Importaufgaben des Quelldokuments

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  • Aktualisiert 30. Januar 2025
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    • Die Regulatorisches Change-ManagementDie Anwendung verarbeitet die Warnungen, die extern bezogen werden. Importaufgaben des Quelldokuments werden automatisch erstellt, wenn ein Warnungsdatensatz des Quelldokuments als zutreffend markiert wird. Das Quelldokument kann auf die Gesetzgebungs- und regulatorischen Materialien verweisen.

    Wenn ein Quelldokumenttyp „regulatorische Warnung“ empfangen wird, werden der Zitattitel und die Nummer des Zitats bereitgestellt. Das Zitat kann bereits in der GRC-Bibliothek verfügbar sein oder ein neu erstelltes Zitat sein. Jeder Warnungsdatensatz enthält Metadaten zum Quelldokument, die den wichtigsten Stakeholdern beim Importieren des Datensatzes in die regulatorische Bibliothek helfen. Die Metadaten enthalten den Namen des Zitats und andere Informationen.

    Quelldokumentwarnungen werden verwendet, um Importaufgaben für Quelldokumente zu erstellen. Eine Importaufgabe für Quelldokumente wird verwendet, um ein bestimmtes Quelldokument, das vom Anbieter empfangen wird, in die regulatorische Bibliothek aufzunehmen. Diese Aufgabe wird von den Mitgliedern des Compliance-Teams ausgeführt. Sie importieren ein Quelldokument in die regulatorische Bibliothek in ServiceNowAls Zitatobjekt.

    Eine Importaufgabe für Quelldokumente wird aus einem regulatorischen Warnungsdatensatz erstellt. Die Aufgabe durchläuft den Import-Workflow oder den Lebenszyklus des Quelldokuments.
    1. Alle nicht zugewiesenen Warnungsdatensätze vom Typ „Quelldokument“ werden auf ihre Anwendbarkeit bewertet.
    2. Wenn ein Warnungsdatensatz für Quelldokumente als zutreffend markiert ist, wird automatisch eine Importaufgabe für Quelldokumente erstellt.

    Der Lebenszyklus des Quelldokuments beginnt mit dem Datensatz der regulatorischen Warnung. Wenn der Manager mit der Rolle „sn_grc_reg_change.manager“ eine nicht zugewiesene Quelldokumentwarnung als zutreffend markiert, wird eine Importaufgabe für Quelldokumente erstellt.

    Anwender können die Importdokumentaufgabe im Status „bereit zum Importieren“ anzeigen, das der Warnung zugeordnete Zitat auswerten und die zukünftige Vorgehensweise für die Importdokumentaufgabe entscheiden.