Fügen Sie Anwender basierend auf Verantwortlichkeiten zu Gruppen hinzu

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Weisen Sie Anwender Gruppen zu, bevor Sie implementieren oder verwenden Risikomanagement von DrittparteienAnwendung. Jede Gruppe enthält Anwender mit bestimmten Rollen. Gut organisierte Anwendergruppen vereinfachen und verbessern das Prozessmanagement und tragen dazu bei, dass Anwender umgehend über Aufgaben in ihren Zuständigkeitsbereichen benachrichtigt werden.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: Administrator

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Mehrere Anwendergruppen werden erstellt, wenn Sie aktivieren TPRMApp. In diesem Verfahren fügen Sie jeder Gruppe Anwender hinzu. Die in diesem Verfahren genannten Rollen sind in beschrieben Rollen in Risikomanagement von Drittparteien.

    Es gibt ein wichtiges praktisches Ergebnis, wenn alle Anwender mit einer bestimmten Rolle in eine Gruppe einbezogen werden: Ihr Risikomanagementprozess ist nicht betroffen, wenn beispielsweise mindestens ein Mitglied der Gruppe aufgrund von Urlaub nicht verfügbar ist.

    Wichtig:
    Betrachten Sie dies als einen laufenden Prozess, bei dem der Anwender, der als Gruppenmanager zugewiesen ist, für die kontinuierliche Aktualisierung der Gruppenmitgliedschaft verantwortlich ist.
    Zuweiser der Sorgfaltspflicht-Anforderung

    Gruppenmitglieder haben die Rolle „Drittpartei-Risikobeurteiler“ [sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessor].

    Jedes Mitglied erhält eine E-Mail-Benachrichtigung über neue Anforderungen zur Sorgfaltspflicht. Für Anforderungen in Neu Oder Nicht Zugewiesen status, der Besitzer Ist noch nicht angegeben. Jedes Gruppenmitglied kann den Besitzer zuweisen.

    Der Besitzer ist die Person, die eine Bewertung zu Auditzwecken besitzt und die allgemeine Bewertungsprozesse überwacht und verwaltet. Besitzer sind dafür verantwortlich, zu bestätigen, dass die Bewertung rechtzeitig von der Drittpartei abgeschlossen wird, ihre Antworten zu überprüfen und Probleme zu erstellen und zu lösen. Um die Bewertung zum Abschluss zu bringen, werden Besitzer benachrichtigt, wenn eine Bewertung einen bestimmten Meilenstein erreicht. Der Besitzer muss über die Rolle „TPR-Manager“ oder „TPR-Beurteiler“ verfügen.

    Drittpartei-Risikomanager

    Gruppenmitglieder haben sowohl die Rolle „TPR-Genehmiger“ [sn_vdr_risk_asmt.approver] als auch die Rolle „TPR-Manager“ [sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_manager].

    Mitglieder können allgemeine Sorgfaltspflicht-Prozesse überwachen und verwalten und neue Anforderungen für Sorgfaltspflicht genehmigen.

    Drittpartei-Risikoüberprüfer (externe Bewertungsüberprüfer)

    Gruppenmitglieder haben die Rolle „Drittpartei-Bewertungsüberprüfer“ [sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessment_reviewer].

    Mitglieder können Interaktionen mit Drittparteikontakten während externer Sorgfaltspflicht-Prozesse überwachen und verwalten.

    Vertragsrisikoverhandler

    Gruppenmitglieder haben die Rolle „Vertragsrisikoverhandler“ [sn_vdr_risk_asmt.contract_negotiator].

    Mitglieder arbeiten im Vertragsrisikoprozess.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Risikomanagement von Drittparteien > Administration > Anwendergruppenan.
      Die Liste der Anwendergruppen wird angezeigt. Im Bild TPRMGruppen werden hervorgehoben.

      Vordefinierte Anwendergruppen für TPRM.
    2. Wählen Sie den Namen der zu aktualisierenden Gruppe aus.
    3. Wahlweise: Geben Sie einen Manager für die Gruppe an.
      Der Gruppenmanager ist für die kontinuierliche Aktualisierung der Gruppenmitgliedschaft verantwortlich. Der Gruppenmanager hat normalerweise dieselbe Rolle (oder höher) wie die Mitglieder.
    4. Wahlweise: Geben Sie einen E-Mail-Alias für die Gruppe an.
      • Wenn Sie keinen Alias angeben, wird jedem Mitglied eine separate E-Mail-Benachrichtigung gesendet.
      • Wenn Sie einen Alias angeben, wird eine einzelne E-Mail-Benachrichtigung mit allen Mitgliedern in gesendet An: Liste.
    5. Wählen Sie in der zugehörigen Liste Gruppenmitglieder die Option aus Bearbeiten .
    6. Verschieben Sie alle entsprechenden Anwender aus Sammlung Liste zu Gruppenmitglieder Liste und dann auswählen Speichern .
    7. Wahlweise: Verwenden Sie die zugehörige Liste Gruppen, um der Gruppe, die Sie definieren, Untergruppen hinzuzufügen.
      Mit dieser Option können Sie Anwender in praktischen Teilmengen organisieren.
    8. Wiederholen Sie den Prozess für jede Gruppe.