Configurer les paramètres d’analyse pour un connecteur de Workday contenu externe

Spécifiez les types de contenu que Workday votre connecteur de contenu externe doit récupérer.

Avant de commencer

Un administrateur de connecteur doit déjà avoir créé le connecteur de contenu externe pour lequel vous souhaitez configurer les Workday paramètres d’analyse. Pour en savoir plus sur cette procédure, reportez-vous à la section Créer un connecteur de Workday contenu externe.

Un Workday administrateur doit déjà avoir effectué les tâches préliminaires indiquées dans le tableau suivant.

Tâche préliminaire	Description
Configurer Workday les paramètres de sécurité	Tâche requise.
Configurer l’accès aux articles d’aide dans Workday	Tâche facultative. Uniquement requis si vous souhaitez que le connecteur récupère le contenu et les métadonnées consultables à partir d’articles d’aide accessibles à tous les utilisateurs de votre Workday organisation.
Configurer un rapport de bulletin de paie dans Workday	Tâche facultative. Requis uniquement si vous souhaitez que le connecteur récupère le contenu et les métadonnées consultables à partir des données de paie.
Configurer un rapport personnalisé d’affectation d’apprentissage dans Workday et Obtenir le Workday code de tâche pour Rechercher les affectations d’apprentissage	Tâches facultatives. Requis uniquement si vous souhaitez que le connecteur récupère le contenu et les métadonnées consultables à partir des données d’affectation d’apprentissage.
Obtenir le Workday code de tâche pour l’anniversaire de mon équipe et Obtenir le Workday code de tâche pour les anniversaires de mon équipe	Tâches facultatives. Requis uniquement si vous souhaitez que le connecteur récupère le contenu et les métadonnées consultables à partir des données du centre du responsable.

Rôle requis : sn_ext_conn.xcc_admin

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Cette tâche est facultative. Par défaut, le Workday connecteur de contenu externe analyse les types de contenu suivants et les envoie à des Recherche IA fins d’indexation :

• Articles d’aide accessibles par tous les utilisateurs de votre Workday organisation
• Informations sur les avantages
• Informations sur les PTO
• Informations sur la politique en matière de congés

Vous ne devez effectuer cette tâche que si vous souhaitez empêcher le connecteur de récupérer un ou plusieurs de ces types de contenu par défaut, ou si vous souhaitez qu’il récupère l’un des types de contenu suivants :

• Informations sur les salaires
• Affectations d'apprentissage
• Date de naissance, anniversaire et congés payés Demander des données à partir du centre d’analyses du responsable

Le contenu n’est récupéré à partir du système source que s’il passe avec succès tous vos filtres de réglage d’analyse configurés. Si un filtre de réglage d’analyse exclut un élément de contenu, le connecteur de contenu externe ne le récupère pas.

Important :

Par défaut, chaque connecteur de contenu externe peut indexer jusqu’aux dix millions (10 000 000) éléments de contenu de son système source. Lorsqu’un connecteur dépasse cette limite, il continue d’analyser le système source, mais envoie uniquement des suppressions et des mises à jour d’éléments de contenu à Recherche IA des fins d’indexation, ignorant les nouveaux éléments de contenu. Le connecteur consigne un message d’erreur pour chaque tranche de 10 000 éléments de contenu qu’il analyse au-delà de la limite d’indexation.

Lorsque le nombre d’éléments de contenu indexé d’un connecteur dépasse 800 000, un message d’avertissement s’affiche dans l’interface utilisateur du connecteur pour indiquer qu’il approche de la limite d’indexation. Si le connecteur atteint la limite d’indexation, un message d’erreur s’affiche dans son interface utilisateur.

Les connecteurs de contenu externe qui prennent en charge les analyses d’autorisations utilisateur peuvent gérer les autorisations d’un maximum de cinq cent mille (500 000) utilisateurs et de leurs groupes. Si un connecteur récupère des utilisateurs au-delà de cette limite, les autorisations utilisateur et groupe peuvent ne pas être correctement appliquées au contenu récupéré du connecteur. Par conséquent, le contenu peut ne pas être consultable.

Si l’un de vos connecteurs atteint la limite d’indexation de contenu, vous pouvez mettre à jour ses paramètres d’analyse et ses filtres d’inclusion/exclusion de fichiers pour réduire le nombre d’éléments de contenu qu’il récupère. Sinon, si vous avez besoin d’un connecteur pour indexer plus que des éléments de 10 000 000 contenu, vous pouvez également créer un ticket à pour https://support.servicenow.com/now demander une Service et assistance client augmentation de la limite pour le connecteur.

Procédure

1. Accédez à la Tous > Connecteurs de contenu externe > Accueil de l'administrateur de contenu externe.
2. Dans la liste Connecteurs, sélectionnez l’enregistrement du connecteur de contenu externe dont vous souhaitez modifier les Workday paramètres.
3. Dans l’onglet Paramètres de l’éditeur de connecteur, sélectionnez Paramètres d’analyse.
4. Dans la section Analyser les types de contenu, désélectionnez les options pour l’un de ces types de contenu que vous ne souhaitez pas que le connecteur récupère :Workday
   • Articles
   • Avantages
   • Informations sur les PTO
   • Politique de congé
5. Dans la section Informations sur les salaires, effectuez l’une des étapes suivantes.
   • Si vous ne souhaitez pas que le connecteur récupère les informations de salaire à partir de Workday, désactivez l’option Analyser les informations de salaire .
   • Si vous souhaitez que le connecteur récupère les informations de salaire à partir de Workday, renseignez les champs :

     Champ	Description
     Indicateur de date de la période de bulletin de paie	Workday ID (WID) de l’indicateur de données de la période du rapport de bulletin de paie configuré dans votre Workday locataire. Si vous n’avez pas ce WID, demandez-le à votre Workday administrateur.
     Nom d'utilisateur du propriétaire du rapport de bulletin de paie	Nom d’utilisateur du compte d’utilisateur du système intégré qui possède le rapport de bulletin de paie configuré dans votre Workday locataire. Si vous ne possédez pas ce nom d’utilisateur, demandez-le à votre Workday administrateur.
     Nom du rapport de bulletin de paie alias XML	Alias XML pour le nom du rapport de bulletin de paie configuré dans votre Workday locataire. Si vous n’avez pas cet alias XML, demandez-le à votre Workday administrateur.

6. Dans la section Affectations d’apprentissage, effectuez l’une des étapes suivantes.
   • Si vous ne souhaitez pas que le connecteur récupère les affectations d’apprentissage à partir de , désactivez l’option Analyser les affectations d’apprentissageWorkday.
   • Si vous souhaitez que le connecteur récupère les affectations d’apprentissage à partir de Workday, renseignez les champs :

     Champ	Description
     Gestionnaire d'affectation d'apprentissage : afficher le code de tâche	Code de tâche pour la tâche Rechercher les affectations d’apprentissage dans votre Workday locataire. Si vous ne disposez pas de ce code de tâche, demandez à un Workday gestionnaire qui a accès à la tâche Rechercher les affectations d’apprentissage correspondante. Pour en savoir plus sur la recherche de ce code de tâche, reportez-vous à la section Obtenir le Workday code de tâche pour Rechercher les affectations d’apprentissage.
     Affectations d’apprentissage Nom d’utilisateur du propriétaire du rapport	Nom d’utilisateur du compte d’utilisateur du système intégré qui possède le rapport sur les affectations d’apprentissage configuré dans votre Workday locataire. Si vous ne possédez pas ce nom d’utilisateur, demandez-le à votre Workday administrateur.
     Nom du rapport des affectations d’apprentissage Alias XML	Alias XML pour le nom du rapport des affectations d’apprentissage configuré dans votre Workday locataire. Si vous n’avez pas cet alias XML, demandez-le à votre Workday administrateur.

7. Dans la section Données du centre du responsable, effectuez l’une des étapes suivantes.
   • Si vous ne souhaitez pas que le connecteur récupère les données du centre d’analyses du gestionnaire à partir de , désactivez l’option Analyser les données du centre duWorkday gestionnaire.
   • Si vous souhaitez que le connecteur récupère les données du centre d’analyses du responsable à partir de Workday, renseignez les champs :

     Champ	Description
     Code de tâche d'anniversaire	Code de tâche pour la tâche Anniversaire de mon équipe dans votre Workday locataire. Si vous ne disposez pas de ce code de tâche, demandez à un Workday gestionnaire qui a accès à la tâche Anniversaire de mon équipe de le faire. Pour en savoir plus sur la recherche de ce code de tâche, reportez-vous à la section Obtenir le Workday code de tâche pour l’anniversaire de mon équipe.
     Code de tâche anniversaire	Code de tâche pour la tâche Anniversaires de Mon équipe dans votre Workday locataire. Si vous ne disposez pas de ce code de tâche, demandez à un Workday gestionnaire qui a accès à la tâche Anniversaires de mon équipe. Pour en savoir plus sur la recherche de ce code de tâche, reportez-vous à la section Obtenir le Workday code de tâche pour les anniversaires de mon équipe.

8. Sélectionnez Enregistrer et valider.

Résultats

Le Workday connecteur de contenu externe est mis à jour avec vos paramètres d’analyse modifiés.

Que faire ensuite

Pour récupérer du contenu à partir de votre Workday système source à l’aide de vos paramètres d’analyse modifiés, créez et exécutez une analyse de contenu unique pour votre Workday connecteur de contenu externe. Pour en savoir plus sur la création et l’exécution d’analyses de contenu ponctuelles, reportez-vous à la section Créer une analyse de contenu pour un connecteur de contenu externe.