Verwalten Sie Ihre Dokumente und Arbeitspapiere mit Audit-ManagementAls Cloud-Dateien

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  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Sie können Ihre Dokumente und Arbeitspapiere mit verwalten Audit-ManagementAls Cloud-Dateien, die Cloud-Anbieter wie verwenden MicrosoftMicrosoft Azure Event HubsAnstatt sie an den Datensatz anzuhängen.

    Beginnend mit Washington DCRelease: Die Dokumentintegrationsfunktion wird für die Interaktions- und Audit-Aufgabendatensätze unterstützt.

    Wichtige Vorteile von Arbeitspapieren und Dokumentverwaltung mit MicrosoftMicrosoft Azure Event Hubs

    Die Dokumentintegration bietet den Anwendern die folgenden Vorteile:
    • Stellen Sie eine Verbindung zu den vorhandenen Dokumenten auf her Microsoft OneDriveZ. B. Excel, Microsoft PowerPointPräsentationen, und Microsoft WordDokumente usw.
    • Markieren Sie ein Dokument als freigebbar oder nicht freigebbar. ​
    • Geben Sie ein nicht freigebbares Dokument für mehrere frei GRCDatensätze​.
    • Steuern Sie den Lese- und Schreibzugriff auf die Cloud-Dateien basierend auf den konfigurierbaren Berechtigungen. ​
    • Arbeiten Sie an den Dokumenten zusammen, die in vorhanden sind Microsoft SharePointWebsite​.

    Anwendungsfälle für die Verwaltung der Cloud-Dateien

    Die Dokumentintegrationsfunktionalität behandelt die folgenden Anwendungsfälle für die Kunden:
    • Bearbeiten und lesen Sie die Dokumente und Arbeitspapiere mit MicrosoftMicrosoft Azure Event HubsBasierend auf dem konfigurierten Zugriff.
    • Verknüpfen Sie die Dokumente und Arbeitsdokumente, die in vorhanden sind Microsoft SharePointSite mit GRCDatensätze in ServiceNow.
    • Stellen Sie eine Verbindung zu den vorhandenen Dokumenten und Arbeitspapieren auf her Microsoft OneDrive.
    • Referenzieren und verknüpfen Sie die Cloud-Dateien, die bereits mit anderen verknüpft sind GRCDatensätze.
    • Markieren Sie eine Datei, die nicht zwischen den Datensätzen geteilt werden kann, als nicht freigebbar, damit die entsprechende Cloud-Datei auf ist MicrosoftMicrosoft Azure Event HubsKann nicht für andere Datensätze in freigegeben werden ServiceNow.
    • Konfigurieren Sie den Cloud-Dateizugriff, um Anwendern Lese- und Schreibzugriff basierend auf den definierten Bedingungen zu gewähren.

    Rollen, die zum Verwalten der Dokumentintegrationsaufgaben erforderlich sind

    Die folgenden Rollen sind erforderlich, um die Dokumentintegrationsaufgaben zu verwalten.
    Tabelle : 1. Erforderliche Rollen und entsprechende Aufgaben
    Rollen Aufgaben
    Auditor (sn_audit_ws.auditor) und Auditleiter (sn_Audit_WS.Supervisor) Kann die folgenden Aufgaben ausführen:
    • Verknüpfen Sie die vorhandenen Dokumente und Arbeitspapiere mit Microsoft OneDrive.
    • Bearbeiten und lesen Sie die Dokumente und Arbeitspapiere mit MicrosoftMicrosoft Azure Event HubsBasierend auf dem konfigurierten Zugriff​.
    • Referenzieren und verknüpfen Sie die Cloud-Dateien, die bereits mit anderen verbunden sind GRCDatensätze​.
    Arbeitsbereichsadministrator (sn_grc_Workspace.admin) ​ Kann den Cloud-Dateizugriff so konfigurieren, dass den Anwendern Lese- und Schreibzugriff basierend auf den definierten Bedingungen gewährt wird.
    Hinweis:
    Für allgemeine Richtlinien zur Verwaltung der Dokumente mit Microsoft Office 365, Siehe KB1587297 .