Erstellen Sie eine Walk-Through

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer
  • Nach der Definition einer Kontrolle erstellen Audit-Manager Walk-Through-Durchläufe, die durchgeführt werden, um zu beobachten und dokumentierte Nachweise darüber zu liefern, ob die zugehörige Kontrolle ordnungsgemäß funktioniert.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_Audit.admin und sn_Audit.Manager

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Audit > Interaktionen > Alle Interaktionenan.
    2. Öffnen Sie die Interaktion für die Audit-Aufgabe, die Sie erstellen möchten.
      Weisen Sie Audit-Aufgaben der Interaktion in einem der folgenden status zu:
      • Validieren
      • Feldarbeit
      • Warten auf Genehmigung
    3. In Audit-Aufgaben Zugehörige Liste, klicken Sie auf Neu .
    4. Klicken Sie im Interceptor für Auditaufgaben auf Walk-Through .
    5. Füllen Sie im Formular die Felder aus.
      Tabelle : 1. Walk-Through-Formular
      Feld Beschreibung
      Nummer Eindeutige Identifikationsnummer.
      Status
      • Offen
      • In Arbeit
      • Prüfung
      • Abgeschlossen
      • Unvollständig geschlossen
      • Als übersprungen geschlossen
      Übergeordnet Übergeordnete Audit-Aufgabe.
      Zugewiesen an Anwender, der dieser Walk-Through zugewiesen ist.
      Kurzbeschreibung Kurze Beschreibung der Walk-Through.
      Beschreibung Detaillierte Erklärung der Walk-Through.
      Zeitplan
      Geplantes Startdatum Beabsichtigtes Datum, an dem die Walk-Through beginnen soll.
      Geplantes Enddatum Beabsichtigtes Datum, an dem die Walk-Through enden soll
      Geplante Dauer Erwartete Dauer dieser Walk-Through. Wie bei der tatsächlichen Dauer zeigt die geplante Dauer die gesamte Aktivitätszeit an und berücksichtigt den Walk-through-Zeitplan.
      Tatsächliches Startdatum Datum, an dem diese Walk-Through begann.
      Tatsächliches Enddatum Datum, an dem diese Walk-Through beendet wurde.
      Tatsächliche Dauer Dauer der Walk-Through von Start bis Ende
      Tour
      Primärer Kontakt Anwender, der für diese Walk-Through kontaktiert werden soll.
      Andere Kontakte Andere Anwender, die für diese Walk-Through kontaktiert werden sollen, wenn der primäre Kontakt nicht verfügbar ist.
      Ausführungsschritte Geben Sie die Aktivitäten an, die während der Walk-Through ausgeführt werden sollen.
      Erklärung Beabsichtigter Zweck der Walk-Through.
      Zusätzliche Information Zusätzliche Informationen, die der Anwender, der die Tour durchführt, beachten muss.
      Ergebnisse Details dazu, was während der Walk-Through passiert ist.
      Aktivität
      Zusätzliche Anmerkungen Vom Kunden anzeigbare Kommentare.
      Arbeitsnotizen Kommentare, die vom Audit-Manager und Audit-Manager angezeigt werden können.
      Vertraulichkeit
      Vertraulich Option zum Aktivieren der Vertraulichkeit des Datensatzes. Nur die zugewiesenen vertraulichen Anwender oder vertraulichen Anwendergruppen können auf den Datensatz zugreifen.

      Weitere Informationen zur Option „vertraulich“ finden Sie unter Vertraulichkeitskennzeichnung für Audit- und Compliance-Datensätze .

    6. Klicken Sie auf Absenden.