Generieren Sie Aktionsaufgaben für eine Anforderung zu personenbezogenen Datenrechten

Erstellen Sie automatisch Aktionsaufgaben für eine Anforderung zu personenbezogenen Datenrechten. Diese Aktionsaufgaben werden basierend auf der Datenregistrierung generiert, die vom Administrator für personenbezogene Datenrechte erstellt wird, und sind den richtigen Datenbesitzern zugewiesen.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_grc_pdr.pdr_agent

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Durch das Erstellen einer Datenregistrierung können Sie identifizieren, welchen Anwendern Anforderungsaufgaben für personenbezogene Datenrechte (PDR) zugewiesen werden sollen. Wenn Sie Aktionsaufgaben basierend auf den Datenregistrierungsdetails generieren, werden sie erstellt und den entsprechenden Datenbesitzern zugewiesen. Sobald diese Aufgaben erstellt wurden, müssen sie in den Status „Zugewiesen“ verschoben werden, damit die Datenbesitzer mit der Arbeit beginnen können. Die Aktionsaufgaben verwenden bereitgestellte Aufgabenvorlagen, die auf die automatisch generierten Aufgaben angewendet werden, um sicherzustellen, dass sie die spezifischen Anforderungen des Anforderungstyps erfüllen.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Arbeitsbereich „Personenbezogene Datenrechte“ > Listen > Personenbezogene Datenrechte > Alle Anforderungenan.
2. Öffnen Sie die Anforderung, für die Sie Aufgaben generieren möchten.
3. Wählen Sie aus Details Registerkarte.
4. Wählen Sie Aus Generieren Sie Aufgaben .
5. Wählen Sie die generierten Aufgaben aus, und wählen Sie aus Wechseln Sie in den Status „Zuweisen“ .
6. Wahlweise: Wählen Sie oben rechts das Symbol „weitere Aktionen“ aus, und wählen Sie aus E-Mail Verfassen Um die richtigen Anwender darüber zu informieren, dass die Anforderung bearbeitet wird.