Extraia campos usando a ferramenta Desenhar

Use a ferramenta Desenhar para extrair informações diretamente do texto e. tabelas na imagem do documento.

Visão geral da ferramenta Desenhar

Ao exibir um documento processado no Inteligência para documentos, você pode usar a ferramenta desenhar para extrair e revisar campos da imagem do documento.

Especialmente nos casos em que ainda não há recomendações ou recomendações incorretas, a ferramenta Desenhar é útil para selecionar a área específica do documento que você deseja extrair.

Todos os campos da tabela extraídos já devem aparecer em uma grade sobre a tabela. Um único campo extraído aparece como uma caixa rotulada sobre o texto. Você pode revisar os campos extraídos diretamente da grade ou e faça ajustes conforme necessário. Se os campos da tabela estiverem vazios ou não houver grade, você poderá criar uma ou mais grades sobre a tabela para extrair os campos.

Extraia um único campo usando a ferramenta Desenhar

Use a ferramenta Desenhar para extrair um único campo diretamente da imagem do documento.

Antes de Iniciar

Função necessária: sn_docintel.extraction_agent

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Use as etapas a seguir para extrair um único campo de um documento usando a ferramenta Desenhar. Os dados extraídos são usados para preencher o campo relacionado no painel de campos de documento.

Se o campo for preenchido automaticamente, uma caixa já aparecerá sobre o texto extraído. Você pode ajustar o campo conforme necessário.

Procedimento

1. No painel Campos de documento, expanda Campos .
2. Selecione um campo.

   O ícone da Ferramenta Desenhar ( ) está habilitado na barra de ferramentas controles do documento.

   Se o campo já estiver preenchido automaticamente e a caixa aparecer sobre o campo, ou se você já tiver desenhado uma caixa, prossiga para a etapa 5.

3. Selecione o ícone Ferramenta de desenho ( ).
4. Desenhe uma caixa sobre a área na imagem do documento que você deseja extrair.
   Uma caixa editável aparece sobre o texto. O nome do campo é exibido ao lado da caixa. O texto extraído na caixa aparece realçado.

   Figura 1. Caixa desenhada em um único campo

   

   O texto extraído preenche o campo relacionado no painel de campos de documento.

   Dica:

   Pressione Insira ou Retornar no campo preenchido para mover para o próximo campo e desenhar uma nova caixa.
5. Opcional: Ajuste a caixa conforme necessário.

   Opção	Descrição
   Redimensione a caixa	Marque a caixa. Arraste a borda ou o canto da caixa para a posição desejada. O texto atualizado na caixa é extraído e preenche o campo relacionado no painel de campos de documento.
   Remova a caixa	Selecione o ícone Remover a caixa ( ). A caixa é excluída e o valor extraído é removido do campo.
   Extraia para um campo diferente	Selecione o nome do campo ao lado da caixa e escolha outra opção na lista.

6. Opcional: Edite o texto extraído inserindo as mudanças no campo.
   DocIntel pode não detectar todo o texto na área selecionada. Nesse caso, pode ser necessário inserir as informações diretamente no campo.

Extraia uma tabela usando a ferramenta Desenhar

Use a ferramenta Desenhar para extrair uma tabela diretamente da imagem do documento.

Antes de Iniciar

Função necessária: sn_docintel.extraction_agent

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Use as etapas a seguir para extrair uma tabela de um documento usando a ferramenta Desenhar. Os dados extraídos são usados para preencher os campos da tabela relacionada.

Se os campos da tabela forem preenchidos automaticamente, uma grade da ferramenta de desenho já estará disponível com base nos campos extraídos. Você pode ajustar os campos conforme necessário. Para obter mais informações, consulte Ajuste a grade da ferramenta de desenho.

Você pode selecionar várias seções de uma tabela nas páginas de um documento.

Procedimento

1. No painel Campos do documento, expanda a seção Tabelas.
   A seção Tabelas exibe somente campos atribuídos a uma tabela grupo de campos .
2. Selecione uma tabela na seção Tabelas.

   O painel da tabela é exibido e o desenho Ferramenta ícone ( ) está habilitado na barra de ferramentas controles do documento.

   Se os campos da tabela já estiverem preenchidos automaticamente e a grade aparecer sobre a tabela ou se você já tiver desenhado uma grade, prossiga para a etapa 5.

   Dica:

   Recolher o painel Tabela usando o ícone Recolher painel de tabela ( ), se necessário.
3. Selecione o desenho Ferramenta ícone ( ).
4. Desenhe uma caixa sobre a área na imagem do documento que você deseja extrair.
   Dica:

   Inclua a linha de cabeçalho da tabela na área de seleção.

   Uma grade editável aparece sobre a tabela. A grade define as células da tabela na área selecionada. Os números de linha na grade correspondem às linhas no painel Tabela.

   O texto na célula aparece cercado por uma caixa de linha pontilhada antes de ser extraído para os campos da tabela. Depois que é extraído, ele aparece em uma caixa de linha sólida.

   

5. Ajuste a grade conforme necessário.

   Para obter mais informações, consulte Ajuste a grade da ferramenta de desenho.

6. Opcional: Para selecionar outra seção da tabela na mesma página ou em uma página diferente do documento:
   1. Selecione o desenho Ferramenta ícone ( ).
   2. Desenhe uma caixa sobre a outra área na imagem do documento que você deseja extrair.
      Nota:

      Não é possível desenhar uma nova grade sobre uma existente.
      O número da grade ao lado do nome da tabela mostra o número da grade atualizado. Por exemplo, "Itens de linha (2/2)" mostra que você está na segunda das duas grades usadas para extrair os campos da tabela Itens de linha.
   3. Ajuste a grade conforme necessário.
7. Opcional: Para ocultar a(s) grade(s), selecione o ícone Ocultar/mostrar a(s) grade(s) ( ).

   Uma caixa parcialmente transparente mostra onde uma grade oculta está localizada no documento.

   Selecione a grade oculta ou o ícone Ocultar/mostrar a(s) grade(s) para mostrar a grade.

8. Extraia os dados .

   • Selecione Extrair dados .

     Se nenhum dado tiver sido extraído ainda, este botão será exibido.

   • Selecione Atualizar campos .

     Se os campos da tabela já estão preenchidos e você fez mudanças que substituirão alguns deles.

     . Atualizar campos o botão mostra o número de campos a serem atualizados.

   Os dados na(s) grade(s) são extraídos e usados para preencher os campos da tabela relacionada.

   Se houver células vazias ou colunas ausentes nas grades, os campos da tabela relacionada serão definidos como Ausente no documento .

Ajuste a grade da ferramenta de desenho

Ajuste a grade da ferramenta de desenho para ajustar melhor as informações que você deseja extrair da imagem do documento.

Antes de Iniciar

• Essas etapas se aplicam a tabelas que têm uma grade de ferramenta de desenho na imagem do documento. Para obter mais informações, consulte Extraia uma tabela usando a ferramenta Desenhar.
• Função necessária: sn_docintel.extraction_agent

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Use as etapas a seguir para fazer mudanças em uma grade. Em seguida, você pode extrair as atualizações para os campos da tabela relacionada.

Procedimento

1. Na imagem do documento, selecione a grade que você deseja mudar.

   Se você tiver mais de uma grade no documento, somente uma exibirá as ferramentas de edição. A outra grade aparece como uma sobreposição até que você a selecione para edição.

   

2. Ajuste a grade conforme necessário.

   Os ajustes são salvos automaticamente.

   Quaisquer ajustes que produzam uma mudança nas extrações anteriores são indicados no canto da célula.

   O texto na célula aparece cercado por uma caixa de linha sólida se já tiver sido extraído. Ele aparece em uma caixa de linha pontilhada se ainda não tiver sido extraído.

   Opção	Descrição
   Mover a grade	Arraste o ícone Mover ( ) para a posição desejada.
   Altere um cabeçalho de coluna	Selecione o cabeçalho da coluna e selecione a coluna para a qual os dados serão extraídos nos campos da tabela.
   Torne a primeira linha uma linha de cabeçalho	Selecione o cabeçalho da linha e marque Esta é uma linha de cabeçalho caixa de seleção.
   Mover uma borda de coluna ou linha	Arraste a borda para a posição desejada.
   Adicione uma nova coluna ou linha	Vá para a borda externa da grade e selecione o ícone Adicionar uma linha ( ). Adicionar uma linha divide as células afetadas para que elas possam ser extraídas para campos separados.
   Remova uma borda de coluna ou linha	Selecione o ícone Remover uma linha ( no final da borda fora da grade. Remover uma linha mescla as células afetadas para que elas possam ser extraídas para os mesmos campos.
   Remova a grade	Selecione o ícone Remover a grade ( ). Esta ação remove somente a grade, não os dados extraídos.
   Ignore uma coluna ou linha da tabela	Selecione o título da coluna ou da linha. Selecione Não extraia esta coluna/linha caixa de seleção. Selecione Save (Salvar).

Revise um campo na imagem do documento

Use a ferramenta Desenhar para revisar os campos preenchidos automaticamente diretamente do painel de imagem do documento.

Antes de Iniciar

• Essas etapas se aplicam a tabelas que têm uma grade de ferramenta de desenho ou campos únicos que têm uma caixa de ferramentas de desenho no documento. Para obter mais informações, consulte Extraia uma tabela usando a ferramenta Desenharou Extraia um único campo usando a ferramenta Desenhar.
• Função necessária: sn_docintel.extraction_agent

Procedimento

1. Na imagem do documento, aponte para uma célula de grade ou caixa de campo que você deseja revisar.

   Para um único campo, uma caixa editável aparece sobre o texto. O nome do campo é exibido ao lado da caixa.

   

   Para um campo de tabela, o texto na célula da grade aparecerá cercado por uma caixa se o valor for extraído.

   

2. Verifique o valor que aparece na dica da ferramenta do campo.
   • Se o valor for preciso, passe para revisar o próximo campo.
   • Se o valor precisar ser alterado, edite o campo.

     Consulte Edite um campo na imagem do documento.

3. Repita as etapas 1 e 2 para cada campo que você deseja revisar.

Edite um campo na imagem do documento

Edite os campos na imagem do documento para garantir que as informações corretas sejam extraídas.

Antes de Iniciar

• Essas etapas se aplicam a tabelas que têm uma grade de ferramenta de desenho ou campos únicos que têm uma caixa de ferramentas de desenho no documento. Para obter mais informações, consulte Extraia uma tabela usando a ferramenta Desenharou Extraia um único campo usando a ferramenta Desenhar.
• Função necessária: sn_docintel.extraction_agent

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Use as etapas a seguir para mudar para um campo editando a recomendação na imagem do documento. O texto detectado por DocIntel aparece cercado por uma caixa.

Procedimento

1. Na imagem do documento, selecione caixa de texto ou célula da grade que você deseja editar.
   Uma caixa de diálogo é exibida, mostrando o campo relacionado.
2. Insira um valor na caixa de texto ou selecione outra recomendação na lista.

   

3. Selecione Save (Salvar).