Laden Sie eine freigegebene UCF-Liste herunter

Damit Compliance-Manager regulatorische UCF-Dokumente aus der UCF CCH herunterladen können, muss die Liste als „Freigegeben“ markiert sein. Wenn Sie regulatorische Dokumente aktualisieren oder neue hinzufügen, müssen Sie alle Ihre regulatorischen Dokumente aktualisieren, um sicherzustellen, dass das Framework für allgemeine Kontrollen mit den regulatorischen Dokumenten synchronisiert bleibt, die Sie verwenden.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_Compliance.admin oder sn_Compliance.Manager

Hinweis:

Das aktuelle Design von UCF unterstützt das Herunterladen von vorgeschriebenen und impliziten Steuerungen. Das Herunterladen von Implementierungssteuerungen wird nicht unterstützt. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation zur einheitlichen Compliance Wie verteile ich eine regulatorische Dokumentliste an andere Accounts? .

Alle aus regulatorischen UCF-Dokumenten importierten Daten sind schreibgeschützt und müssen geschützt werden. Passen Sie die regulatorischen Dokumente, Bezugsvermerke oder Kontrollziele in keinem UCF-Feld auf an GRCTabellen.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Richtlinien und Compliance > Administration > Integration von Unified Compliancean.
2. Klicken Sie auf UCF Konfiguration.
3. Konfigurieren Sie die UCF-Integration mit dem UCF-Hub für allgemeine Steuerungen, Falls erforderlich.
4. Klicken Sie Auf Importieren Sie Die Freigegebene Liste .
   Ein Fortschrittsbalken zeigt den Fortschritt des Downloads und Imports der Dokumente an.

   

   Es kann zu einem der folgenden Fehler kommen:

   Tabelle : 1. UCF – Fehler bei freigegebener Liste

   Fehler	Erklärung	Lösen
   Fehler beim Herunterladen des UCF-Inhalts. Versuchen Sie es erneut, oder wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator, um weitere Unterstützung zu erhalten.	Wenn die Internetverbindung aus irgendeinem Grund unterbrochen wird, wird diese Nachricht angezeigt.	Klicken Sie Auf Importieren Sie Die Freigegebene Liste Um erneut herunterzuladen.
   Fehler beim Herunterladen des UCF-Inhalts. Versuchen Sie es erneut, oder wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator, um weitere Unterstützung zu erhalten.	Diese Nachricht kann auch darauf hinweisen, dass die regulatorischen Dokumente Teil einer vorhandenen freigegebenen Liste sind, oder auf die Möglichkeit eines UCF-Importfehlers hinweisen. Es wird empfohlen, die Gültigkeit der regulatorischen Dokumente, Bezugsvermerke, Kontrollziele und die Links zur Zuordnung von Bezugsvermerken und Kontrollzielen zu überprüfen.	Beginnend mit Richtlinien- und Compliance-ManagementVersion 12.0,4, Ihr UCF-Administrator erhält eine E-Mail mit Links zu ungültigen Datensätzen. Klicken Sie auf einen Link in der E-Mail, und korrigieren Sie die aufgelisteten Datensätze. Wiederholen Sie dies für andere ungültige Datensätze, wenn sie in der E-Mail angezeigt werden. Klicken Sie Auf Importieren Sie Die Freigegebene Liste Um erneut herunterzuladen. Hinweis: Eine Systemeigenschaft namens sn_comp_ucf.deactivate_deprecated_docsSteuert, ob eine E-Mail-Benachrichtigung gesendet wird, wenn während eines Imports einer freigegebenen Liste ungültige oder veraltete Datensätze gefunden werden. Die Eigenschaft ist standardmäßig auf „wahr“ festgelegt. Legen Sie die Eigenschaft auf „falsch“ fest, wenn Sie UCF-Inhalte in mehreren freigegebenen Listen herunterladen. Wenn die Eigenschaft auf „falsch“ festgelegt ist, sind die Dokumente nicht veraltet, es wird jedoch eine E-Mail gesendet.
   Die ausgewählte freigegebene Liste stimmt nicht mit der vorhandenen Liste regulatorischer Dokumente überein. Wählen Sie eine andere freigegebene Liste aus, oder aktualisieren Sie die vorhandene freigegebene Liste.	Wenn die ausgewählte freigegebene UCF-Liste, die Sie herunterladen, nicht alle regulatorischen Dokumente enthält, die Sie bereits heruntergeladen haben, wird diese Nachricht angezeigt.	Kehren Sie zum CCH zurück, und überprüfen Sie, ob die freigegebene Liste, die Sie herunterladen möchten, alle regulatorischen Dokumente aus dem ursprünglichen Import in Ihre Instanz enthält. Klicken Sie Auf Importieren Sie Die Freigegebene Liste Um erneut herunterzuladen.

5. Klicken Sie Auf Überprüfen Sie Geänderte Datensätze Dient zum Überprüfen der Liste der geänderten Datensätze.

   

   Regulatorische Dokumente im UCF-Inhalt werden organisiert und ihren richtigen Bezugsvermerken zugeordnet, die wiederum einem allgemeinen Satz von Steuerungen zugeordnet sind. Die Terminologie zwischen UCF und GRCAnwendungen unterscheiden sich geringfügig, wie in der folgenden Tabelle erläutert.

   Tabelle : 2. Terminologieunterschiede

   UCF	ServiceNow GRC-Anwendung
   Regulatorisches Dokument	Regulatorisches Dokument
   Zitat	Zitat
   Kontrolle	Kontrollziel