Die
Dokumentzugriff Die zugehörige Liste ist nur sichtbar, wenn Richtlinien-Redlining für die Richtlinie aktiviert ist. Die Tabelle „Dokumentzugriff [sn_irm_shared_cmn_document_access]“ speichert die erstellten und aktualisierten Informationen des Richtliniendatensatzes, wenn entsprechende Änderungen an den Anwenderrollen vorgenommen wurden, z. B. Genehmiger, Beitragende, Prüfer oder Besitzer, die Zugriff auf die mit Redlining aktivierte Richtlinie haben.
Die in identifizierten Anwender Richtlinienzuweisung Abschnitt der zugehörigen Liste „Details“ als Besitzer, Genehmiger, Prüfer und Beitragende sind Anwender, die in der zugehörigen Liste „Dokumentzugriff“ für die Redlining-fähige Richtlinie aufgeführt sind. Ein Anwender kann auch mehrere Rollen haben.
Die Status Die Spalte zeigt den Status des Zugriffs, den jeder Anwender auf die Richtlinie hat.
Eine gültige E-Mail-Adresse des Anwenders, die in der Tabelle „sys_user“ konfiguriert ist, ist erforderlich, um über die zugehörige Liste „Dokumentzugriff“ auf das in der Cloud gehostete Dokument zuzugreifen.
Wenn Sie Redlining für eine Richtlinie aktivieren, wird als Richtlinienbesitzer eine E-Mail-Benachrichtigung an alle Anwender der Richtlinie gesendet, deren Status lautet ID angefordert .
Wenn Sie sich als bestimmter Anwender anmelden, z. B. als Richtliniengenehmiger, erhalten Sie eine Benachrichtigung, dass der Zugriff auf das Richtliniendokument aussteht. Die Benachrichtigung fordert Sie auch auf, Ihre E-Mail-Adresse auf die ID zu überprüfen, die in die zugehörige Liste „Dokumentzugriff“ eingegeben werden soll.
Hinweis: Obwohl Anwender von
Microsoft OneDriveWird Bearbeitungszugriff gewährt, nicht alle können das Dokument bearbeiten. Der Bearbeitungszugriff hängt vom Status der Richtlinie ab.
- Wenn sich die Richtlinie im Status „Entwurf“ befindet, haben der Besitzer und die Beitragenden Bearbeitungszugriff. Die Genehmiger und Überprüfer erhalten nur Lesezugriff.
- Wenn sich die Richtlinie im Status „Überprüfen“ befindet, haben der Besitzer und die Prüfer Bearbeitungszugriff auf das Dokument. Beitragende in diesem Status tragen nicht zur Richtlinie bei und können nur das Dokument lesen. Genehmiger haben auch nur Lesezugriff.
- Wenn sich die Richtlinie im status „Warten auf Genehmigung“, „veröffentlicht“ oder „stillgelegt“ befindet, haben alle Anwender nur Lesezugriff.
).
Dient zum Anzeigen des aktualisierten Status des Anwenders.