Schließen Sie die Aktionsaufgabe ab, die der Warnung zugeordnet ist

Schließen Sie die Aktionsaufgaben ab, die sich auf die Warnungen zu regulatorischen Ereignissen und Quelldokumentwarnungen beziehen. Die Compliance- und Risikoanwender führen die ihnen zugewiesenen Aktionsaufgaben aus. Die Compliance- und Risikomanager verfolgen den Fortschritt der Aktionsaufgaben.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_Compliance.Manager, sn_Risk.Manager, sn_compliance.user, sn_risk.user, sn_grc_reg_change.manager

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Die Aktionsaufgaben werden als Folgeaufgabe erstellt, um die Changes abzuschließen, die als Teil der regulatorischen Change-Aufgaben und Importaufgaben des Quelldokuments identifiziert wurden.

Die in den folgenden Schritten beschriebenen Aktionen werden von den Anwendern mit den Rollen „sn_Compliance.Manager“, „sn_Risk.Manager“, „sn_compliance.user“, „sn_risk.user“ und „sn_grc_reg_change.manager“ ausgeführt.

Prozedur

1. Melden Sie sich mit der Anwenderrolle „sn_Compliance.Manager“ oder „sn_Risk.Manager“ an.
2. Navigieren zu Alle > Regulatorisches Change-Management > Compliance-Arbeitsbereichan.
   Die Regulatorisches Change-ManagementAnwendung in Compliance WorkspaceWird angezeigt.
3. Navigieren Sie in der Listenansicht zu Listen > Regulatorische Warnungen > Zugewiesene Warnungen Ansicht.
4. Navigieren Sie zur Aktionsaufgabe, die für Sie markiert ist.
5. Weisen Sie die Aktionsaufgabe wie in der Tabelle beschrieben zu.

   Rolle	Beschreibung
   sn_Compliance.Manager	Melden Sie sich mit der Anwenderrolle „sn_Compliance.Manager“ an. Weisen Sie dem Anwender mit der Rolle sn_compliance.user die Aktionsaufgabe zu, die der Warnung für regulatorische Ereignisse oder der Quelldokumentwarnung zugeordnet ist.
   sn_Risk.Manager	Melden Sie sich mit der Anwenderrolle „sn_Risk.Manager“ an. Weisen Sie dem Anwender mit der Rolle sn_risk.user die Aktionsaufgabe zu, die der Warnung für regulatorische Ereignisse oder der Quelldokumentwarnung zugeordnet ist.

6. Schließen Sie die Aktionsaufgabe wie in der Tabelle beschrieben ab.

   Rolle	Beschreibung
   sn_compliance.user	Melden Sie sich mit der Anwenderrolle „sn_Compliance.Manager“ an. Schließen Sie die Ihnen zugewiesenen Aktionsaufgaben ab, und markieren Sie den Status der Aktionsaufgabe als Abgeschlossen .
   sn_risk.user	Melden Sie sich mit der Anwenderrolle „sn_Risk.Manager“ an. Schließen Sie die Ihnen zugewiesenen Aktionsaufgaben ab, und markieren Sie den Status der Aktionsaufgabe als Abgeschlossen .

7. Überprüfen Sie den Status der Aktionsaufgabe wie in der Tabelle beschrieben.

   Rolle	Beschreibung
   sn_Compliance.Manager	Melden Sie sich mit der Anwenderrolle „sn_Compliance.Manager“ an. Stellen Sie sicher, dass die Aktionsaufgabe, die der Warnung für regulatorische Ereignisse oder der Quelldokumentwarnung zugeordnet ist, vom Anwender mit der Rolle sn_compliance.user abgeschlossen wurde.
   sn_Risk.Manager	Melden Sie sich mit der Anwenderrolle „sn_Risk.Manager“ an. Stellen Sie sicher, dass die Aktionsaufgabe, die der Warnung für regulatorische Ereignisse oder der Quelldokumentwarnung zugeordnet ist, vom Anwender mit der Rolle sn_risk.user abgeschlossen wurde.

Ergebnisse

Sobald der Anwender mit der Rolle sn_compliance.user oder sn_risk.user die Aktionsaufgabe abgeschlossen hat, werden die Warnung für regulatorische Ereignisse und die übergeordnete regulatorische Change-Aufgabe automatisch geschlossen. Ebenso werden die Quelldokumentwarnung und die Importaufgabe des übergeordneten Quelldokuments geschlossen, wenn die zugehörigen Aktionsaufgaben abgeschlossen sind. Dies ist der letzte Schritt des regulatorischen Aufgaben-Workflows.