Ereignisgesteuerte Verwaltung – Automatisieren Sie Bewertungsprozesse

Verwenden Sie die ereignisgesteuerte Verwaltungsfunktion, um Regeln zu konfigurieren, die Fragebogen und Dokumentanforderungen automatisch generieren und an Interaktionen und Drittparteien senden. Für Interaktionen und Drittparteien, die die von Ihnen definierten Kriterien erfüllen, geben Sie den Zeitplan und die Bewertungsvorlagen an. Sie können alle Bewertungstypen außer Onboarding automatisieren.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_manager

Prozedur

1. Verwenden Sie eine der folgenden Methoden, um den Prozess zu starten:
   • Arbeitsbereich: Auswählen Arbeitsbereiche > Vendor Management-Arbeitsbereichan. Auf Risiko Wählen Sie das Listensymbol aus . In Ereignisgesteuerte Verwaltung Liste, wählen Sie eine beliebige Option aus: Aktiv , Inaktiv , Oder Alle .
   • Legacy: Navigieren Sie zu Alle > Risikomanagement von Drittparteien > Ereignisgesteuerte Verwaltung Und wählen Sie dann eine beliebige Option aus: Aktiv , Inaktiv , Oder Alle .
2. Wählen Sie Aus Neu Und füllen Sie dann das Formular aus.

   Die folgenden Einstellungen werden in Abschnitten auf der Arbeitsbereichsseite und als zugehörige Listen im Legacy-Formular angezeigt.

   Tabelle : 1. Ereignisgesteuertes Verwaltungsregelformular

   Feld	Beschreibung
   Name	Aussagekräftiger Name für die Regel, der anderen hilft, ihre Absicht und ihren Betrieb zu verstehen.
   Nummer	Für jede ereignisgesteuerte Verwaltungsregel weist das System automatisch eine eindeutige ID-Nummer zu, die mit dem Text „EMR“ beginnt. In der Verlaufstabelle von Regelausführungen (Ausführungen) weist das System automatisch eine eindeutige ID-Nummer für jede Ausführung zu, die mit dem Text „EMH“ beginnt. Die eindeutige ID wird in allen Verweisen auf das Element verwendet. Sie können die ID verwenden, um nach dem Element zu suchen oder zu filtern, an dem Sie arbeiten möchten.
   Grund der Reise	Der Geschäftsgrund für die Definition des automatisierten Prozesses.
   Technische Beschreibung	Die Bedingungen, die die Ausführung auslösen, und die Arten der betroffenen Drittparteien.
   Umfang : Geben Sie die Art der zu generierenden Bewertung und die zu verwendende Vorlage an.
   Kategorie	Externe Bewertung: Fragebogen und Dokumentanforderungen senden. In Gilt für Geben Sie an, ob die Materialien an Drittparteien oder Interaktionen gesendet werden sollen. Interaktion neu bewerten: Bewerten Sie eine vorhandene Interaktion neu, wenn sich die Bedingungen ändern. Nehmen wir beispielsweise an, dass Sie negative Nachrichten hören oder Änderungen an den Lieferpositionen Ihrer Drittpartei haben. Möglicherweise möchten Sie das Risiko neu bewerten, indem Sie zusätzliche Sorgfaltspflicht durchführen. Interaktion für Vertragsverlängerung neu bewerten: Bewerten Sie das Risiko neu, bevor Ihre Organisation den Vertrag mit einer aktuellen Drittpartei oder einem aktuellen Projekt verlängert, indem Sie eine Sorgfaltspflicht durchführen. Offboarding der Interaktion mit Sorgfaltspflicht: Bestimmen Sie, ob das Offboarding (Beenden der Beziehung) mit einer Interaktion die optimale Vorgehensweise ist, indem Sie eine Sorgfaltspflicht durchführen. Beispielsweise kann es zu riskant sein, Drittparteien oder Interaktionen zu wechseln, auch wenn ihre aktuelle Leistung die Erwartungen nicht erfüllt. Offboarding für Interaktion OHNE Sorgfaltspflicht: Fordern Sie an, dass eine Interaktion dauerhaft beendet wird, wenn eine Interaktion endet oder Sie aus anderen Gründen zu einer anderen Drittpartei wechseln möchten. In diesem Fall müssen Sie normalerweise keine zusätzliche Sorgfaltspflicht durchführen. Der Prozess umfasst jedoch den normalen Fragebogen zu inhärenten Risiken (IRQ), um zu bestätigen, dass die durch die Interaktion bereitgestellten Services nicht mehr fortgesetzt werden.Wichtige Details finden Sie unter Offboarding einer Interaktion ohne Durchführung von Sorgfaltspflicht.
   Beschreibung	Dieses Feld kann nur bearbeitet werden, wenn Sie die Kategorie als festlegen Externe Bewertung . Geben Sie an, ob die Fragebogen und Dokumentanforderungen an Drittparteien oder Interaktionen gesendet werden sollen.
   IRQ-Vorlage	Dieses Feld wird angezeigt, wenn Sie eine andere Kategorie als auswählen Externe Bewertung . Vorlage, die den Inhalt des Fragebogens für inhärente Risiken (IRQ) angibt.
   Bewertungsvorlage	Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Sie die Kategorie als festlegen Externe Bewertung . Vorlage, die die zu sendenden Fragebogen und Dokumentanforderungen angibt.
   Optionen ausführen : Definieren Sie den Auslöser und den Zeitplan für die Generierung der Bewertungen.
   Ausführungstyp	Geben Sie an, wie die Regel ausgelöst werden soll. Einmalig : Senden Sie die Drittpartei-Risikobewertung an dem Datum, das Sie in angeben Startdatum Feld. Wiederkehrend : Senden Sie die Drittpartei-Risikobewertung gemäß dem Zeitplan, den Sie mit angeben Häufigkeit Einstellung. Bei Bedarf : Die Regel wird nur ausgeführt, wenn ein Anwender auswählt Jetzt ausführen . Hinweis: Unabhängig von Ausführungstyp Einstellung können Sie auswählen Jetzt ausführen Jederzeit, um die Regel sofort auszuführen. Eine solche Ausführung bei Bedarf wirkt sich nicht auf zukünftige geplante Ausführungen aus. Im Ausführungsverlauf wird Auslöseraktion Für die Ausführung wird als aufgezeichnet Manuell .
   Häufigkeit	Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Sie auswählen Wiederkehrend Ausführungstyp. Geben Sie an, wie oft die Regel ausgeführt werden soll.
   Startdatum	Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Sie auswählen Wiederkehrend Oder Einmalig Ausführungstyp. Erstes Datum, an dem eine aktive Regel ausgeführt werden kann (abhängig von den angegebenen Filterbedingungen). Eine einmalige Regel wird am Startdatum ausgeführt.
   Enddatum	Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Sie auswählen Wiederkehrend Ausführungstyp. Letztes Datum, an dem eine aktive Regel ausgeführt werden kann (abhängig von den angegebenen Filterbedingungen). Eine Regel wird nach dem Enddatum inaktiv. Wenn Sie kein Enddatum angeben, wird die Regel fortgesetzt, bis Sie sie löschen oder aktualisieren.

3. Geben Sie die Filterbedingungen an.
   Verwenden Sie den Filtereditor, um die Bedingungen anzugeben, die bestimmen, welche Drittparteien oder Interaktionen die Fragebogen und Dokumentanforderungen erhalten sollen.

   

   Wenn Sie auswählen Festgelegt , Das System wendet den Filter an und zeigt einen Link an, mit dem Sie die Liste der Interaktionen oder Drittparteien anzeigen können, die den Filterbedingungen entsprechen.

4. Geben Sie an, wie der Drittparteirisiko-Beurteiler [sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessor], der Besitzer und der Vertragsrisikoverhandler [sn_vdr_risk_asmt.contract_negotiator] für die Interaktionen oder Drittparteien ausgewählt werden, die den Filterbedingungen entsprechen.

   Option	Bezeichnung
   Zuletzt verwenden	Weisen Sie den Anwender zu, der die Funktion zuletzt für die Interaktion ausgeführt hat.
   Onboarding verwenden	Weisen Sie den Anwender zu, der die Funktion zuletzt während des Onboarding für die Interaktion ausgeführt hat.
   Jetzt angeben	Wenn Sie diese Option auswählen, wird ein Auswahlfeld geöffnet, in dem Sie den Anwender angeben können.
   Später angeben	Wenn Sie diese Option auswählen, können Sie oder ein anderer Anwender später während des Workflows den entsprechenden TPR-Beurteiler oder Vertragsrisikoverhandler angeben, nachdem die Regel gespeichert wurde. Diese Option wird für die Besitzerauswahl nicht angezeigt.

5. Wählen Sie Aus Speichern Im Arbeitsbereich oder Übermitteln Im Formular.
   • Das System speichert die Regel.
   • Unabhängig von Ausführungstyp Einstellung können Sie auswählen Jetzt ausführen Jederzeit, um die Regel sofort auszuführen. Eine solche Ausführung bei Bedarf wirkt sich nicht auf zukünftige geplante Ausführungen aus. Im Ausführungsverlauf wird Auslöseraktion Für die Ausführung wird als aufgezeichnet Manuell .
   • Das System zeigt die folgenden zusätzlichen schreibgeschützten Werte im Arbeitsbereich an Details Registerkarte und im Formular.

   Tabelle : 2. Zusätzliche Werte

   Feld	Beschreibung
   Aktiv	Option zum Aktivieren der Regel. Standardmäßig sind neu definierte Regeln nicht aktiv. Nur aktive Regeln mit Ausführungsstatus Wert von Bereit Kann ausgeführt werden, wenn die angegebenen Bedingungen erfüllt sind. Sie können jedoch eine Regel ausführen, die als konfiguriert ist Bei Bedarf Gibt an, ob es aktiv ist oder nicht.
   Ausführungsstatus	Bereit : Die Regel ist definiert und kann gemäß den Filterbedingungen und dem Zeitplan ausgeführt werden. Hinweis: Nur aktive Regeln mit Ausführungsstatus Wert von Bereit Kann ausgeführt werden, wenn die angegebenen Bedingungen erfüllt sind. Wird Ausgeführt : Die Regel wird derzeit ausgeführt (Fragebogen und Dokumentanforderungen werden gesendet). Für Regeln, die derzeit ausgeführt werden: Die Dauer zwischen Ausführungsstart Der Zeitstempel und die aktuelle Zeit geben an, wie lange die Regel ausgeführt wird. Hinweis: Unabhängig von Ausführungstyp Einstellung können Sie auswählen Jetzt ausführen Jederzeit, um die Regel sofort auszuführen. Eine solche Ausführung bei Bedarf wirkt sich nicht auf zukünftige geplante Ausführungen aus. Im Ausführungsverlauf wird Auslöseraktion Für die Ausführung wird als aufgezeichnet Manuell . Wenn eine Regel anscheinend für eine übermäßige Zeit nicht mehr ausgeführt wird: Gehe zu Prozessautomatisierung > Flowverwaltung > Ereignis-Warteschlangean. Suchen Sie die Plattform-Hintergrundaufgabe mit einem Namen, der mit beginnt sn_vdr Oder sn_tprm Das befindet sich in Fehler status.
   Nächste geplante Ausführung	Für Regeln mit wiederkehrender Ausführungstyp , Das schreibgeschützte Datum der nächsten geplanten Ausführung wird basierend auf den angegebenen Filterbedingungen und berechnet Häufigkeit Einstellung.
   Letzte erfolgreiche Ausführung	Zeitstempel der letzten Ausführung, die sich in befindet Erfolgreich status.

Zugehörige Tasks

• Zeigen Sie den Ausführungsverlauf für ereignisgesteuerte Verwaltungsregeln an