Anforderungsformular für Sorgfaltspflicht für Drittpartei-Risiko anfordern

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Das Formular „Sorgfaltspflicht-Anforderung“ erfasst alle anfänglichen Informationen, die Sie zum Starten des Sorgfaltspflicht-Prozesses benötigen. Jeder Mitarbeiter in Ihrer Organisation kann Sorgfaltspflicht anfordern. Wenn Sie eine vorhandene Drittpartei auswählen, wird ein erheblicher Teil der Informationen automatisch ausgefüllt.

    Tabelle : 1. Fordern Sie das Formular für die Sorgfaltspflicht für Drittparteirisiken an
    Feld Beschreibung
    Abschnitt „Drittpartei-Informationen“

    Name, DUNS-Nummer, Telefon, Branche, Website, und Fax

    Standardinformationen für die übergeordnete Organisation.

    Eine DUNS-Nummer ist für ein Unternehmen rechtlich nicht erforderlich.

    Hinweis:
    Die Drittpartei, die Sie hier identifizieren, ist möglicherweise das Ziel Ihrer Interaktionsanforderung oder das übergeordnete Element der neuen Interaktion. Sie fügen die Informationen zur Interaktionsorganisation im folgenden Abschnitt „Interaktionsinformationen“ hinzu.
    Abschnitt „Interaktionsinformationen“
    Name

    Name, der diese Interaktion in allen Formularen und Listen identifiziert.
    Typ Typ des Produkts oder Services, den die beteiligte Organisation bereitstellt.
    Telefon/Fax Telefon- und Faxnummern der Abteilung oder Tochterorganisation, auf die sich die Interaktion bezieht. Diese Nummer kann sich von der Nummer für die übergeordnete Drittpartei unterscheiden.
    Startdatum anfordern Datum, bis zu dem die Interaktion aktiv sein muss, damit Sie mit der Drittpartei interagieren können. Diese Informationen helfen dem Drittpartei-Risikomanager (TPR), Ihre Anforderung zu priorisieren.
    Enddatum anfordern Datum, an dem Sie die Interaktion voraussichtlich beenden werden.
    Anwender, der auf die anfängliche IRQ antwortet Person mit der Rolle „IRQ-Beurteiler“, die auf die IRQ antworten soll. Weitere Informationen finden Sie unter Antworten Sie auf eine IRQ.
    Hinweis:
    Beim Überprüfen dieser Anforderung auf Sorgfaltspflicht kann der TPR-Manager oder -Besitzer einen anderen Anwender angeben.
    Abschnitt „Drittpartei-Adresse“
    Straße, Stadt, Bundesland/Kanton, Postleitzahl, Land

    Standardadressinformationen für die übergeordnete Organisation.

    Hinweis:
    Die Drittpartei, die Sie hier identifizieren, ist möglicherweise das Ziel Ihrer Anforderung oder das übergeordnete Element der Organisation, mit der Sie interagieren. Sie fügen die Informationen zur Interaktionsorganisation im folgenden Abschnitt „Interaktionsadresse“ hinzu.
    Abschnitt „Interaktionsadresse“
    Straße, Stadt, Bundesland/Kanton, Postleitzahl, Land

    Standardadressinformationen für die Interaktionsorganisation.

    Wählen Sie Aus Identisch mit Drittpartei-Adresse Wenn das Ziel Ihrer Interaktionsanforderung die übergeordnete Drittpartei-Organisation ist.
    Abschnitt „primärer Kontakt der Drittpartei“
    Vorname, Nachname, Titel, E-Mail-Adresse und Telefon

    Standardkontaktinformationen für die Person in der Drittparteiorganisation, die als primäre Person fungiert Drittparteikontakt .

    Eine Beschreibung der Verantwortlichkeiten der Drittpartei-Kontaktrolle finden Sie unter Rollen in Risikomanagement von Drittparteien.
    Abschnitt des primären Kontakts der Interaktion
    Vorname, Nachname, Titel, E-Mail-Adresse und Telefon

    Standardkontaktinformationen für die Person in der Interaktionsorganisation, die als primäre Person fungiert Drittparteikontakt .

    Wenn das Ziel Ihrer Interaktionsanforderung die übergeordnete Drittpartei-Organisation ist, wählen Sie aus Identisch mit primärem Drittparteikontakt .

    Eine Beschreibung der Verantwortlichkeiten der Drittpartei-Kontaktrolle finden Sie unter Rollen in Risikomanagement von Drittparteien.