Drittparteikontakte – Antworten Sie mit Microsoft ExcelVorlage

Verwenden Sie einen Microsoft ExcelVorlage zum Beantworten von Fragebogen, indem die Vorlage heruntergeladen, ausgefüllt und die endgültige Version in das Drittparteiportal importiert wird. Die Microsoft ExcelDie Fragebogenvorlage enthält Anweisungen zum Ausfüllen der Vorlage.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: Vendor_contact

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Die Microsoft ExcelMit der Fragebogenvorlage können Drittpartei- und Interaktionskontakte Informationen außerhalb des Drittparteiportals bereitstellen, wodurch der Sorgfaltspflicht-Prozess optimiert wird. Weitere Informationen finden Sie unter Mit Microsoft ExcelTabellenkalkulationsvorlage für externe Fragebogen.

Prozedur

1. Melden Sie sich beim Drittparteiportal unter an https://<myCompany>.service-now.com/ Service .
2. Wählen Sie aus Bewertungen Und wählen Sie dann die Bewertung und den Fragebogen aus, auf die Sie antworten möchten.
3. Wählen Sie den Link Excel-Vorlage herunterladen aus.
   Das System generiert eine Vorlagendatei und wird automatisch heruntergeladen. Heruntergeladene Dateien verwenden die folgende Dateibenennungskonvention: <questionnaireName_id>.xlsx
4. Füllen Sie die Vorlage gemäß den Anweisungen aus.
   Sie können die Anweisungen zum Ausfüllen der Vorlage anzeigen, indem Sie zu navigieren Anweisungen Registerkarte in der Vorlagendatei. Um Fragendaten für jeden Abschnitt des Fragebogens hinzuzufügen, wechseln Sie zur entsprechenden Registerkarte. Jede Registerkarte ist nach ihrem Abschnitt benannt und enthält die relevanten Fragendaten.

   Wichtig:

   Sie müssen die Anweisungen für jeden Fragetyp und Spalteneintrag befolgen. Einträge in den Fragendetails, abhängig von und erforderlich, wenn Spalten mit dem Tag, dem Fragennamen oder der Aktion übereinstimmen müssen, auf die verwiesen wird. Die Validierung für die Fragebogenvorlage ist beschränkt.
5. Laden Sie einen ausgefüllten Fragebogen hoch, indem Sie auswählen Importieren Und wählen Sie dann die Datei in Ihrem Dateibrowser aus.

   

   Ein Dialogfeld zeigt den Fortschrittsstatus für das Hochladen Ihrer Fragebogenvorlage an. Nachdem der Upload abgeschlossen ist, können Sie die Ergebnisse überprüfen.
6. Überprüfen Sie die Ergebnisse, und wählen Sie aus Kopieren Zum Kopieren des Importprotokolls in Ihre Zwischenablage, falls zutreffend.
7. Wählen Sie Schließen.
   1. Überprüfen Sie das Importprotokoll, und korrigieren Sie alle Fehler in Microsoft ExcelFragebogenvorlage.
8. Wiederholen Sie die Schritte 5 bis 7, bis alle Fehler behoben sind.
   Die Fragebogenvorlage wurde erfolgreich hochgeladen, und der Fragebogen wird jetzt mit allen Fragendaten aus der vollständigen Fragebogenvorlage aktualisiert.
9. Wählen Sie Absenden.
   Der vollständige Fragebogen kann jetzt von der anfordernden Person überprüft werden.