Ändern Sie ein Informationsobjekt für eine Verarbeitungsaktivität

Fügen Sie Details wie eine Begründung für die Speicherung von Daten zu einem Informationsobjekt hinzu, nachdem Sie es der Verarbeitungsaktivität hinzugefügt haben. Durch das Hinzufügen von Details können Sie definieren, wie die personenbezogenen Daten verarbeitet werden.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_privacy.Analyst (der die Verarbeitungsaktivität besitzt) oder sn_privacy.Manager

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Als Datenschutzanalyst müssen Sie Details angeben, wie personenbezogene Daten in einer bestimmten Verarbeitungsaktivität verwendet werden. Das Hinzufügen relevanter Details zu einem Informationsobjekt hilft Ihnen, dieses Ziel zu erreichen.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Datenschutz-Arbeitsbereich > Verarbeitungsaktivitäten > Alle Verarbeitungsaktivitätenan.
2. Wählen Sie die Verarbeitungsaktivität aus, die das Informationsobjekt enthält, das Sie ändern möchten, und öffnen Sie sie.
3. Klicken Sie auf die zugehörige Liste [PI] Informationsobjekte.
4. Öffnen Sie das Informationsobjekt, das Sie ändern möchten.
5. Füllen Sie im Formular „Informationsobjekt zu Verarbeitungsaktivität“ die Felder aus.

   Feld	Beschreibung
   Informationsobjekt	Name des Informationsobjekts. Dieses Feld wird automatisch festgelegt.
   Verarbeitungsaktivität	Name der Verarbeitungsaktivität, zu der das Informationsobjekt gehört. Dieses Feld wird automatisch festgelegt.
   Datenklassifizierung	Kategorie der Datenklasse. Beispiel: Sehr Sensibel . Dieses Feld wird automatisch festgelegt. Dieses Feld wird definiert, wenn Sie Richten Sie die Informationsobjektbibliothek ein .
   Typ der Daten	Typ der personenbezogenen Daten. Die Auswahlmöglichkeiten sind: Allgemeine persönliche Informationen : Beispiele: Name, Telefonnummer, Adresse. Sonderkategorie : Beispiele sind: Politische Meinungen, religiöse Überzeugungen usw. Hinweis: Wenn ein Informationsobjekt, das einer Verarbeitungsaktivität zugeordnet ist, als Kategorie „Besondere“ kategorisiert wird, wird Enthält Sonderkategoriedaten? Feld im Formular „Verarbeitungsaktivität“ wird automatisch auf festgelegt Ja . Strafrechtliche Verurteilung : Beispiele sind Gerichtsentscheidungen, Informationen zu Gerichtsverfahren usw.
   Rechtliche Grundlage für Verarbeitung	Grund für die Verarbeitung personenbezogener Daten. Keine Gesetzliche Verpflichtung Berechtigte Interessen
   CRUD-Vorgänge	Vorgänge, die für die Verarbeitungsaktivität ausgeführt werden können. Die Auswahlmöglichkeiten sind: Erstellen Lesen Aktualisieren Löschen
   Vorgelagerte Verarbeitungsaktivität	Quelle der Übernahme von Daten in der Verarbeitungsaktivität. Sie können beispielsweise die Anwendung auswählen, aus der die Daten in dieser Verarbeitungsaktivität ausgefüllt werden.
   Nachfolgende Verarbeitungsaktivität	Geben Sie an, wohin die Daten gesendet werden.
   Begründung für die Speicherung dieser Daten	Gründe für die Speicherung und Verwendung der personenbezogenen Daten.

6. Klicken Sie auf Speichern.