Erstellen Sie einen Vertrag, und verbessern Sie die Daten zur digitalen Resilienz

Erstellen Sie einen Vertragsdatensatz in Drittanbieter-Register für die digitale ResilienzWo Sie Details des Vertrags hinzufügen, z. B. Lieferantenname, Start- und Enddatum, Status, Substatus usw. Sie können dann die Informationen zur digitalen Resilienz für Compliance mit verbessern DORAvorschrift.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_oper_res.Manager

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Die Drittanbieter-Register für die digitale ResilienzFügen Sie Details dazu hinzu, wer innerhalb Ihrer Organisation extern ausgelagerte Elemente verwendet ICTServices, welche Funktionen und Zweigstellen sie verwenden und wer die Drittanbieter und ihre Interaktionen sind. Die Verträge verknüpfen diese beiden Aspekte miteinander.

Die Verträge verknüpfen beide Parteien – diejenigen, die die Informationen verwenden und diejenigen, die sie bereitstellen. Im Wesentlichen binden sie juristische Personen, Zweigstellen und Funktionen an Drittparteien und Drittpartei-Interaktionen.

Sie können über das Menüelement „Verträge“ in zu den Verträgen navigieren Drittanbieter-Register für die digitale Resilienz. Alternativ können Sie zum Datensatz „juristische Personen“ navigieren, die Registerkarte „juristische Personen“ öffnen und zu den Verträgen navigieren.

Prozedur

1. Navigieren zu Arbeitsbereiche > Arbeitsbereich für organisationales Resilienzmanagement > Register von Drittparteien für digitale Resilienz > Verträgean.
2. Wählen Sie Neu.
   Das Formular „Neuen Vertrag erstellen“ wird angezeigt.
3. Füllen Sie im Formular die Felder aus.
   Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie ein neues Vertragsformular.
4. Wählen Sie aus, um den Vertrag zur Überprüfung zu übermitteln Zur Überprüfung senden .
5. Wählen Sie Speichern.
6. Zum Einrichten der Informationen zur digitalen Resilienz für DORAverordnung, navigieren Sie zu Informationen zur digitalen Resilienz Registerkarte und wählen Sie aus Neu .
   Das Formular „neue vertragliche Vereinbarung erstellen“ wird angezeigt.
7. Füllen Sie im Formular die Felder aus.
   Weitere Informationen finden Sie unter Formular „neue vertragliche Vereinbarung“ erstellen.
8. Wählen Sie Speichern.
9. Um Verträge für eine juristische Person anzuzeigen, wechseln Sie zum Datensatz der juristischen Person, und öffnen Sie Juristische Personen Und navigieren Sie zur zugehörigen Liste „Verträge“.

   Die zugehörige Liste „Verträge“ für die juristische Person wird im Beispiel angezeigt.

   

   Diese Navigation vereinfacht die Nachverfolgung von der Funktion oder juristischen Person mithilfe dieser Drittparteien.

   1. Wählen Sie im Formular aus Mehr Und navigieren Sie zu Informationen zur digitalen Resilienz Registerkarte.
      Weitere Informationen finden Sie unter Formular „neue vertragliche Vereinbarung“ erstellen.
   2. Navigieren Sie zum Vertrag Details Registerkarte zum Anzeigen der Details, die von benötigt werden Digital Operational Resilience Act.
      

      Die Informationen im Formular geben an, wer den ICT-Service verwendet. Wenn sich die Entität, die den Vertrag unterzeichnet, von der, die ihn verwendet, unterscheidet, wird dieses Detail zusammen mit dem Service Provider im Formular angezeigt. Im Wesentlichen sind der Anwender und der Anbieter miteinander verknüpft. Die folgenden wichtigen Details werden erfasst:

      • Datenspeicher:
        • Werden Daten bei APS gespeichert?
        • Speicherort
      • Datenverarbeitung: Verarbeitungsort
      • Datensensitivität und -Resilienz:
        • Datensensibilitätsstufe
        • Abhängigkeit vom ICT-Service Provider
      • Vertragsdetails:
        • Funktion, die den Service verwendet
        • Art der Services
        • Start- und Enddatum des Vertrags
        • Kündigungsdetails (falls zutreffend)
          • Kündigungsgrund
          • Kündigungsfrist für Finanzunternehmen und Drittpartei
      • Bewertungen:
        • Jährlicher Bewertungsauftrag für Verträge und Drittparteien
        • Vertragsreferenznummer (verknüpft Anwender, Anbieter usw.)
      • Kritische Informationen für digitale Resilienz:
        • Speicherorte und Verarbeitungsorte für Daten
        • Datensensibilität und Service Provider-Abhängigkeit
        • Vertrags- und Kündigungsdetails
        • Jährliche Bewertungen und Vertragsreferenznummer
      • Kündigungsklausel: Kündigungsfrist für Kündigung erforderlich
        • Kündigungsfrist für das Finanzunternehmen
        • Kündigungsfrist für die Drittpartei
      • Vertragsspezifikationen:
        • Funktion oder Abteilung, die den Service verwendet
        • Typ der bereitgestellten Services
        • Vertragsstartdatum
        • Vertragsenddatum
      • Kündigungsinformationen: Kündigungsgrund (falls zutreffend)
      • Zusätzlicher Kontext: Diese Details sind für die Perspektive des Informationsregisters „Verträge“ und „DORA“ (Gesetz für digitale betriebliche Resilienz) wichtig.
10. Um den Vertragsdatensatz zu bearbeiten, wählen Sie ihn aus der Liste aus, und wählen Sie aus Bearbeiten .
11. Wählen Sie aus, um den Vertragsdatensatz zu exportieren Exportieren .
12. Um den Vertragsdatensatz zu löschen, wählen Sie ihn aus der Liste aus, und wählen Sie aus Löschen .

• Erstellen Sie ein neues Vertragsformular
  Füllen Sie im Formular „Neuen Vertrag erstellen“ die Felder aus.
• Formular „neue vertragliche Vereinbarung“ erstellen
  Füllen Sie im Formular „neue vertragliche Vereinbarung erstellen“ die Felder aus.