Definieren Sie eine Interaktion – Legacy-Prozess

Definieren Sie eine Interaktion, damit Sie die Risiken bewerten können, die mit den von einer Drittpartei angebotenen Services oder Produkten verbunden sind. Interaktionen können auch die Produkte oder Services darstellen, die der übergeordneten Drittpartei bereitgestellt werden, entweder direkt oder von Abteilungen, Partnern oder Tochterunternehmen, die Sie auch hinsichtlich des Risikos bewerten können.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_manager oder sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessor

Prozedur

1. Auf Risiko Registerkarte von Vendor Management-Arbeitsbereich, Auswählen Erstellen Sie eine Interaktion Im Feld Schnellaktionen.
   Das Formular „Drittpartei-Interaktion erstellen“ wird für geöffnet Details Registerkarte.
2. Wahlweise: Klicken Sie Auf Durchsuchen Zum Auswählen und Hinzufügen eines Anhangs.
3. Füllen Sie das Formular aus, und klicken Sie dann auf Speichern .

   Tabelle : 1. Erstellen Sie ein Drittpartei-Interaktionsformular

   Feld	Beschreibung
   Abschnitt „Drittpartei-Interaktion“
   Name	Eindeutiger Name für die Interaktion. Erwähnen Sie idealerweise das Produkt oder den Service, das bzw. der Gegenstand der Interaktion ist.
   Drittpartei (Lieferant)	Die Drittpartei, für die Sie diesen Interaktionsdatensatz erstellen.
   Typ	Typ des Produkts oder Services, das von der Interaktionsorganisation bereitgestellt werden soll.
   Start-/Enddatum	Geben Sie Start- und Enddaten ein, um zu definieren, wie lange die Interaktion gültig ist.
   Startdatum/Enddatum des Vertrags	Bevorzugte Daten für den Beginn und das Ende von Interaktionen mit der Drittpartei.
   Ablaufdatum des Vertrags	Das Datum, an dem die Interaktion offiziell und rechtlich endet.
   Status	Wählen Sie den aktuellen Status der Interaktion aus. Aktiv Onboarding Prospect Aktiv – nicht autorisiert Beendet Onboarding abgelehnt Hinweis: Eine Interaktion beginnt in Inaktiv status. Eine Interaktion wird zu verschoben Aktiv geben sie an, wann ein Vertrag besteht oder Sie an einer aktiven Beziehung mit der Drittpartei teilnehmen.
   Risikobewertung	Zeigt die der Interaktion zugewiesene Risikobewertung an, nachdem eine Bewertung durchgeführt wurde.
   Interaktionsstufe	Die für diese Interaktion verwendete Stufe. Siehe Abgestufte Drittpartei-Risikobewertungen – Legacy-ProzessUm Details zur Bestimmung der Stufe zu erhalten.
   Jährliche Ausgaben/Wert	Die jährlichen monetären Ausgaben, die den Services dieser Interaktion zugeordnet sind.
   Interaktionsmanager	Geben Sie die Person an, die Antworten auf externe Fragebogen, Probleme und Aufgaben überwacht, priorisiert und bearbeitet. Klicken Sie auf die Sperre, um das Feld zu sperren/entsperren.
   Geschäftsinhaber	Geben Sie die Person an, die mit der Interaktionsorganisation und den Produkten oder Services vertraut ist, die einbezogen werden sollen. Klicken Sie auf die Sperre, um das Feld zu sperren/entsperren.
   Hinweise	Geben Sie Text ein, der die Interaktion gegenüber anderen Anwendern beschreibt.
   Kontaktabschnitt
   Straße, Stadt, Bundesland/Kanton, Postleitzahl, Land, Telefon, Fax	Standardkontaktinformationen für die Interaktionsorganisation.
   Breitengrad und Längengrad	Die Breitengrad Und Längengrad Werte werden verwendet, um den Standort auf der Risikokonzentrationskarte zu markieren. Weitere Informationen finden Sie unter TPRM Risikokonzentrationszuordnung.
   Abschnitt „Risikobewertungen“
   Berechnete Risikobewertung	Berechnet Berechnete Risikobewertung . Der Wert ist die Gesamtrisikobewertung für die Drittpartei, die nach der Bewertung durch Rollup aller Risikobewertungen der TPR-Beurteiler berechnet wird.
   Risikobewertung überschreiben	Option zum Überschreiben der berechneten Bewertung. Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, geben Sie die folgenden Werte an: Überschriebene Risikobewertung. Wählen Sie die neue Risikobewertung aus. Überschrieben am: Das System füllt automatisch das Datum aus, an dem die Überschreibung aufgetreten ist. Begründung: Geben Sie den Grund ein, aus dem Sie den Wert überschreiben.