Selbstnachweis des Status der Business-Services

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  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Sie können den Status der Business-Services in selbst nachweisen Organisationale ResilienzAnwendung. Indem Sie die Services auswählen und  Antworten auf eine vordefinierte Reihe von Fragen bereitstellen, können Sie die Selbstbewertung abschließen und den Status der operativen Resilienz der Services zertifizieren. Sie können signieren, einen Selbstnachweisbericht generieren und eine PDF-Datei hochladen, damit Sie eine Kopie Ihres Berichts haben können.

    Ihre Selbstnachweise werden angezeigt

    Wenn Sie über die Rolle „sn_oper_res.Manager“ verfügen, können Sie Ihre Nachweise verwalten, indem Sie zu navigieren Alle > Organisationale Resilienz > Selbstnachweise Modul in der Anwendungs-UI, wie im folgenden Beispiel gezeigt.
    Abbildung : 1. Modul „Selbstnachweise“
    Modul „Selbstnachweise“.

    Sie können die mehreren Services auswählen, für die Sie nachweisen möchten, und einen Nachweis übermitteln. Um den Status der Business-Services zu bestätigen, verwenden Sie die folgenden Nachweismodule, die unter aufgeführt sind Alle > Organisationale Resilienz > Selbstnachweise:

    • Meine Selbstnachweise : Verwalten Sie die Ihnen zugewiesenen Selbstnachweise.
    • Alle Selbstnachweise : Verwalten und zeigen Sie alle Selbstnachweise an, die im System für die Services verfügbar sind.

    Verwenden der Selbstnachweisvorlage

    Sie können die Selbstnachweisvorlage verwenden, die in bereitgestellt wird Organisationale ResilienzWenden Sie die Anwendung an, und erstellen Sie einen Selbstnachweis-Datensatz, wie im folgenden Beispiel gezeigt.
    Abbildung : 2. Selbstnachweis-Datensatz
    Selbstnachweis-Datensatz.

    Workflow- und Selbstnachweis-status

    Wenn Sie über die Rolle „sn_oper_res.Manager“ verfügen, können Sie die folgenden Aufgaben in diesem Workflow ausführen:
    • Initiieren Sie einen Selbstnachweis, um einen oder mehrere Business-Services zu bestätigen. ​
    • Wählen Sie eine Nachweisvorlage aus, für die die Bewertung erfolgt.
    • Geben Sie die Details zu den Services, z. B. Servicename und Beschreibung, auf dem Selbstnachweisformular an. Sie können die zu bestätigenden Business-Services auch aus der zugehörigen Liste im Datensatz hinzufügen.
    • Übermitteln Sie Ihre Services zum Selbstnachweis. Mit dieser Aktion wird eine Bewertungsinstanz für den Anwender erstellt, der Fragen aus der Nachweisvorlage hat​.
    • Exportieren Sie den Nachweis in eine PDF-Datei, nachdem Sie eine Bewertung abgeschlossen haben. Sie müssen die HTML-Vorlage verwenden, die im Selbstnachweisdatensatz bereitgestellt wird. Die HTML-Vorlage bietet das Format für die PDF und eine Option zum Einfügen Ihrer Signatur.
    • Optional können Sie eine Nachweisvorlage definieren, anstatt die Standardnachweisvorlage zu verwenden, die mit dem Basissystem bereitgestellt wird.
    Wenn Sie die Selbstnachweisaufgaben abschließen, werden die status für den Selbstnachweis automatisch in aktualisiert Organisationale ResilienzAnwendung wie im folgenden Beispiel gezeigt.
    Abbildung : 3. Selbstnachweis-Prozess
    Selbstnachweis-Prozess.
    Die status des Selbstnachweisprozesses werden in der folgenden Tabelle erläutert.
    Tabelle : 1. Status, die dem Selbstnachweisprozess zugeordnet sind
    Status Beschreibung
    Entwurf Ein Anwender mit der Rolle „sn_oper_res.Manager“ übermittelt einen Selbstnachweis-Datensatz. Ein Datensatz wird in erstellt Entwurf status standardmäßig.
    Warten auf Nachweis

    Ein Anwender mit der Rolle „sn_oper_res.Manager“ wählt eine Nachweisvorlage aus und ordnet die Business-Services dem Selbstnachweisdatensatz zu.

    Die Anwendung erstellt dann automatisch eine Bewertungsinstanz. Mit dieser Aktion wird der Status des Selbstnachweisdatensatzes in verschoben Warten Auf Nachweis . Die Bewertungsinstanz wird in der zugehörigen Liste Bewertungsinstanzen in der Anwenderoberfläche angezeigt.
    Nachweis erhalten Der Besitzer des Selbstnachweises gibt die Antworten auf die verschiedenen Fragen in die Nachweisvorlage ein und übermittelt die Antworten. Der Status des Selbstnachweises wird dann automatisch auf aktualisiert Nachweis Erhalten .
    Geschlossen Der Besitzer des Selbstnachweisdatensatzes exportiert die Fragebogenantwort in eine PDF-Datei und signiert das Dokument. Der Status des Selbstnachweises wird dann auf aktualisiert Geschlossen .
    Abgebrochen Wenn der Selbstnachweis ungültige oder falsche Daten enthält, kann ein Anwender mit der Rolle „sn_oper_res.Manager“ den Selbstnachweis abbrechen. Der Status des Selbstnachweises wird dann auf aktualisiert Abgebrochen .

    Referenzinformationen

    Weitere Informationen zum Senden eines Selbstnachweissatzes finden Sie unter Erstellen Sie einen Selbstnachweis-Datensatz.

    Eine Beschreibung der Feldwerte, die im Selbstnachweisformular aufgeführt sind, finden Sie unter Selbstnachweis – Neues Datensatzformular.

    Als optionale Aufgabe können Sie eine Nachweisvorlage erstellen, anstatt die Standardnachweisvorlage zu verwenden, die mit dem Basissystem bereitgestellt wird. Weitere Informationen zum Erstellen einer Nachweisvorlage finden Sie unter Erstellen und bearbeiten Sie eine Nachweisvorlage.