Voraussetzungen zum Aktivieren der Richtlinienredlining-Funktion

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Bestimmte Konfigurationen müssen eingerichtet werden, damit Richtlinienmitarbeitende die Richtlinienredlining-Funktion in verwenden können Compliance Workspace.

    Wichtig:

    Derzeit ist die Richtlinienerstellungs- und Redlining-Funktion ausschließlich für verfügbar ServiceNowCloud-basierte Kunden.

    Spoke-Unterstützung für Cloud-Hosting-Services

    Für Richtlinienerstellung erforderliche Spokes – Integration mit Microsoft Office 365
    • Microsoft OneDrive Spoke: 2.1.1
    • Microsoft OneDrive Spoke für Dokumentservice-Framework – 1.0.5
    Für Richtlinienerstellung erforderliche Spokes – Integration mit Microsoft SharePoint
    • Microsoft OneDrive Spoke 2.3.1
    • Dokumentservices-Framework für OneDrive – 2.0.0
    Für Richtlinienerstellung erforderliche Spokes – Integration mit Google Drive
    • Dokumentservice-Framework für Google DriveSpoke: 1.0.1
    • Google Drive Spoke: 1.4.1
    Hinweis:
    Integrations-Hub-Berechtigungen in enthalten Compliance WorkspaceSind für die Richtlinienerstellung vorgesehen: Integration mit O365 und Integration mit Google Drive. Wird Verwendet MicrosoftMicrosoft Azure Event HubsIntegration oder Google DriveIntegration erfordert Integrations-Hub-Transaktionen, die nicht in enthalten sind Compliance WorkspaceProdukt, erfordert jedoch eine Berechtigung für das Automatisierungs-Modul oder den Integrations-Hub.

    Verbindung mit Cloud-Hosting-Services wird hergestellt

    Wenn Sie ein Richtlinienmitarbeitender sind, der die Richtlinienredlining-Funktion in verwenden möchte Compliance Workspace, Dann müssen Sie die folgenden Konfigurationen einrichten.
    Hinweis:
    Sie können eine Verbindung mit nur einem der folgenden Cloud-Hosting-Services herstellen: Entweder MicrosoftMicrosoft Azure Event HubsOder Google Drive.

    MicrosoftMicrosoft Azure Event HubsImpliziert beides Microsoft OneDriveUnd Microsoft SharePoint.

    Stellen Sie eine Verbindung mit Cloud-Hosting-Services her
    Verbindung mit Microsoft OneDrive
    Sie müssen zuerst einrichten Microsoft OneDriveZum Ausführen von Aktionen in Microsoft OneDriveVon ServiceNow. Weitere Informationen finden Sie unter Setup Microsoft OneDrive for Document Services.
    Hinweis:
    Zum Einrichten der Verbindung benötigen Sie Microsoft AzureApp-Berechtigungen wie E-Mail, openid, Profile, Files.Lese-/Schreibzugriff, offline_Access, Anwender.Lesen, Anwender.Lesen.Standard.alle, Sites.Lesen.alle.
    Verbindung mit Microsoft SharePoint
    Sie müssen zuerst einrichten Microsoft SharePointZum Ausführen von Aktionen in Microsoft SharePointWebsite von ServiceNow. Weitere Informationen finden Sie unter Setup Microsoft OneDrive for Document Services.

    Die Microsoft OneDriveSetup konfiguriert in ServiceNowIst identisch mit dem für Microsoft SharePointAuch. Jedoch Microsoft AzureApp-Berechtigungen sind für erforderlich Microsoft SharePoint.

    Hinweis:
    Zum Einrichten der Verbindung benötigen Sie Microsoft AzureApp-Berechtigungen wie E-Mail, openid, Profile, Files.Lese-/Schreibzugriff, offline_Access, Anwender.Lesen, Anwender.Lesen.Standard.alle, Sites.Lesen.alle.
    Verbindung mit Google Drive
    Zum Einrichten Google DriveAls Cloud-Hosting-Service und zum Erstellen oder Aktualisieren des Richtlinientextdokuments, das sich in befindet Google Drive, Sie müssen:
    1. Set up Google Drive spoke Account.
    2. Integrieren Sie die Dokumentservices mit Google Drive. Weitere Informationen finden Sie unter Document Services Framework for Google Drive.
    3. Dient zur Verwaltung von Dokumenten in Google Docs über ServiceNowInstanz müssen Sie integrieren ServiceNowInstanz mit Google-Dokumenten. Weitere Informationen finden Sie unter Set up the Google Docs.

    Systemeigenschaften für die Verbindung mit Cloud-Hosting-Services werden eingerichtet

    Aktivieren Sie Systemeigenschaften, um Richtlinien-Redlining in zu verwenden Compliance Workspace
    1. Navigieren zu Alle > Richtlinien und Compliance > Administration > GRC-Eigenschaftenan.
      1. Zur Auswahl Microsoft OneDriveWählen Sie als Cloud-Hosting-Service aus Ein Laufwerk In Select a file sharing service to host documents and attachmentsListe der Systemeigenschaften.

        Wenn Sie auswählen Keine In Select a file sharing service to host documents and attachmentsSystemeigenschaftsliste, dann können Sie den Richtlinientext importieren. Weitere Informationen finden Sie unter Importieren Sie Richtlinientext zum Redlining.

      2. Zur Auswahl Google DriveWählen Sie als Cloud-Hosting-Service aus Google-Laufwerk In Select a file sharing service to host documents and attachmentsListe der Systemeigenschaften.
      3. Zur Auswahl Microsoft SharePoint, Auswählen SharePoint In Select a file sharing service to host documents and attachmentsListe der Systemeigenschaften.
    2. Legen Sie den Ordnerpfad fest, der in erstellt werden soll Microsoft OneDriveIn Default folder path where documents and attachments will be located. You can organize files in sub-folders within this pathListe der Systemeigenschaften.
    Geben Sie die Rolle „MP_document_user“ an
    Die Rolle „MP_document_user“ ist erforderlich, um auf dokumentbezogene Tabellen mit Richtlinienredlining zuzugreifen. Diese Rolle ist für Anwender erforderlich, die die Richtlinienredlining-Funktion verwenden, um die zugehörigen Dokumente zu erstellen, zu aktualisieren und zu löschen.

    Als SYS-Administrator können Sie die Cloud-Hosting-Verbindung herstellen, Systemeigenschaften aktivieren und die Rolle „MP_document_user“ und die Rolle „Compliance-Anwender“ (sn_compliance.user) für die Redlining-Anwender von Richtlinien bereitstellen.