검토 프로세스

검토 프로세스 중에 검토자는 문서를 승인하거나 거부합니다. 문서에 검토자가 여러 명 있는 경우도 있습니다.

검토자가 문서를 거부하면 작성자와 소유자에게 알림이 전송되고 검토가 취소됩니다. 작성자, 소유자 및 검토자는 문서에 어떤 변경 사항을 적용해야 하는지 논의해야 합니다. 검토자가 문서를 승인하면 작성자와 소유자에게 검토가 성공적으로 완료되었다는 알림이 전송되고 문서가 승인 단계로 이동할 수 있습니다.

문서에 여러 검토자가 할당된 경우 첫 번째 검토자가 문서에 발생하는 작업을 지시합니다. 예를 들어, A와 B라는 두 명의 검토자가 있습니다. 검토자 A가 먼저 조치를 취하고 문서를 거부하면 검토 프로세스가 중지되고 수정 상태가 취소됨으로 설정됩니다. 검토자 B는 검토가 거부되었고 상태가 더 이상 필요하지 않음으로 변경되었다는 알림 이메일을 받습니다. 검토자 A가 먼저 문서를 승인하면 검토 프로세스가 중지되고 문서가 승인 단계로 이동할 수 있습니다. 검토자 B의 상태가 더 이상 필요하지 않음으로 변경됩니다.