Configurer les paramètres d’analyse pour un connecteur de Google Drive contenu externe

Spécifiez les lecteurs partagés que vous souhaitez que votre Google Drive connecteur de contenu externe analyse. Définissez des filtres d’inclusion ou d’exclusion pour dicter les types de contenu que l’exploration récupère et vers lequel elle alimente pour Recherche IA l’indexation.

Avant de commencer

Un administrateur de connecteur doit déjà avoir créé le connecteur de contenu externe pour lequel vous souhaitez configurer les Google Drive paramètres d’analyse. Pour en savoir plus sur cette procédure, reportez-vous à la section Créer un connecteur de Google Drive contenu externe.

Rôle requis : sn_ext_conn.xcc_admin

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Cette tâche est facultative. Par défaut, le Google Drive connecteur de contenu externe analyse tous les lecteurs partagés éligibles à partir de son système source spécifié et envoie les documents avec toutes les extensions de fichier prises en charge aux fins d’indexation Recherche IA . Vous ne devez effectuer cette tâche que si vous souhaitez que le connecteur utilise l’un des paramètres autres que par défaut suivants :

• Filtres d’inclusion ou d’exclusion pour les lecteurs partagés éligibles à analyser lors de l’exécution d’analyses de contenu
  Remarque :

  Pour être éligible à l’analyse, un lecteur partagé doit être accessible par au moins un membre qui est un utilisateur de l’annuaire et qui a le rôle de gestionnaire (ou qui est membre d’un groupe ayant le rôle de gestionnaire). Pour en savoir plus sur le répertoire, reportez-vous à la section https://support.google.com/a/answer/1628009. Pour en savoir plus sur le rôle de gestionnaire, reportez-vous à la section https://support.google.com/a/users/answer/12380484.
• Filtres d’inclusion ou d’exclusion pour les extensions de fichiers de pièces jointes à récupérer lors de l’exécution d’analyses de contenu

Le contenu n’est récupéré à partir du système source que s’il passe avec succès tous vos filtres de réglage d’analyse configurés. Si un filtre de réglage d’analyse exclut un élément de contenu, le connecteur de contenu externe ne le récupère pas.

Important :

Par défaut, chaque connecteur de contenu externe peut indexer jusqu’aux dix millions (10 000 000) éléments de contenu de son système source. Lorsqu’un connecteur dépasse cette limite, il continue d’analyser le système source, mais envoie uniquement des suppressions et des mises à jour d’éléments de contenu à Recherche IA des fins d’indexation, ignorant les nouveaux éléments de contenu. Le connecteur consigne un message d’erreur pour chaque tranche de 10 000 éléments de contenu qu’il analyse au-delà de la limite d’indexation.

Lorsque le nombre d’éléments de contenu indexé d’un connecteur dépasse 800 000, un message d’avertissement s’affiche dans l’interface utilisateur du connecteur pour indiquer qu’il approche de la limite d’indexation. Si le connecteur atteint la limite d’indexation, un message d’erreur s’affiche dans son interface utilisateur.

Les connecteurs de contenu externe qui prennent en charge les analyses d’autorisations utilisateur peuvent gérer les autorisations d’un maximum de cinq cent mille (500 000) utilisateurs et de leurs groupes. Si un connecteur récupère des utilisateurs au-delà de cette limite, les autorisations utilisateur et groupe peuvent ne pas être correctement appliquées au contenu récupéré du connecteur. Par conséquent, le contenu peut ne pas être consultable.

Si l’un de vos connecteurs atteint la limite d’indexation de contenu, vous pouvez mettre à jour ses paramètres d’analyse et ses filtres d’inclusion/exclusion de fichiers pour réduire le nombre d’éléments de contenu qu’il récupère. Sinon, si vous avez besoin d’un connecteur pour indexer plus que des éléments de 10 000 000 contenu, vous pouvez également créer un ticket à pour https://support.servicenow.com/now demander une Service et assistance client augmentation de la limite pour le connecteur.

Procédure

1. Accédez à la Tous > Connecteurs de contenu externe > Accueil de l'administrateur de contenu externe.
2. Dans la liste Connecteurs, sélectionnez l’enregistrement du connecteur de contenu externe dont vous souhaitez modifier les Google Drive paramètres.
3. Dans l’onglet Paramètres de de l’éditeur de connecteur, sélectionnez Paramètres d’analyse.
4. Sélectionnez l’une des options de filtrage de contenu suivantes :
   • Pour analyser tous les lecteurs partagés éligibles à partir du système source, sélectionnez Analyser tout le contenu.

   • Pour analyser uniquement un ensemble spécifié de lecteurs partagés éligibles à partir du système source, sélectionnez Inclure uniquement ces lecteurs, puis utilisez le champ Ajouter une URL et le bouton Ajouter pour saisir les URL des lecteurs partagés que vous souhaitez inclure dans l’analyse.

     Par exemple, vous pouvez saisir https://drive.google.com/drive/folders/1YKEQjtCzxiS7Uf9PVA pour inclure uniquement le contenu pouvant être recherché à partir du lecteur partagé spécifié.

   • Pour analyser tous les lecteurs partagés éligibles, à l’exception d’un ensemble spécifié, du système source, sélectionnez Exclure uniquement ces lecteurs, puis utilisez le champ Ajouter une URL et le bouton Ajouter pour saisir les URL des lecteurs partagés que vous souhaitez exclure de l’analyse.

     Par exemple, vous pouvez saisir des https://drive.google.com/drive/folders/X5pOsb29NYITGMZMGEq pour exclure le contenu pouvant faire l’objet d’une recherche du lecteur partagé spécifié.

5. Sélectionnez l’une des options de filtrage de pièce jointe suivantes :
   • Pour récupérer toutes les pièces jointes avec des extensions de fichier prises en charge à partir du système source, sélectionnez Analyser toutes les pièces jointes.

   • Pour récupérer uniquement les pièces jointes avec des extensions de fichier spécifiées du système source, sélectionnez Inclure uniquement ces extensions de fichier, puis utilisez le champ Extensions de fichier à inclure pour saisir les extensions de fichier de pièce jointe que vous souhaitez que le connecteur inclue lors de l’analyse.

     Par exemple, vous pouvez saisir .docx pour récupérer uniquement les pièces jointes au format de Microsoft Word fichier.

   • Pour récupérer toutes les pièces jointes à l’exception de celles avec des extensions de fichier spécifiées du système source, sélectionnez Exclure uniquement ces extensions de fichier, puis utilisez le champ Extensions de fichier à exclure pour saisir les extensions de fichier de pièce jointe que vous souhaitez que le connecteur exclue lors de l’analyse.

     Par exemple, vous pouvez saisir .csv pour exclure les pièces jointes au format de fichier CSV (valeurs séparées par des virgules).

   Pour plus d’informations sur les extensions de fichier de pièce jointe prises en charge, reportez-vous à la section Extensions de fichier binaire prises en charge dans les connecteurs de contenu externe.
6. Sélectionnez Enregistrer.

Résultats

Le Google Drive connecteur de contenu externe est mis à jour avec vos paramètres de périmètre d’analyse et de filtre d’extension de fichier.

Que faire ensuite

Pour récupérer du contenu à partir de votre Google Drive système source à l’aide de vos paramètres d’analyse modifiés, créez et exécutez une analyse de contenu unique pour votre Google Drive connecteur de contenu externe. Pour en savoir plus sur la création et l’exécution d’analyses de contenu ponctuelles, reportez-vous à la section Créer une analyse de contenu pour un connecteur de contenu externe.