Datenschutz-Management E-Mail-Benachrichtigungen
Mit Erinnerungen können relevante Anwender ihre Bewertungen durchführen und die ihnen zugeordneten Aufgaben abschließen.
Standardmäßig ist Datenschutz-ManagementDie Anwendung enthält die folgenden Arten von E-Mail-Benachrichtigungen.
- E-Mail-Benachrichtigungen an den Entitätsbesitzer für die Bewertung der Datenschutzüberprüfung.
- E-Mail-Benachrichtigungen an den Entitätsbesitzer für die Datenschutzauswirkungsbewertung.
- E-Mail-Benachrichtigung, die für den Entitätsbesitzer empfangen wurde, wenn die Datenschutzbewertung abgebrochen wird, wenn sich die Bewertung im Status „Offen“ befindet.
- E-Mail-Benachrichtigung für den Entitätsbesitzer, wenn die Datenschutzbewertung abgebrochen wird, wenn sich die Bewertung im Status „in Bearbeitung“ befindet.
Die folgende Tabelle beschreibt die Empfängerliste der Benachrichtigungen und die zugehörigen Bedingungen, wenn eine Benachrichtigung gesendet wird.
| Benachrichtigung | Bedingung | Empfänger |
|---|---|---|
| Datenschutzbewertungsbenachrichtigung: Neue Bewertung der Bewertung der Datenschutzuntersuchung | Wenn eine neue Datenschutzüberprüfungsbewertung initiiert wird. | Entitätsverantwortlicher |
| E-Mail-Benachrichtigung, die an den Entitätsbesitzer für die Datenschutzauswirkungsbewertung gesendet wird. | Wenn ein Entitätsbesitzer eine Datenschutzauswirkungsbewertung erhält. | Datenschutzmanager |
| E-Mail-Benachrichtigung, die an den Entitätsbesitzer gesendet wird, wenn die Datenschutzbewertung abgebrochen wird, wenn sich die Bewertung befindet Status „Offen“ . | Wenn eine Datenschutzbewertung abgebrochen wird und sich die Bewertung in befindet Bereit zur Aufnahme status. | Entitätsverantwortlicher |
| E-Mail-Benachrichtigung, die an den Entitätsbesitzer gesendet wird, wenn die Datenschutzbewertung abgebrochen wird, wenn die Bewertung in ist In Arbeit status. | Wenn eine Datenschutzbewertung abgebrochen wird und sich die Bewertung in befindet In Arbeit status. | Entitätsverantwortlicher |
| Rest-E-Mail-Benachrichtigung, die an den Entitätsbesitzer gesendet wird, wenn die Datenschutzbewertung am Fälligkeitsdatum liegt. | Erinnerungs-E-Mail, wann die Bewertung fällig ist. | Entitätsverantwortlicher |
| Überfällige E-Mail-Benachrichtigung, die an den Entitätsbesitzer gesendet wird, wenn die Datenschutzbewertung überfällig ist. | Überfällige E-Mail | Entitätsverantwortlicher |