Workflow der Risikoantwortaufgabe

Der Workflow für Risikoantwortaufgaben ist ein strukturierter Prozess zum Verwalten bewerteter Risiken, indem Aktionspläne definiert werden, um diese Risiken entweder zu akzeptieren, zu mindern, zu vermeiden oder zu übertragen.

Erkunden der Anwender-Journey für Risikoantwortaufgabe

Die status einer Risikoantwortaufgabe lauten wie folgt:

1. Entwurf : Der Standardstatus, wenn eine Risikoantwortaufgabe erstellt wird.
2. In Arbeit : Der Status, wenn der Besitzer der Risikoantwortaufgabe mit der Arbeit beginnt und sie zur Überprüfung an den Genehmiger sendet.
3. Warten auf Genehmigung : Der Status, in dem der Genehmiger die Risikoantwortaufgabe überprüft und entweder genehmigt oder ablehnt.
4. Geschlossen : Der Status, in dem der Genehmiger die Risikoantwortaufgabe genehmigt und in den Status „Geschlossen“ versetzt wird.

Der Workflow für Risikoantwortaufgaben besteht aus den folgenden Phasen:

Erstellen Sie eine Risikoantwortaufgabe

Nachdem ein Beurteiler die Risikoreaktionspläne identifiziert hat, erstellt der Beurteiler dann Risikoantwortaufgaben. Der Anwender mit der Rolle „sn_risk_advanced.ara_assessor“ kann eine Risikoantwortaufgabe erstellen und dem Risikoanwender mit der Rolle sn_risk.user zuweisen. Nach der Erstellung wechselt die Risikoantwortaufgabe in den Status „Entwurf“. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie eine Risikoantwortaufgabe in Risiko-Arbeitsbereich.

Erstellen Sie Aktionselemente

Der Risikobeurteiler kann mehrere Strategien mit verschiedenen Aktionselementen für jede Risikoantwortaufgabe erstellen. Aktionselemente sind spezifische, granulare Aufgaben, die in einer Risikoantwortaufgabe definiert sind, um Risiken effektiv zu behandeln und zu verwalten. Aktionselemente können erstellt und definiert werden, wenn sich die Risikoantwortaufgabe entweder im Status „Entwurf“ oder im Status „in Bearbeitung“ befindet. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie ein Aktionselement in der Risikoantwortaufgabe.

Aktionselemente haben einen eigenen unabhängigen Workflow. Weitere Informationen finden Sie unter Workflow des Aktionselements in Risikoantwortaufgabe.

Hinweis:

Sie können Risikoantwortaktionselemente für alle Arten von Risikoantwortaufgaben erstellen, mit Ausnahme von Risikoakzeptanzaufgaben.

Reagieren Sie auf die Risikoantwortaufgaben

Nachdem die Risikoantwortaufgabe zugewiesen wurde, verschiebt der Besitzer der Risikoantwortaufgabe die Risikoantwortaufgabe in den Status „in Arbeit“. In dieser Phase definiert der Besitzer der Risikoantwortaufgabe einen Aktionsplan für die Risikoantwortaufgabe. Nach der Definition des Aktionsplans kann der Aufgabenbesitzer die Genehmigung von den im Genehmigungskonfigurator definierten Genehmigern anfordern. Standardmäßig ist eine einzelne Genehmigungsebene für alle Arten von Risikoantwortaufgaben aktiviert, bei denen der Risikobesitzer die Aufgaben genehmigen kann. Diese Genehmigungen können basierend auf Anforderungen konfiguriert werden. Nach der Anforderung der Genehmigung des Aufgabenbesitzers wechselt die Risikoantwortaufgabe in den Status „Warten auf Genehmigung“.

Wichtig:

Alle Aktionselemente, die der Risikoantwortaufgabe zugeordnet sind, müssen geschlossen werden, um die Risikoantwortaufgabe vom Status „in Bearbeitung“ in den Status „Warten auf Genehmigung“ zu verschieben.

Genehmigen oder lehnen Sie die Risikoantwortaufgabe ab

Im Status „Warten auf Genehmigung“ können die im Genehmigungskonfigurator definierten Genehmiger den Aktionsplan überprüfen und die Risikoantwortaufgabe entweder genehmigen oder ablehnen. Die Risikoantwortaufgabe wechselt in den Status „Geschlossen“, wenn alle Genehmiger die Aufgabe genehmigen. Wenn einer der Genehmiger die Aufgabe ablehnt, wird die Risikoantwortaufgabe in den Status „in Arbeit“ zurückgesetzt.