Reagieren Sie auf eine intelligente Datenschutzbewertung

Beantworten Sie entweder eine Screening-Bewertung oder eine Auswirkungsbewertung von Bewertungsarbeitsbereich. Die Bewertungsergebnisse helfen, die potenziellen Datenschutzrisiken und ihre Risikominderungsmaßnahmen zu verstehen.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_privacy.Business_user

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Eine Screening-Bewertung ist die erste Bewertung, die an einen Beantworter gesendet wird, um zu bestimmen, ob die Datenschutzteams über eine Anwendung informiert werden müssen, die personenbezogene Daten verarbeitet. Wenn personenbezogene Daten involviert sind, wird eine Auswirkungsbewertung an die wichtigsten Stakeholder gesendet. Während die Screening-Bewertung nur über enthält Allgemein Abschnitt für Fragen besteht die Auswirkungsbewertung aus zwei Abschnitten: Persönliche Daten Und Fragebogen . Im Abschnitt persönliche Daten finden Sie die folgenden Abschnitte:

• Datenelemente : In diesem Abschnitt werden die Informationsobjektkategorien und jedes Informationsobjekt angezeigt, das zu dieser Kategorie gehört. Basierend auf Ihrer Auswahl während der Vorlagenkonfiguration können Sie entweder alle Informationsobjektkategorien oder nur die ausgewählten anzeigen.
• Hierarchie : In diesem Abschnitt geben die Beantworter die Quelle und das Ziel der Daten an.
• Rechtsgrundlage : In diesem Abschnitt geben die Beantworter die rechtliche Grundlage an, auf der die Daten verarbeitet werden. Beispielsweise werden Informationen für rechtliche Verpflichtungen verarbeitet. Hier können Sie die granularen Ebenen der Erstellungs-, Lese-, Update- und Löschvorgänge angeben, die für die Daten ausgeführt werden können, sowie angeben, woher die Daten stammen und wohin sie gesendet werden.

Da die Bewertungen verwenden Intelligente Bewertungs-Engine, Die Beantworter können die detaillierte Beschreibung jeder Frage und die Anleitung sehen, die dem Beantworter bei der Beantwortung der Fragen hilft.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Selfservice > Mitarbeiter-Center > Meine aktiven Elemente > GRC-Aufgaben > Meine Aufgaben > Meine ausstehenden Aufgaben > Datenschutzbewertungenan.
2. Wählen Sie die Bewertung aus, die Sie durchführen möchten, und öffnen Sie sie.
   Die Bewertung wird in geöffnet Bewertungsarbeitsbereich.
3. Wählen Sie aus, um die Bewertung durchzuführen Starten .
4. Wahlweise: Wählen Sie aus, um die Bewertung neu zuzuweisen Neu Zuweisen .
   Sie können die Bewertung nur einem Anwender neu zuweisen, der über die Berechtigung zum Beantworten einer Bewertung verfügt und ein wichtiger Stakeholder ist.
5. Wenn Sie auf eine Screening-Bewertung antworten, beantworten Sie die Fragen im Fragebogen.
6. Wählen Sie aus, um die Anleitung für eine Frage anzuzeigen Anleitung anzeigen Unten in der Frage.
7. Wählen Sie Absenden.
8. Wahlweise: Wenn Sie auf eine Auswirkungsbewertung antworten, auf Persönliche Daten Geben Sie die Antworten für Datenelemente, Hierarchie und Rechtsgrundlage an.
   1. Wählen Sie Aus Wechseln Sie zu Fragebogen
   2. Wählen Sie Absenden.
   3. Wählen Sie im Bestätigungsfeld aus Übermitteln .
9. Um Ihre Antworten nach der Übermittlung anzuzeigen, wählen Sie auf der Bewertungsseite die Option aus Ansicht .

Ergebnisse

Nachdem eine Bewertung übermittelt wurde, erhält das Datenschutzteam eine Benachrichtigung über die Bewertungsübermittlung. Das Team kann dann basierend auf seiner Analyse entweder darauf reagieren oder sie ablehnen. Wenn das Datenschutzteam die Bewertung schließt, wird eine Verarbeitungsaktivität erstellt.