Auslöser ServiceNow LensÜber eine Desktop-App

  • Freigeben Version: Zurich
  • Aktualisiert 17. Juli 2025
  • 4 Minuten Lesedauer
  • Auslöser ServiceNow Lens Auf einem Desktop mithilfe einer Objektivaktion, um eine Vorschau der extrahierten Daten anzuzeigen und die Nachverarbeitung zu initiieren oder ein Formular automatisch auszufüllen.

    Vorbereitungen

    Um auf zuzugreifen ServiceNow Lens-Funktionalität führen Sie die folgenden Schritte aus:

    Verifizieren Sie das ServiceNow Lens Hat Zugriff zum Aufzeichnen des Bildschirms in Ihrem System. Weitere Informationen finden Sie unter Berechtigung für wird bereitgestellt ServiceNow Lensan.

    Sie müssen über Berechtigungen zum Erstellen und Aktualisieren von Datensätzen verfügen, um mit einen Datensatz zu erstellen oder zu aktualisieren ServiceNow Lens.

    Scannen Sie bei Verwendung keine personenbezogenen Daten, z. B. medizinische Berichte, Finanzberichte oder andere vertrauliche Daten ServiceNow Lens Da Sie das große Sprachmodell (LLM) keinen vertraulichen Informationen zugänglich machen möchten.

    Erforderliche Rolle: Lens_user

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Mit Objektivaktionen können Sie eine der folgenden Aufgaben ausführen:
    Füllen Sie ein Formular aus
    In der Konfiguration der Objektivaktion wann Auslöser Von Ist Desktop und Auslöser Für Ist Formular, und eine Tabelle ist ausgewählt, ServiceNow Lens Kann vom Desktop ausgelöst werden, um ein Formular automatisch auszufüllen. Zuerst wird eine Vorschau der Daten angezeigt. Wenn die Vorschau bearbeitet werden kann, können Sie die Felder vor dem Speichern bearbeiten. Nachdem Sie ausgewählt haben Übermitteln Im Vorschaufenster wird das Formular in gespeichert ServiceNow Instanz.
    Zeigen Sie eine Vorschau der extrahierten Daten an
    In der Konfiguration der Objektivaktion wann Auslöser Von Ist Desktop und Auslöser Für Ist andere, ServiceNow Lens Kann über den Desktop ausgelöst werden, um eine Vorschau der extrahierten Daten anzuzeigen. Wenn die Vorschau bearbeitet werden kann, können Sie die Felder vor dem Speichern bearbeiten. Nachdem Sie ausgewählt haben Senden und Vorschau schließen Im Vorschaufenster werden die Daten gespeichert und die Nachverarbeitung initiiert.

    Prozedur

    1. Starten Sie von Ihrem System aus ServiceNow Lens Anwendung.
    2. Auf der Anmeldeseite in URL Geben Sie ein ServiceNow Instanz-URL.
      Beispiel: https://<instance name>.service-now.com .
    3. Wählen Sie Aus Fahren Sie Fort .
    4. Melden Sie sich bei an ServiceNow Account durch Eingabe Ihres Anwendernamens und Passworts.
      Ihr Account muss die Rolle „lens_user“ haben.
    5. Wahlweise: Schließen Sie im Widget „Onboarding-Journey“ das Onboarding ab, und wählen Sie aus Verstanden .
      Onboarding-Journey-Widget mit drei Seiten, um Ihnen die Highlights der Anwendung anzuzeigen.

      Wenn Sie starten ServiceNow Lens Zum ersten Mal wird das Widget „Onboarding-Journey“ angezeigt. Sie können auswählen Nicht mehr anzeigen Um das Widget beim nächsten Start auszublenden ServiceNow Lens.

    6. Wählen Sie eine Objektivaktion aus.
      Wenn ServiceNow Lens Wird von der Desktop-App ausgelöst und führt eine der folgenden Funktionen aus:
      • Zeigt eine Vorschau der extrahierten Daten an.
      • Erstellt einen Datensatz in der ServiceNow Instanz.
    7. Wählen Sie Aus Fahren Sie mit Objektiv fort .
      Initiieren der Objektivsitzung, indem Sie die Objektivaktion in der Desktop-App auswählen.

      Der Objektivscanner wird in einem separaten Fenster geöffnet.

    8. Öffnen Sie in Ihrem System ein Artefakt, das Sie scannen möchten.
      Ein Artefakt kann ein Bild, eine gescannte oder handschriftliche Notiz, eine Website, eine Anwendung oder eine Anwendungsdatei sein.
    9. Platzieren und ändern Sie die Größe von ServiceNow LensScanner Fenster oben auf dem Artefakt.
    10. Wahlweise: Extrahieren Sie die Daten aus mehreren Screenshots.
      1. Wählen Sie aus Mehrfacherfassung Schaltfläche .
      2. Fahren Sie mit den erforderlichen Screenshots fort, indem Sie auswählen Erfassen Schaltfläche .
        Sie können bis zu 10 Bilder in erfassen ServiceNow Lens.

        Sie können mehrere Screenshots desselben Artefakts oder verschiedener Artefakte erstellen.

      3. Wenn Sie mit der Erstellung von Screenshots fertig sind, wählen Sie aus Fertig .
      ServiceNow Lens Es wurden mehrere Screenshots erfasst, die von zur Analyse bereit sind ServiceNow Lens.

      Im Falle einer Einzelerfassung können Sie zusätzliche Anweisungen angeben und mit der Analyse des Bildes fortfahren.

    11. In Zusätzliche Anweisungen für Now Assist Geben Sie weitere Anweisungen zum Analysieren und Verstehen von Daten an.

      Sie können Text mit bis zu 500 Zeichen eingeben.

      Der Anweisungstext wird von verwendet ServiceNow Lens Kompetenz zum Extrahieren von Daten oder Generieren von Ausgaben gemäß Ihren Anforderungen. Verwenden Sie kurze, direkte und klare Sätze, um das erwartete Ergebnis zu beschreiben. Seien Sie spezifisch, geben Sie detaillierte Beschreibungen an, und vermeiden Sie Jargon und Abkürzungen.

      Beispiel: Sie können verwenden ServiceNow Lens Um Daten aus mehreren Screenshots zu extrahieren und eine Ausgabe im JSON-Format bereitzustellen. Sie können diese Ausgabe im Vorschaufenster anzeigen.

      Extrahieren Sie den Namen, die Anwender-E-Mail-ID und die Bezeichnung aus den Lebensläufen, und präsentieren Sie die Daten im JSON-Format.

      Feld zum Einfügen Now Assist Anweisungen zum Extrahieren von Daten auf eine bestimmte Weise.
    12. Analysieren und verstehen Sie die Daten, indem Sie auswählen Analysieren .
      Abbildung : 1. Das einzelne Bild wird analysiert
      Schaltfläche „Analysieren“ im Scannerfenster für die Einzelerfassung.
      Abbildung : 2. Mehrere Bilder werden analysiert
      Schaltfläche „Analysieren“ im Startseitenfenster für die Mehrfacherfassung.

      Die extrahierten Daten werden im Vorschaufenster angezeigt. ServiceNow Lens Verwendet Now Assist Zum Extrahieren, Verstehen und Anzeigen einer Vorschau der Daten.

      Abbildung : 3. Bearbeitbare Vorschau des Formulars
      Bearbeitbare Vorschau des Instanzformulars
      Abbildung : 4. Bearbeitbare Vorschau der extrahierten Daten
      Bearbeitbare Vorschau der extrahierten Daten.
    13. Führen Sie je nach Typ der ausgewählten Objektivaktion die folgenden Schritte aus.
      AufgabeSchritte
      Formular wird ausgefüllt
      1. (Optional) im Falle einer bearbeitbaren Vorschau bearbeiten Sie bei Bedarf die automatisch ausgefüllten Feldwerte vor dem Speichern.
      2. Wählen Sie im Formularheader im Vorschaufenster aus Übermitteln Zum Speichern des ausgefüllten Formulars in der Instanz.
      Vorschau der extrahierten Daten anzeigen
      1. (Optional) im Falle einer bearbeitbaren Vorschau bearbeiten Sie bei Bedarf die automatisch ausgefüllten Feldwerte, bevor Sie die Werte speichern oder kopieren.
      2. (Optional) Kopieren Sie die in der Vorschau angezeigten Daten, indem Sie das Symbol Kopieren auswählen .
      3. Wählen Sie Aus Senden und Vorschau schließen .
    14. Beenden Sie die aktuelle Sitzung, indem Sie auswählen Neue Sitzung starten .