Erstellen Sie eine Datenschutzbewertung

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Erstellen Sie verschiedene Arten von Bewertungen, und senden Sie diese Bewertungen an die Besitzer des Geschäftsprozesses oder der Geschäftsanwendung, um ihre Antworten zu erfassen. Die Antworten helfen Ihnen zu verstehen, wie personenbezogene Daten (PI) in einer Verarbeitungsaktivität verwendet oder gespeichert werden.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_privacy.admin und sn_privacy.Manager

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Mit der Datenschutzbewertungsfunktion können Sie verschiedene Arten von Bewertungen erstellen, z. B. Anfangsbewertungen für Datenschutzuntersuchungen, Datenschutzauswirkungsbewertungen (Privacy Impact Assessments, PIA) und Bewertungen der Datenschutzbereitschaft.
    Die folgenden Fähigkeiten werden zum Konfigurieren der Bewertungen bereitgestellt:
    • Ordnen Sie Kontrollziele den Antworten der Frage zu.
    • Ordnen Sie Informationsobjekte den Antworten der Frage zu.
    • Ordnen Sie die Felder der Verarbeitungsaktivität den Antworten der Fragen zu.
    Berücksichtigen Sie beim Konfigurieren der Bewertungen die folgende Terminologie:
    • Metriktyp bezieht sich auf die Bewertungsvorlage.
    • Metrikkategorie bezieht sich auf die Abschnittsbezeichnung in der Bewertung.
    • Metrik bezieht sich auf eine Frage.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Datenschutz-Management > Neue Bewertungsvorlagean.
    2. Füllen Sie im Formular die Felder aus.
      Tabelle : 1. Formular „Bewertungsmetriktyp“
      Feld Beschreibung
      Name Name der Bewertungsvorlage.
      Bewertungsdauer Dauer, die für den Abschluss der Bewertung ab dem Zeitpunkt der Generierung der Bewertung zulässig ist.
      Tabelle Tabelle, die die Datensätze enthält.
      Datenschutzbewertungsaufgaben automatisch genehmigen Option, um anzugeben, dass die Datenschutzbewertungsaufgaben automatisch ohne Überprüfung genehmigt werden müssen. Wenn diese Option ausgewählt ist, wird nach dem Senden der Bewertungsaufgabe automatisch die Bewertungsaufgabe genehmigt, Steuerungen, Risiken und Informationsobjekte werden für die Verarbeitungsaktivität erstellt, und die Aufgabe wird geschlossen.
      Status Status der Bewertung. Dieses Feld wird automatisch auf festgelegt Entwurf .
      Rollen Rollen, die Lesezugriff auf die Vorlage haben.
      Klassifizierung Klassifizierung des Bewertungsmetriktyps. Die Auswahlmöglichkeiten sind:
      • Keine
      • Anfängliche Bewertung
      • PIA-Bewertung
      Beschreibung Zweck der Bewertungsvorlage und Grund für ihre Erstellung.
      Einführung Leitfadentext für Geschäftsanwender, die auf die Bewertung antworten.
    3. Klicken Sie Auf Speichern und öffnen Sie Designer .
      Der Designer enthält die folgenden Elemente.
      Element Beschreibung
      Kontrollen Unterstützte Fragendatentypen, die in der Steuerungspalette verfügbar sind.
      Fragen Bibliothek von Fragen für verschiedene Kategorien.
      Kategorien Neue Bewertung wird in der Designansicht geöffnet. Der Fragebogen Name Feld wird über der ersten Kategorie im Canvas angezeigt. Im Kategoriecontainer wird ein leeres Fragefeld angezeigt.
    4. Ziehen Sie ein Steuerelement auf den Designer-Canvas, um eine Frage dieses Typs zu erstellen.

      Der Canvas enthält die folgenden Arten von Fragensteuerelementen.

      Tabelle : 2. Fragensteuerungen
      Datentyp Beschreibung
      Anhang Fragen, mit denen Anwender eine oder mehrere Dateien als Antwort anhängen können.
      Boolean Fragen mit den folgenden Werttypen:
      • Ein Kontrollkästchen zum Aktivieren oder Deaktivieren.
      • Eine Ja- oder Nein-Antwort.
      Auswahl Fragen mit einer Liste vordefinierter Optionen.
      Datum Datumsfeld. Ermöglicht es Ihnen, die Datumsinformationen zu erfassen, die von einem Teilnehmer eingegeben wurden.
      Datum/Uhrzeit Datums- und Uhrzeitfeld. Ermöglicht es Ihnen, die Datums- und Uhrzeitinformationen zu erfassen, die von einem Teilnehmer eingegeben wurden.
      Nummer Nummernfeld mit vordefinierten Mindest- und Höchstwerten. Der Standardbereich ist 1–10.
      Prozentsatz Prozentfeld mit einem vorgeschriebenen Bereich.
      Skala Vordefinierte Likert-Skala. Antwortoptionen werden als Optionsfelder angezeigt.
      Numerische Skala Numerische oder numerische Skala. Erfordert, dass der Teilnehmer die Antwort in numerischen Werten bereitstellt.
      Zeichenfolge Ein- oder mehrzeiliges Textfeld.
      Vorlage Liste der Vorlagen, die eine vordefinierte Skalierung von Optionen bereitstellen.
      Referenz Liste der Felder aus einer angegebenen Referenztabelle.
      Bildskalierung Bildfrage. Ermöglicht Ihnen, als Antwort auf eine Frage auf Bilder zu klicken.
      Mehrfachauswahl Mehrere Optionen. Sie können mehrere Optionen als Antworten auswählen.
      Rangfolge Fragetyp mit Optionen als Antworten. Die Optionen müssen in Rangfolge gesetzt werden.
    5. Zeigen Sie auf Speichern Und klicken Sie dann auf Speichern und veröffentlichen .
      Der Status der Vorlage ändert sich in „veröffentlicht“.

    Ergebnisse

    Die Bewertungsvorlage mit den Fragen kann an den Entitätsbesitzer gesendet werden.

    Nächste Maßnahme

    Ordnen Sie die Bewertungsantworten einer Verarbeitungsaktivität zu. Weitere Informationen finden Sie unter Ordnen Sie die Felder der Verarbeitungsaktivität einer Fragenantwort zu.