Erstellen Sie eine Aufgabe für eine Drittpartei oder Interaktion

Erstellen Sie eine Aufgabe, um sicherzustellen, dass ein Anwender in Ihrer Organisation oder der Drittpartei-Kontakt während des Sorgfaltspflicht-Prozesses auf Ihre Bedenken bezüglich Fragebogenantworten oder angeforderten Dokumenten reagiert.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessor

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

In einem iterativen Prozess kann der TPR-Manager Probleme und Aufgaben mit Nichteinhaltung generieren, bevor der TPR-Manager eine Bewertung schließt. Der TPR-Manager kommuniziert mit den TP-Kontakten und Interaktionskontakten, indem er Kommentare verwendet, um die Probleme und Aufgaben zu schließen. Der TPR-Manager kann bei Bedarf auch verschiedene Kontakte zuweisen.

Prozedur

1. In Schnelle Aktionen Feld auf TPRMHomepage ( ), klicken Sie auf Aufgabe erstellen .
2. Füllen Sie das Formular aus, und wählen Sie dann aus Speichern .

   Tabelle : 1. Drittpartei-Risikoaufgabenformular

   Feld	Beschreibung
   Kurzbeschreibung/Beschreibung	Allgemeine und detaillierte Informationen zum Problem, das gelöst werden muss, und zur Methode zu seiner Lösung.
   Nummer	Für jede Aufgabe weist das System automatisch eine eindeutige ID-Nummer zu, die mit dem Text „VRT“ beginnt. Die eindeutige ID wird in allen Verweisen auf das Element verwendet. Sie können die ID verwenden, um nach dem Element zu suchen oder zu filtern, an dem Sie arbeiten möchten.
   Beschreibung	Drittpartei : Die Aufgabe gilt für die übergeordnete Drittpartei-Organisation. Interaktion : Die Aufgabe gilt für die Interaktion. Entität : Die Aufgabe gilt für die Entität des Drittparteielements.
   Drittpartei	Drittpartei, der die Aufgabe zugeordnet ist.
   Bewertung	Bewertung, der die Aufgabe zugeordnet ist.
   Problem	Problem, dem die Aufgabe zugeordnet ist.
   Status	Status des Fortschritts für die Aufgabe. Offen An Drittpartei gesendet Prüfung Abgeschlossen Unvollständig geschlossen Als abgebrochen geschlossen
   Priorität	Geben Sie die Priorität an. Der Wert wird in allen Berichten angezeigt, die die Aufgabe enthalten.
   Zugewiesen an	Anwender, der für die Verwaltung und das Schließen der Aufgabe verantwortlich ist.
   Drittparteikontakt	Kontakt bei der Drittpartei, der die Aufgabe zugeordnet ist.
   Beobachtungsliste	Fügen Sie andere Anwender hinzu, um sicherzustellen, dass sie Updates im Aufgabenstatus und andere Werte sehen.
   Sichtbar im Drittparteiportal	Option zum Anzeigen der Aufgabe für die Drittparteikontakte im Drittparteiportal.
   Abschnitt „Aufgabenzeitplan“
   Geplante Dauer/tatsächliche Dauer	Der Zeitraum, den die Aufgabe voraussichtlich benötigt, und die tatsächliche Dauer, die aus den tatsächlichen Start- und Enddaten berechnet wird.
   Geplantes Startdatum/geplantes Enddatum	Erwartetes Start- und Enddatum für die Aufgabe.
   Tatsächliches Startdatum/tatsächliches Enddatum	Tatsächliches Start- und Enddatum für die Aufgabe basierend auf der ersten Aktion und dem Datum, an dem die Aufgabe geschlossen wurde.
   Geschlossen von	Anwender, der die Aufgabe geschlossen hat (normalerweise der Besitzer – der Zugewiesen an Anwender).
   Erstellt/Aktualisiert	Daten, an denen die Aufgabe gespeichert wurde, und Datum der letzten Änderung.