Erstellen Sie einen Cloud-Dateikonfigurationsdatensatz
Erstellen Sie einen Cloud-Dateikonfigurationsdatensatz, um die Zugriffsberechtigungen für das Cloud-Dokument zu verwalten.
Vorbereitungen
Erforderliche Rolle: sn_grc_Workspace.admin (CRUD), sn_grc_workspace.user (Lesen)
Prozedur
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Füllen Sie im Formular „Cloud-Dateikonfiguration“ die Felder aus.
Weitere Informationen zu den Feldern im Formular finden Sie unter Datensatzformular für Cloud-Dateikonfiguration. Sobald die Konfiguration der übergeordneten Cloud-Datei aktiv ist, können Sie die Dateizugriffsberechtigungen für den Cloud-Dateikonfigurationsdatensatz konfigurieren, wie im Beispiel gezeigt.
Cloud-Dateien und -Ordner werden basierend auf den folgenden Faktoren validiert:- Ordnerstruktur
- Sie können die Ordnerstruktur entweder dynamisch konfigurieren oder eine statische Ordnerstruktur eingeben.
Im Ordnerpfad der Name der Interaktion
${Name}Kann sich ändern, was auch den Ordnerpfad ändern kann. Der Ordnerpfad, in den die erste Datei für diesen Datensatz hochgeladen wurde, wird jedoch für alle nachfolgenden Uploads ausgewählt, auch wenn sich die Werte in den dynamischen Feldern ändern. - Ordnerzugriff
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- Wenn Sie Zugriff auf den Ordner haben, aber keinen Zugriff auf die Datei im Ordner haben, können Sie die bestimmte Datei nicht anzeigen, sondern die anderen Dateien im Ordner anzeigen, auf die Sie Zugriff haben.
- Wenn Sie keinen Zugriff auf den Ordner haben, aber auf die Datei im Ordner zugreifen können, können Sie nur die bestimmte Datei im Ordner anzeigen, auf die Sie Zugriff haben.
- Ordnername
- Wenn Sie den Namen des Ordners oder den Ordnerpfad ändern, müssen Sie alle Dateien manuell aus dem älteren Dateipfad in den neuen Dateipfad migrieren. Dasselbe muss auch in der Cloud-Ordnerstruktur geändert werden.
Der Ordnerpfad, in den die Datei hochgeladen wird, wird für jeden gespeichert ServiceNowDatensatz in der Tabelle „Cloudordnerpfad [sn_grc_workspace_cloud_folder_path]“.