Anforderungsformular für personenbezogene Datenrechte

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  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Verwenden Sie das Anforderungsformular für personenbezogene Datenrechte in Personenbezogene DatenrechteAnwendung zum Initiieren eines Prozesses für den Zugriff auf, die Korrektur oder das Löschen personenbezogener Daten.

    Die folgende Tabelle listet die Beschreibungen der Feldwerte auf.

    Tabelle : 1. Neues persönliches Formular
    Feld Beschreibung
    Nummer Anforderungsnummer. Dieses Feld wird automatisch festgelegt.
    Quelle Quelle, aus der die Anforderung initiiert wird. Die Auswahlmöglichkeiten sind wie folgt.
    • E-Mail
    • Telefon
    • Mitarbeiter-Center
    • Chat-Bot
    • Öffentliche API
    Priorität Priorität der Anforderung.
    • 1 – Kritisch
    • 2: Hoch
    • 3 – Mittel
    • 4 – Niedrig
    • 5 - In Planung
    Status Workflow-Status der Anforderung. Dieses Feld wird automatisch auf festgelegt Neu .
    Name Name der Anforderung. Beispiel: Berichtigung von Daten .
    Beschreibung Kurze Beschreibung der Anforderung. Beispiel: Ein Mitarbeiter hat erkannt, dass seine Adresse in unseren Accounts falsch erfasst ist. Der Mitarbeiter hat angerufen, um Zugriff auf seine persönlichen Daten zu erhalten, und fordert insbesondere die Korrektur der Adresse an. Gemäß dem Prozess sollte der jeweilige Datenadministrator den Mitarbeiter anrufen und die neuen Adressadressdetails abrufen, die in den HR-Systemen korrigiert werden sollen.
    Beschränkung Verordnung, die die Anforderung steuert.
    Details der anfordernden Person
    Name der anfordernden Person Name der Person, die die Daten anfordert.
    Standort Geografischer Standort der anfordernden Person.
    E-Mail E-Mail-ID der anfordernden Person.
    Anwendervalidierung Methode zum Validieren und Bestätigen des Anwenders. Die Auswahlmöglichkeiten sind wie folgt.
    • IVR (Interactive Voice Response, Sprachdialogsystem)
    • Zu validieren
    • Sicherheitsfragen (Manuelle Verifizierung)
    • SSO (Single Sign-on)
    Typ der anfordernden Person Kategorie der anfordernden Person. Die Auswahlmöglichkeiten sind wie folgt.
    • Prospect
    • Kunde
    • Mitarbeiter
    • Ehemaliger Mitarbeiter
    Anforderungstyp Typ der von der anfordernden Person gestellten Anforderung. Die Auswahlmöglichkeiten lauten wie folgt:
    • Recht auf Berichtigung
    • Recht zum Löschen
    • Recht auf Information
    • Recht auf Abwählen
    Telefonnummer Telefonnummer der anfordernden Person.
    Geschäftsbereich Geschäftsbereich der anfordernden Person.
    Validierungskommentare Zusätzliche Kommentare zum Validieren des Anwenders.
    Zeitplan
    Erstellungsdatum Datum, an dem die Anforderung erstellt wird.
    Fälligkeitsdatum Fälligkeitsdatum für den Abschluss der Anforderung.
    Tatsächlicher Start Startdatum der Anforderungsverarbeitung.
    Zuweisung
    Zuweisungsgruppe Gruppe, die der Anforderung zugewiesen ist.
    Zugewiesen an Anwender, der der Anforderung zugewiesen ist.
    Verifizierungsgenehmiger Anwender, die die Verifizierung genehmigen.
    Beobachtungsliste Anwender, die die Anforderung kennen und nachverfolgen müssen.
    Zusammenfassung
    Allgemeine Beobachtungen Zusätzliche Beobachtungen.
    Aktivität
    Arbeitsnotizen (privat) Notizen oder Informationen zum Fall.
    Zusätzliche Kommentare (sichtbar für Kunden) Zusätzliche Informationen zum Fall, die Sie für die Kunden freigeben möchten.