Reaktion auf Bewertungen

Verwenden Sie Intelligente Bewertungs-EngineAnwendung, um Beurteiler beim Ausfüllen von Umfrageanforderungen zu unterstützen. Verfolgen Sie Ihren Fortschritt, und lassen Sie das System Ihre Informationen automatisch speichern. Administratoren und Vorlagenmanager verwalten den Bewertungsprozess .

Wenn Sie den Bewertungsakteur [ sn_Smart_asmt.Akteur ] Rolle können Sie Antworten auf eine zugewiesene Bewertung übermitteln. Hier sind einige weitere wichtige Funktionen:

• Ein Fortschrittsindikator zeigt an, wie viel von der Bewertung Sie abgeschlossen haben.
• Fragen werden paginiert, was die Navigation durch die Bewertung erleichtert.
• Ihre Arbeit wird automatisch gespeichert, wodurch das Risiko eines potenziellen Datenverlusts vermieden wird.
• Ein Bewertungsadministrator [sn_smart_asmt.assessment_admin] kann Bewertungen abbrechen, die nicht mehr benötigt werden.

Wenn Sie die Bewertung haben, weisen Sie die Rolle [sn_Smart_asmt.reassign] neu zu , Sie können laufende Bewertungen einem anderen Anwender neu zuweisen. Wenn Ihr Vorlagenmanager oder -Administrator Hat Referenzinformationen hinzugefügt, z. B. Bereichsbezogen Informationen , Können Sie anzeigen IT In D Etails-Abschnitt Ihrer Bewertung. Wenn für den Status der Bewertung relevant, werden der Umfang, die anfordernde Person, der Beauftragte, die angeforderten und die Fälligkeitsdaten standardmäßig im Abschnitt „Details“ aufgeführt. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden des Vorlagen-Designers und Fügen Sie einer Bewertungsvorlage Referenzinformationen hinzu.

Das folgende Beispiel zeigt, wie Ihr Fortschritt, Ihr Speicherstatus, Ihr Bewertungsstatus, Ihre Referenzinformationen, Ihre Aktionen und weitere werden in der Bewertungsansicht angezeigt.

Abbildung : 1. Beispiel für eine laufende Bewertung

Bewertungsantwortfunktionen

Bewertungen werden navigiert

Bewertungsakteure Kann durch eine Bewertung navigieren, indem Sie den Abschnitt mit Fragen auswählen, die sie beantworten können.

Bewertungen werden gespeichert

Ihr Bewertungsfortschritt wird automatisch gespeichert, und Ihr Speicherstatus wird durch das gespeicherte Abzeichen angezeigt .

Fortschrittsnachverfolgung in Bewertungen

Der Fortschrittsbalken gibt an, wie viele Fragen in der Bewertung verbleiben, einschließlich erforderlicher und optionaler Fragen.

Das folgende Beispiel zeigt, wie der Fortschrittsbalken und Statusabzeichen aktualisiert werden, wenn Sie eine Bewertung abschließen und übermitteln oder abbrechen.

Abbildung : 2. Beispiel für A Fortschrittsbalken und Statusabzeichen

Bewertungen werden übermittelt, neu zugewiesen und abgebrochen

Bewertungen können nur aktualisiert werden, wenn ihr Status „Offen“ ist. Nachdem sie übermittelt oder abgebrochen wurden, sind sie schreibgeschützt und können nicht geändert werden. Wenn Sie haben Die Bewertung weist die Rolle [sn_Smart_asmt.reassign] und die Vorlagenkategorierolle, die der Bewertungsvorlage zugeordnet ist, neu zu , Sie Kann die Bewertung jedem neu zuweisen. Sie müssen über die Rolle „Bewertungsakteur“ verfügen, um die Bewertung abzuschließen und zu übermitteln. Die Schaltfläche „Absenden“ wird aktiviert, sobald alle obligatorischen Fragen beantwortet wurden. Wenn Sie den Mauszeiger über die Sperrschaltfläche bewegen, wird angezeigt, wie viele Fragen noch abgeschlossen werden müssen.

Das folgende Beispiel zeigt die möglichen Bewertungsaktionen und wie Sie alle erforderlichen Fragen beantworten müssen, bevor Sie eine Bewertung übermitteln können.

Abbildung : 3. Bewertungsaktionen

Filtern Sie nicht beantwortete Fragen

Y OE kann die Bewertungen filtern, um nur nicht beantwortete Fragen anzuzeigen Schnell .

Ändern Sie, um nur nicht beantwortete Fragen anzuzeigen Filter anzeigen Bis Nicht Beantwortete Fragen . Um alle Fragen anzuzeigen, ändern Sie den Filter zurück in Alle Fragen .

Abbildung : 4. Filter anzeigen

Anhänge werden hinzugefügt und Bewertungen kommentiert

Wenn Sie über die Rolle „Bewertungsakteur“ [sn_Smart_asmt.actor] verfügen, können Sie Dokumente an Bewertungen im Status „Offen“ anhängen, indem Sie das Anhangssymbol auswählen .Sie können einer Bewertung jederzeit Kommentare hinzufügen, unabhängig vom Bewertungsstatus.

Antworten aus vorherigen Bewertungen werden kopiert

Wenn Sie über die Berechtigungen Flow Designer [Flow_Designer] oder Systemadministrator verfügen, können Sie die Antworten der intelligenten Bewertung kopieren hinzufügen Workflow-StudioAktion für Ihre Flows und Subflows. Mit dieser Flow-Aktion können Sie Antworten aus einer vorherigen Bewertung wiederverwenden.

Die folgende Tabelle zeigt das Aktionsformular „Antworten für intelligente Bewertungen kopieren“.

Tabelle : 1. Aktionsformular „Antworten für intelligente Bewertungen kopieren“

Feld	Beschreibung
Quellbewertung [Instanz der intelligenten Bewertung]	Bewertung, aus der Sie Antworten zur Wiederverwendung kopieren. Sie müssen die Datensatzreferenz der Bewertungsinstanz für diese Auswahl verwenden.
Zielbewertung [Instanz der intelligenten Bewertung]	Bewertung, in die Sie Antworten kopieren. Sie müssen die Datensatzreferenz der Bewertungsinstanz für diese Auswahl verwenden.

Sowohl die Quellbewertung, aus der Sie kopieren, als auch die Zielbewertung für die Wiederverwendung von Antworten müssen auf derselben Vorlage basieren. Die Zielbewertung muss sich im Status „Offen“ befinden. Nachdem diese Flow-Aktion implementiert wurde, sind die Antworten aus der Quellbewertung automatisch als Antworten für die Antworten des Beurteilers verfügbar.

Weitere Informationen zum Hinzufügen von Aktionen zu Flows in Workflow-Studio, Siehe Create a flow in Workflow Studio.