Extraia campos usando Inteligência para documentos espaço

Use Inteligência para documentos espaço para extração de campo, pesquisa de recomendações, sinalização de campos e identificação de campos ausentes para concluir tarefas de documento.

Visão geral do Inteligência para documentos espaço

. Inteligência para documentos( DocIntel) fornece recursos de gestão de documentos que permitem revisar e processar rapidamente a extração de texto.

Com Inteligência para documentos, você pode:

• Revise com eficiência as recomendações da IA e confirme o texto extraído do documento.
• Sinalize campos, identifique campos ausentes e revise os campos pendentes.

Para começar a usar Inteligência para documentos espaço:

• Criar uma tarefa de documento para um caso de uso de extração de dados de documento, carregue um documento e processe a tarefa.
• Após DocIntel processou a tarefa, você pode começar a usar o espaço . Consulte Conclua uma tarefa de documento.

Layout do Inteligência para documentos espaço

A ilustração a seguir mostra o. Inteligência para documentos espaço para uma tarefa de documento. O espaço inclui as seguintes áreas:

• 1 - Painel de miniaturas
• 2 - Painel de imagem do documento
• 3 - Controles de documento
• 4 - Painel Campos do documento
• 5 - Painel de tabela

Nota:

Nesta exibição, o painel de campos do documento é expandido para que os campos fiquem visíveis.

Painel de miniaturas

No painel de miniaturas do espaço, você pode selecionar uma página de um documento de várias páginas. A página selecionada é exibida no painel de imagem do documento. Selecionar uma página não afeta o que é exibido no painel de campos de documento.

A imagem a seguir mostra um documento com duas páginas no painel de miniaturas.

Painel de imagem do documento

O painel de imagem do documento exibe a página selecionada no painel de miniaturas.

Ao percorrer as recomendações nos campos no painel de campos do documento, elas serão realçadas no painel de imagem do documento para ajudá-lo a selecionar a opção correta.

Você também pode extrair informações diretamente da imagem do documento usando a ferramenta Desenhar. Para mais detalhes, consulte Extraia campos usando a ferramenta Desenhar.

Controles de documento

Ao revisar um documento para extração, você pode usar vários controles para maximizar a área de exibição, o zoom ou o foco nas áreas necessárias. Você também pode extrair informações diretamente da imagem do documento usando a ferramenta Desenhar. Para mais detalhes, consulte Extraia campos usando a ferramenta Desenhar.

A ilustração a seguir mostra controles de documento.

Painel Campos do documento

O painel de campos de documento permite que você abra itens para revisão, incluindo a exibição das recomendações da IA. Você também pode sinalizar campos ou marcar campos como ausentes no documento.

Nota:

Um asterisco indica um campo obrigatório.

A ilustração a seguir mostra os diferentes recursos do painel de campos de documento.

Painel de tabela

O painel de tabela permite que você abra linhas de tabela para revisão, incluindo a exibição das recomendações da IA. Você também pode sinalizar campos ou marcar campos como ausentes no documento. Outros controles de tabela permitem inserir linhas e redimensionar colunas conforme necessário.

Nota:

Um asterisco no título da coluna indica um campo obrigatório.

A ilustração a seguir mostra os diferentes recursos do painel de tabela.

Extrair campos únicos

Extraia campos de texto e de número do seu documento no painel de campos de documento.

Antes de Iniciar

Função necessária: sn_docintel.extraction_agent

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Use as etapas a seguir para extrair campos únicos de um documento.

Se os campos já estiverem preenchidos automaticamente com valores, você poderá revisá-los para garantir que estejam corretos ou ajustar os campos conforme necessário.

Dica:

Você também pode usar a ferramenta Desenhar para extrair facilmente campos diretamente na imagem do documento. Para obter mais informações, consulte Extraia campos usando a ferramenta Desenhar.

Procedimento

1. No painel Campos de documento, expanda Campos .
2. Selecione um campo.
3. Comece a digitar no campo e selecione uma recomendação na lista suspensa.

   A recomendação com o mais alto pontuação de confiança exibido na parte superior da lista.

   Dica:

   Ao percorrer as recomendações na lista suspensa, elas são realçadas no documento para ajudá-lo a selecionar a opção correta.
4. Opcional: Se necessário, filtre ou sinalize as recomendações
   • Para filtrar a lista para mostrar somente uma recomendação que corresponda exatamente ao que você digita, selecione o ícone do modo de correspondência exata ( ) no campo.
   • Para sinalizar o campo para atenção posterior, selecione Sinalizador para acompanhamento no menu de opções de campo ( ).
   • Se você não conseguir encontrar uma correspondência apropriada no documento, selecione Ausente no documento no menu de opções de campo.Para desfazer, selecione Editar ícone ( ) no campo.
   O campo será marcado como concluído quando você passar para o próximo campo.
5. Opcional: Se necessário, confirme ou corrija todas as conversões de valor de campo.

   Alguns tipos de campo convertem o valor extraído em um formato padrão. Consulte Normalização de dados.

   Quando o valor extraído é ambíguo em um documento, DocIntel interpreta-o conforme definido na configuração do campo. Uma anotação solicita que você confirme ou edite o valor convertido.

   

   • Selecione Confirmar no campo valor convertido para confirmar se o valor convertido é preciso.
   • Selecione Editar insira o valor atualizado e selecione Salvar para corrigir a conversão.

Extrair campos da caixa de seleção

Extraia campos da caixa de seleção do documento no painel Campos do documento.

Antes de Iniciar

Função necessária: sn_docintel.extraction_agent

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Use as etapas a seguir para extrair campos de caixa de seleção de um documento.

Se os campos da caixa de seleção já estiverem preenchidos automaticamente, você poderá revisá-los para garantir que estejam corretos ou ajustar os campos conforme necessário.

Procedimento

1. No painel Campos de documento, expanda Campos .
2. Selecione um campo.
   Uma lista de caixas de seleção será exibida se o campo for designado como um tipo de campo de caixa de seleção.
3. Marque as caixas de seleção que se aplicam ao grupo de campos.
   Para cada caixa de seleção marcada, DocIntel pode fornecer uma ou mais correspondências potenciais no documento.
   1. Marque uma caixa de seleção.
   2. Se houver mais de uma recomendação na imagem do documento que corresponda à caixa de seleção, marque a que se aplica.

      Você pode marcar ou desmarcar uma recomendação no documento a qualquer momento.

      Dica:

      • Pressione Guia no teclado para percorrer as recomendações.
      • Pressione Insira ou Retornar para selecionar um.
      • Para desmarcar uma recomendação, selecione outra.
   3. Se nenhuma recomendação for encontrada ou se nenhuma das recomendações estiver correta, selecione Mostrar todas as recomendações da caixa de seleção no menu de opções da caixa de seleção ( ) e escolha qualquer outra opção no documento.
      Dica:

      Marque a caixa de seleção para atenção posterior selecionando Sinalizador para acompanhamento no menu de opções da caixa de seleção.
   4. Se você não conseguir encontrar uma correspondência apropriada para a caixa de seleção no documento, selecione Nenhuma correspondência encontrada no menu de opções da caixa de seleção.
   5. Repita essas etapas para cada caixa de seleção que se aplica ao grupo de campos.
4. Se você estiver no modo Recomendação, certifique-se de que todos os campos estejam marcados como concluídos.
   Se você estiver no modo Preenchimento automático, marque os campos como revisados.

Extrair campos da tabela

Extraia campos de tabela do seu documento no painel de tabelas.

Antes de Iniciar

Função necessária: sn_docintel.extraction_agent

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Use as etapas a seguir para extrair campos de tabela de um documento.

Se os campos já estiverem preenchidos automaticamente com valores, você poderá revisá-los para garantir que estejam corretos ou ajustar os campos conforme necessário.

Dica:

Você também pode usar a ferramenta Desenhar para extrair tabelas facilmente diretamente na imagem do documento. Para obter mais informações, consulte Extraia campos usando a ferramenta Desenhar.

Procedimento

1. No painel Campos de documento, expanda Tabelas .
   A seção Tabelas exibe somente campos atribuídos a uma tabela grupo de campos .
2. Selecione um tabela.
   O painel de tabela é exibido.
3. Selecione a recomendação que se aplica a cada campo da tabela.
   • Para selecionar uma recomendação, comece a digitar no campo e selecione uma recomendação na lista suspensa.
     Dica:

     Ao percorrer as recomendações na lista suspensa, elas são realçadas no documento para ajudá-lo a selecionar a opção correta.
   • Para sinalizar o campo para atenção posterior, selecione Sinalizador para acompanhamento no menu de opções de campo ( ).
   • Se você não conseguir encontrar uma correspondência apropriada no documento, selecione Ausente no documento no menu de opções de campo.Para desfazer, selecione Editar ícone ( ) no campo.
4. Opcional: Se necessário, confirme ou corrija todas as conversões de valor de campo.

   Alguns tipos de campo convertem o valor extraído em um formato padrão. Consulte Normalização de dados.

   Quando o valor extraído é ambíguo em um documento, DocIntel interpreta-o conforme definido na configuração do campo. Uma anotação solicita que você confirme ou edite o valor convertido.

   

   • Selecione Confirmar no campo valor convertido para confirmar se o valor convertido é preciso.
   • Selecione Editar insira o valor atualizado e selecione Salvar para corrigir a conversão.
5. Ajuste as linhas da tabela conforme necessário.
   Aviso:

   Se você tiver uma grade na imagem do documento, as mudanças feitas diretamente nas linhas da tabela não poderão ser sincronizadas com a(s) grade(s). As grades serão removidas para evitar dados conflitantes.
   • Para adicionar uma linha, selecione Nova linha .
   • Para limpar todos os valores de campo na linha, selecione Limpar valores de linha no menu de opções de linha ( ).
   • Para inserir uma linha, selecione Inserir linha acima ou Insira a linha abaixo no menu de opções de linha.
   • Para excluir uma linha, selecione Excluir linha no menu de opções de linha.
   • Para marcar uma linha como revisada, selecione Marcar linha como revisada no menu de opções de linha.
   • Para fazer mudanças em várias linhas, marque a caixa de seleção na primeira coluna de cada linha e selecione uma ação no Ação nas linhas selecionadas lista.
6. Revise e conclua as linhas.
   • Se você preencheu os campos, certifique-se de que todas as linhas estejam marcadas como concluídas.
   • Se os campos forem preenchidos automaticamente com valores, todas as linhas serão marcadas como revisadas.