet im Beispiel LIT0001001. Dieses Feld wird automatisch gefüllt.
      Provider Name des Anbieters. Dieses Feld wird automatisch gefüllt.
      Batch Batchnummer der Inhaltsintegration. Die Nummer lautet im Beispiel CIB0001001. Dieses Feld wird automatisch gefüllt.
      Status Status der Bibliotheksimportaufgabe. Dieses Feld wird automatisch gefüllt.
      Zuweisungsgruppe Zuweisungsgruppe, der die Bibliotheksimportaufgabe zugewiesen ist. Wählen Sie Aus Compliance-Manager Gruppe.
      Genehmigende Person Genehmiger für die Bibliotheksimportaufgabe.
      Zugewiesen an Zuweisungsgruppe, der die Aufgabe zugewiesen ist.
      Genehmigergruppe Genehmigergruppe für die Bibliotheksimportaufgabe.
      Zugehörige Listen
      Bereitstellung regulatorischer Dokumente Bereitstellungsdatensätze für regulatorische Dokumente, die sich auf die Bibliotheksimportaufgabe beziehen.
      Zitatbereitstellung Zitatbereitstellungsdatensätze, die sich auf die Bibliotheksimportaufgabe beziehen.
      Bereitstellung von Kontrollzielen Kontrollziel-Bereitstellungsdatensätze, die sich auf die Bibliotheksimportaufgabe beziehen.
      Onboarding-Aufgaben für Inhalt

      Provider-Importaufgaben, die sich auf die Bibliotheksimportaufgabe beziehen. Diese Aufgabe wird erstellt, wenn der im Inhaltsintegrations-Batch erwähnte Anbieter nicht in der Provider-Tabelle (sn_grc_Provider) gefunden wird.

      Wenn die Provider-Importaufgabe erstellt wird, wird der Status der Bibliotheksimportaufgabe auf aktualisiert Anbieter-Onboarding . Wenn die Importaufgabe des Anbieters abgeschlossen ist, wird der Status der Bibliotheksimportaufgabe auf aktualisiert Neu .

    3. Klicken Sie auf Aktualisieren.

    Nächste Maßnahme

    Informationen zum Genehmigen der Bibliotheksimportaufgabe, die der Compliance-Manager-Zuweisungsgruppe zugewiesen ist, finden Sie unter Genehmigen Sie die Bibliotheksimportaufgabe.