Erstellen oder aktualisieren Sie eine Verarbeitungsaktivität

Erstellen Sie manuell eine Verarbeitungsaktivität, oder aktualisieren Sie eine Verarbeitungsaktivität, die automatisch aus einer Bewertung der Datenschutzuntersuchung erstellt wird. Sie können auch eine Verarbeitungsaktivität aktualisieren, die aus einem Entitätsdatensatz erstellt wird. Wenn Sie eine Verarbeitungsaktivität aktualisieren, können Sie die relevanten Details zu den verarbeiteten personenbezogenen Daten eingeben.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_privacy.analyst (der für die Verarbeitungsaktivität verantwortlich ist) oder sn_privacy.manager

Prozedur

1. Navigieren Sie zu einem der folgenden Elemente.

   Aktion	Verfahren
   Zum Erstellen einer neuen Verarbeitungsaktivität	Navigieren zu Alle > Datenschutz-Management > Verarbeitungsaktivitäten > Alle Verarbeitungsaktivitäten. Klicken Sie auf Neu.
   Dient zum Aktualisieren einer Verarbeitungsaktivität	Navigieren zu Alle > Datenschutz-Management > Datenschutz-Arbeitsbereich > Liste > Meine Elemente > Verarbeitungsaktivitäten. Öffnen Sie die Verarbeitungsaktivität, die Sie aktualisieren möchten.

2. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.

   Tabelle : 1. Formular „Neue Verarbeitungsaktivität“.

   Feld	Beschreibung
   Name	Name der Verarbeitungsaktivität.
   Zweck der Verarbeitungsaktivität	Geschäftliche Begründung oder Grund für die Verwendung einer Anwendung oder eines Prozesses, die bzw. der personenbezogene Daten speichert.
   Nummer	Nummer der Verarbeitungsaktivität Dieses Feld wird automatisch festgelegt.
   Datenschutzanalyst	Für die Verarbeitungsaktivität verantwortlicher Analyst
   Geschäftsbereich	Geschäftsbereich der Verarbeitungsaktivität.
   Abteilung	Abteilung der Verarbeitungsaktivität.
   Verarbeitungsaktivitätstyp	Kontext der Verarbeitungsaktivität, z. B. eine Geschäftsanwendung oder ein Geschäftsprozess.
   Entität	Entität der Verarbeitungsaktivität.
   Gilt für Datensatz	Referenzdatensatz, der zum Erstellen des Verarbeitungsaktivitätsdatensatzes verwendet wird.
   Eigentum von	Besitzer der Verarbeitungsaktivität.
   Datenverarbeitungsrolle	Definiert, ob eine Verarbeitungsaktivität ein Datencontroller oder ein Datenverarbeiter ist.
   Verarbeitungsaktivitätsstatus	Status der Verarbeitungsaktivität. Auswahlmöglichkeiten: Implementierung In Produktion Pilot Deaktiviert In Auswertung
   Verarbeitungsaktivitätskategorie	Kategorie, zu der die Verarbeitungsaktivität gehört, z. B. Kundenbetreuung, Finanzen usw.
   Compliance-Bewertung	Bewertung der Datenschutz-Compliance, berechnet basierend auf allen Kontrollen, die dieser Verarbeitungsaktivität zugeordnet sind.
   Prozessbesitzer	Jeder Anwender mit der Rolle sn_privacy.business_user aus der Liste der wichtigen Stakeholder, der über die Bearbeitungsrechte für die Verarbeitungsaktivität verfügt. Hinweis: Der in diesem Feld ausgewählte Anwender kann dieses Feld aktualisieren und einen neuen Prozessbesitzer auswählen. Das Aktualisieren dieses Felds ist nur möglich, wenn sich die Verarbeitungsaktivität im Status „Erkennen“ oder „Überprüfen“ befindet.
   Betroffene Person
   Datenspeichertyp	Format, in dem die personenbezogenen Daten gespeichert werden. Auswahlmöglichkeiten: Digital Papier Beides
   Datenspeicherorte	Physischer Ort, an dem die personenbezogenen Daten gespeichert werden.
   Datenaufbewahrungszeitraum (in Tagen)	Anzahl der Tage, für die personenbezogene Daten aufbewahrt werden müssen.
   Typ der betroffenen Personen	Anwendertyp im Zusammenhang mit den personenbezogenen Daten, die verwendet und verarbeitet werden. Auswahlmöglichkeiten: Kunden Mitarbeiter Andere
   Bereich der betroffenen Personen	Bereich der Anwender, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden.
   Enthält Sonderkategoriedaten?	Dieses Feld wird automatisch auf Ja oder Neinfestgelegt. Wenn ein der Verarbeitungsaktivität zugeordnetes Informationsobjekt als Sonderkategoriedaten klassifiziert ist, wird dieses Feld automatisch auf Jagesetzt.
   Sonderkategoriedaten erhalten?	Werden bei dieser Verarbeitungsaktivität Daten von Sonderkategorien verarbeitet, z. B. Informationen zu Ethnizität, Ethnizität oder politischer Herkunft? Auswahlmöglichkeiten: Ja Nein
   Aktivität
   Zusätzliche Anmerkungen	Zusätzliche Informationen zur Verarbeitungsaktivität.
   Arbeitsnotizen	Interne Notizen für externe Personen nicht sichtbar.

3. Klicken Sie auf Speichern.