Erstellen Sie eine neue Aktionsaufgabe für die Warnung

Erstellen Sie eine neue Aktionsaufgabe für die Warnung, damit Sie die Aktionsaufgaben den Compliance- und Risiko-Anwendern zuweisen und ein Fälligkeitsdatum für die Aktionsaufgaben markieren können.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_grc_reg_change.user

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Der Anwender mit der Rolle „sn_grc_reg_change.user“ weist den Anwendern mit den Rollen „sn_Compliance.Manager“ und „sn_Risk.Manager“ die ausgewählte Aktionsaufgabe je nach Aktionsbereich der Warnung wie Compliance oder Risiko zu. Sobald die Compliance- und Risikoanwender die Aktionsaufgaben abgeschlossen haben, die der Warnung zugeordnet sind, werden die Warnung und die übergeordnete regulatorische Change-Aufgabe automatisch geschlossen.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Regulatorisches Change-Management > Compliance-Arbeitsbereichan.
   Die Regulatorisches Change-ManagementAnwendung in Compliance WorkspaceWird angezeigt.
2. Navigieren Sie in der Listenansicht zu Listen > Regulatorische Warnungen > Zugewiesene Warnungen Ansicht.
3. Führen Sie je nach Typ der Warnung eine der folgenden Aufgaben aus.

   Feld	Beschreibung
   Regulatorische Ereigniswarnung	Wählen Sie die regulatorische Ereigniswarnung aus, für die sich die regulatorische Change-Aufgabe in befindet In Bearbeitung status und zugehörige Liste „Aktionsaufgaben“ werden auf der Warnungs-UI-Seite angezeigt.
   Quelldokumentwarnung	Wählen Sie die Quelldokumentwarnung aus, für die sich die Importaufgabe des Quelldokuments in befindet In Bearbeitung status und zugehörige Liste „Aktionsaufgaben“ werden auf der Warnungs-UI-Seite angezeigt.

4. Navigieren Sie zur zugehörigen Liste „Aktionsaufgaben“, und klicken Sie auf Neu .
   Hinweis:

   Nur, wenn sich die regulatorische Aufgabe in befindet Antworten status können Sie eine neue Aktionsaufgabe erstellen.

   Tabelle : 1. Aktionsaufgabenformular

   Feld	Beschreibung
   Regulatorische Aufgabe	Eindeutige Identifikationsnummer für die regulatorische Aufgabe. Dieses Feld wird automatisch so festgelegt, dass die Identifikationsnummer der regulatorischen Aufgabe angezeigt wird.
   Fälligkeitsdatum	Fälligkeitsdatum der Aktionsaufgabe. Dieses Feld wird automatisch so festgelegt, dass das Fälligkeitsdatum angezeigt wird.
   Kategorie: Compliance
   Compliance-Aktionsziel	Kategorietyp der Aktionsaufgabe. Wenn die ausgewählte Kategorie ist Compliance , Wählen Sie aus Compliance-Aktionsziel Aus den verfügbaren Optionen. Bestimmtes GRC-Objekt, das im Zusammenhang mit der Compliance ausgewählt werden soll, z. B. regulatorisches Dokument, Zitat aus dem Listenmenü und das zugehörige Dokument.
   Kategorie: Risiko
   Risiko-Aktionsziel	Wenn die ausgewählte Kategorie ist Risiko , Wählen Sie aus Risikoaktionsziel Aus den verfügbaren Optionen. Spezifisches GRC-Objekt, das im Zusammenhang mit dem Risiko ausgewählt werden soll, z. B. Risikobeschreibung.
   Zuweisung
   Zuweisungsgruppe	Gruppe, der die Aktionsaufgabe zugewiesen ist. Dieses Feld wird automatisch so festgelegt, dass die Zuweisungsgruppe angezeigt wird.
   Zugewiesen an	Anwender, dem die Aufgabe zugewiesen ist. Dieses Feld wird automatisch so festgelegt, dass der Beauftragte der Aufgabe angezeigt wird.
   Priorität	Priorität der Aktionsaufgabe, z. B. „Planung“, „Niedrig“, „Mittel“, „hoch“ und „Kritisch“. Dieses Feld wird automatisch so festgelegt, dass die Priorität der Aufgabe angezeigt wird.
   Kurzbeschreibung	Kurzbeschreibung der Aktionsaufgabe.
   Anweisungen	Anweisungen im Zusammenhang mit der Aktionsaufgabe.
   Aktivitätsjournal
   Beobachtungsliste	Liste der Anwender, die Benachrichtigungen über die Updates erhalten.
   Arbeitsnotizen	Protokoll der Arbeitsnotizen.
   Arbeitsnotizenliste	Liste der Anwender, die Benachrichtigungen zu den Arbeitsnotizen erhalten.
   Anhänge
   Anhänge	Anhänge im Zusammenhang mit der Aufgabe.

5. Überprüfen Sie im Formular „Aktionsaufgaben“, ob die Pflichtfelder wie Kategorie , Compliance-Aktionsziel , Kurzbeschreibung , Und Anweisungen Werden aktualisiert.
   Die Aktionsaufgabe ist für die Anwender „sn_Compliance.Manager“ oder „sn_Risk.Manager“ markiert.
6. Klicken Sie auf, um die Änderungen zu speichern Speichern .

Ergebnisse

Die Aktionsaufgabe ist für die Anwender mit den Rollen „sn_Compliance.Manager“ oder „sn_Risk.Manager“ markiert.

Nächste Maßnahme

Schließen Sie die Aktionsaufgabe ab, die der Warnung zugeordnet ist