Configurer les paramètres d’analyse pour un SAP connecteur de contenu externe DMS

Spécifiez les dossiers que vous souhaitez que votre SAP connecteur de contenu externe DMS analyse. Définissez des filtres d’inclusion ou d’exclusion pour spécifier le contenu que l’analyse récupère et vers lequel elle alimente pour Recherche IA l’indexation.

Avant de commencer

Un administrateur de connecteur doit avoir déjà créé le connecteur de contenu externe DMS pour lequel vous souhaitez configurer les SAP paramètres d’analyse. Pour en savoir plus sur cette procédure, reportez-vous à la section Créer un SAP connecteur de contenu externe DMS.

Rôle requis : sn_ext_conn.xcc_admin

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Cette tâche est facultative. Par défaut, le SAP connecteur de contenu externe DMS analyse tous les dossiers et référentiels à partir de son système source spécifié et envoie tous les documents et leurs pièces jointes avec des extensions de fichier prises en charge aux fins d’indexation Recherche IA . Vous ne devez effectuer cette tâche que si vous souhaitez que le connecteur utilise l’un des paramètres autres que par défaut suivants :

• Filtres d’inclusion ou d’exclusion pour les documents à récupérer en fonction de leur date de dernière modification
• Filtres d’inclusion ou d’exclusion pour les dossiers à analyser lors de l’exécution d’analyses de contenu
• Filtres d’inclusion ou d’exclusion que les référentiels doivent analyser lors de l’exécution d’analyses de contenu
• Filtres d’inclusion ou d’exclusion pour les extensions de fichiers de pièces jointes à récupérer lors de l’exécution d’analyses de contenu

Le contenu n’est récupéré à partir du système source que s’il passe avec succès tous vos filtres de réglage d’analyse configurés. Si un filtre de réglage d’analyse exclut un élément de contenu, le connecteur de contenu externe ne le récupère pas.

Important :

Par défaut, chaque connecteur de contenu externe peut indexer jusqu’aux dix millions (10 000 000) éléments de contenu de son système source. Lorsqu’un connecteur dépasse cette limite, il continue d’analyser le système source, mais envoie uniquement des suppressions et des mises à jour d’éléments de contenu à Recherche IA des fins d’indexation, ignorant les nouveaux éléments de contenu. Le connecteur consigne un message d’erreur pour chaque tranche de 10 000 éléments de contenu qu’il analyse au-delà de la limite d’indexation.

Lorsque le nombre d’éléments de contenu indexé d’un connecteur dépasse 800 000, un message d’avertissement s’affiche dans l’interface utilisateur du connecteur pour indiquer qu’il approche de la limite d’indexation. Si le connecteur atteint la limite d’indexation, un message d’erreur s’affiche dans son interface utilisateur.

Les connecteurs de contenu externe qui prennent en charge les analyses d’autorisations utilisateur peuvent gérer les autorisations d’un maximum de cinq cent mille (500 000) utilisateurs et de leurs groupes. Si un connecteur récupère des utilisateurs au-delà de cette limite, les autorisations utilisateur et groupe peuvent ne pas être correctement appliquées au contenu récupéré du connecteur. Par conséquent, le contenu peut ne pas être consultable.

Si l’un de vos connecteurs atteint la limite d’indexation de contenu, vous pouvez mettre à jour ses paramètres d’analyse et ses filtres d’inclusion/exclusion de fichiers pour réduire le nombre d’éléments de contenu qu’il récupère. Sinon, si vous avez besoin d’un connecteur pour indexer plus que des éléments de 10 000 000 contenu, vous pouvez également créer un ticket à pour https://support.servicenow.com/now demander une Service et assistance client augmentation de la limite pour le connecteur.

Procédure

1. Accédez à la Tous > Connecteurs de contenu externe > Accueil de l'administrateur de contenu externe.
2. Dans la liste Connecteurs, sélectionnez l’enregistrement du connecteur de contenu externe DMS dont vous souhaitez modifier les SAP paramètres.
3. Dans l’onglet Paramètres de l’éditeur de connecteur, sélectionnez Paramètres d’analyse.
4. Sélectionnez l’une des options de date de la dernière modification suivantes :
   • Pour récupérer le contenu de tous les documents, quelle que soit leur date de dernière modification, sélectionnez Tout.
   • Pour récupérer uniquement le contenu des documents qui ont été modifiés pour la dernière fois au cours des 365 jours précédents, sélectionnez 365 derniers jours.
   • Pour récupérer uniquement le contenu des documents qui ont été modifiés pour la dernière fois au cours des 180 jours précédents, sélectionnez 180 derniers jours.
   • Pour récupérer uniquement le contenu des documents qui ont été modifiés pour la dernière fois au cours des 90 derniers jours, sélectionnez 90 derniers jours.
   • Pour récupérer uniquement le contenu des documents qui ont été modifiés pour la dernière fois au cours des 30 jours précédents, sélectionnez 30 derniers jours.
   • Pour récupérer uniquement le contenu des documents qui ont été modifiés pour la dernière fois au cours des 7 jours précédents, sélectionnez 7 derniers jours.
5. Sélectionnez l’une des options de dossiers suivantes :
   • Pour analyser tous les dossiers du système source, sélectionnez Analyser tous les dossiers.

   • Pour analyser uniquement un ensemble spécifié de dossiers à partir du système source, sélectionnez Inclure uniquement ces dossiers, puis utilisez le champ Ajouter un ID de dossier à inclure et le bouton Ajouter pour saisir des ID pour les dossiers que vous souhaitez que le connecteur inclue lors de l’analyse.

     Par exemple, vous pouvez saisir 9173ggdzt1671gfeja pour récupérer uniquement le contenu pouvant être recherché dans le dossier avec l’ID spécifié.

   • Pour analyser tous les dossiers à l’exception d’un ensemble spécifié de dossiers du système source, sélectionnez Exclure uniquement ces dossiers, puis utilisez le champ Ajouter un ID de dossier pour exclure et le bouton Ajouter pour saisir des ID pour les dossiers que vous souhaitez que le connecteur exclue lors de l’analyse.

     Par exemple, vous pouvez saisir 48dhgdgf16712gvsa pour exclure le contenu pouvant faire l’objet d’une recherche dans le dossier avec l’ID spécifié.

6. Sélectionnez l’une des options de référentiels suivantes :
   • Pour analyser les documents de tous les référentiels sur le système source, sélectionnez Analyser tous les référentiels.

   • Pour analyser uniquement les documents d’un ensemble spécifié de référentiels sur le système source, sélectionnez Inclure uniquement ces référentiels, puis utilisez le champ Ajouter un nom ou un ID de référentiel à inclure et le bouton Ajouter pour saisir des noms ou des ID pour les référentiels que vous souhaitez que le connecteur inclue lors de l’analyse.

     Par exemple, vous pouvez saisir 5b01d7f6-6263-4aeb-9b75-2186db9b201e et production-repo pour récupérer uniquement les documents des référentiels spécifiés.

   • Pour analyser des documents à partir de tous les référentiels du système source, à l’exception d’un ensemble spécifié, sélectionnez Exclure uniquement ces référentiels, puis utilisez le champ Ajouter le nom ou l’ID des référentiels pour exclure et le bouton Ajouter pour saisir des noms ou des ID pour les référentiels que vous souhaitez que le connecteur exclue lors de l’analyse.

     Par exemple, vous pouvez saisir d11d7f07-c4ad-4742-b17d-c078869e54a5 et test-repo pour exclure des documents des référentiels spécifiés.

7. Sélectionnez l’une des options de pièces jointes suivantes :
   • Pour récupérer toutes les pièces jointes avec des extensions de fichier prises en charge à partir du système source, sélectionnez Analyser toutes les pièces jointes.

   • Pour récupérer uniquement les pièces jointes avec des extensions de fichier spécifiées du système source, sélectionnez Inclure uniquement ces types de fichiers, puis utilisez le champ Types de fichiers à inclure pour saisir les extensions de fichier de pièce jointe que vous souhaitez que le connecteur inclue lors de l’analyse.

     Par exemple, vous pouvez saisir .docx pour récupérer uniquement les pièces jointes au format de Microsoft Word fichier.

   • Pour récupérer toutes les pièces jointes du système source, à l’exception de celles avec des extensions de fichier spécifiées, sélectionnez Exclure uniquement ces types de fichiers, puis utilisez le champ Types de fichiers à exclure pour saisir les extensions de fichier de pièce jointe que vous souhaitez que le connecteur exclue lors de l’analyse.

     Par exemple, vous pouvez saisir .csv pour exclure les pièces jointes au format de fichier CSV (valeurs séparées par des virgules).

   Pour plus d’informations sur les extensions de fichier de pièce jointe prises en charge, reportez-vous à la section Extensions de fichier binaire prises en charge dans les connecteurs de contenu externe.
8. Sélectionnez Enregistrer et valider.

Résultats

Le SAP connecteur de contenu externe DMS est mis à jour avec vos paramètres d’analyse modifiés.

Que faire ensuite

Pour récupérer le contenu de votre SAP système source DMS à l’aide de vos paramètres d’analyse modifiés, créez et exécutez une analyse de contenu unique pour votre SAP connecteur de contenu externe DMS. Pour en savoir plus sur la création et l’exécution d’analyses de contenu ponctuelles, reportez-vous à la section Créer une analyse de contenu pour un connecteur de contenu externe.