Überprüfen Sie die Antworten auf externe Fragebogen

Drittparteikontakte verwenden das Drittparteiportal, um Bewertungen abzuschließen und mit dem TPR-Manager im Abschnitt „Kommentare“ für jede Frage zusammenzuarbeiten. Wenn Bewertungen Lücken aufdecken, kann der TPR-Manager oder der TPR-Beurteiler ein Problem oder eine Aufgabe generieren. Darüber hinaus wird Vendor Management-ArbeitsbereichDie Anwendung kann Probleme automatisch generieren.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessor

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Wenn der TPR-Manager oder TPR-Beurteiler entscheidet, dass eine Bewertungsantwort nicht zufriedenstellend ist, kann er einige der Fragen oder Dokumentanforderungen in der Bewertung zurückgeben. Falsche Antworten auf Fragen können automatisch Probleme generieren, oder Probleme können manuell aus der Frage generiert werden. Die Kommentare identifizieren die Probleme für den Drittparteikontakt.

Damit TPR-Beurteiler Antworten ändern können, konfigurieren Sie Ermöglichen Sie TPR-Beurteilern, Antworten in Drittpartei-Fragebogen zu ändern [ sn_svdp.allow_assessor_edit ] Systemeigenschaft. Sie können die folgenden Optionen festlegen:

• TPR-Beurteiler aktivieren, um Fragen zu beantworten oder Antworten zu ändern (Standard)
• Aktivieren Sie TPR-Beurteiler, um Antworten zu ändern
• Aktivieren Sie TPR-Beurteiler nicht, um Fragen zu beantworten oder Antworten zu ändern

Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren TPRMEigenschaften.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Selfservice > Drittpartei-Risikomanagement > Externe Risikobewertungen > Alle offenen Bewertungenan.
2. Wählen Sie die Nummer der externen Risikobewertung (VRA) einer Bewertung aus, die sich in befindet Antworten erhalten status.
3. Wählen Sie in der zugehörigen Liste Fragebogen oder Dokumentanforderungen die Option aus Zeigen Sie Antworten an Um den gewünschten Fragebogen oder die Dokumentanforderung auszuwählen und dann die Felder auszufüllen.

   Tabelle : 1. Antworten der Drittpartei

   Feld	Beschreibung
   Überprüferkommentar	Text, der interne Informationen zum Status von Antworten bereitstellt.
   Nur Folgeaufgaben anzeigen	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um nur Fragen anzuzeigen, die als „Nachverfolgung erforderlich“ gekennzeichnet wurden (die Nachverfolgung Das Kontrollkästchen wurde aktiviert, als die Bewertung zur Aktualisierung an die Drittpartei zurückgegeben wurde.)
   Nur falsche und nicht bewertete Antworten anzeigen	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um nur Fragen mit einer falschen Antwort anzuzeigen oder für die keine Antwort gegeben wurde.
   Nur nicht beantwortete Fragen anzeigen	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um nur Fragen anzuzeigen, für die keine Antwort gegeben wurde.
   Kommentare ausblenden	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um alle auszublenden Kommentar Textfelder.
   Diese Frage bei der Erstellung eines Problems einschließen	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um anzugeben, dass Sie ein Problem erstellen möchten, das sich mit dieser Frage befasst. Sie können hinzufügen Interner Kommentar . Hinweis: Wenn Sie bereits ein Problem für eine Frage erstellt haben, ist das Feld inaktiv, damit Sie kein zusätzliches Problem für die Frage erstellen können.
   Nachverfolgung	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um den externen Kommentar für die Drittpartei sichtbar zu machen.
   Kommentar für Drittpartei	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um eine hinzuzufügen Externer Kommentar Für die Drittpartei.

4. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, nachdem Sie die Bewertung überprüft und Kommentare hinzugefügt haben.

   Auswahl	Beschreibung
   Dient zum Generieren von Problemen, die jeder Frage zugeordnet sind	Wählen Sie Aus Problem Erstellen . Eine Nachricht mit der Problemnummer wird angezeigt, und jede Frage mit einem Problem zeigt ein Symbol an, das angibt, dass Sie kein neues Problem für die Frage erstellen können. Der Indikator wird entfernt, wenn das Problem geschlossen oder abgebrochen wird.
   Um die Bewertung erneut an die Drittpartei oder Interaktion zu übermitteln	Wählen Sie Aus An Drittpartei zurückgeben . Wenn der Bewertungszeitplan betroffen sein könnte, können Sie die Laufzeit verlängern, indem Sie die Anzahl der Tage in anpassen Fragebogen zurückgeben Fenster. Hinweis: Nachdem die Bewertung übermittelt wurde, kann die Drittpartei oder Interaktion die Bewertung nicht mehr bearbeiten. Sie können die Bewertung an die Drittpartei oder Interaktion zurückgeben, wenn Änderungen erforderlich sind.
   Dient zum Exportieren einer Tabelle mit Antworten, Kommentaren und Problemen	Wählen Sie Aus Antworten exportieren . A Microsoft ExcelEine Tabelle wird generiert, die die neuesten Antworten, Kommentare, Probleme und Bewertungsdetails enthält.
   Um Notizen oder Kommentare hinzuzufügen und die Fragebogenaktivität zu überprüfen	Wählen Sie aus Notizen und Kommentare Registerkarte.