Verknüpfen von Problemen mit mehreren Objekten mithilfe einer n-zu-n-Tabellenbeziehung

Probleme können mit verschiedenen Arten von Objekten verknüpft werden, z. B. Risiko, Entität, Kontrolle, Kontrollziel, Interaktion, Richtlinie, regulatorisches Dokument und andere, um die Auswirkung auf das Problem zu bestimmen. Verwenden Sie die n-to-n-Beziehungstabellen für jedes der Objekte, um ähnliche Probleme mit einem Objekt zu verknüpfen.

Hinweis:

Der Problemdatensatz enthält Steuerungen, Kontrollziele, regulatorische Dokumente, Richtlinien und Interaktionen, die ihm als zugehörige Elemente zugeordnet werden können. Sie müssen jedoch das Problem und jedes Objekt als entsprechenden m2m-Datensatz zuordnen, der in den entsprechenden m2m-Tabellen gespeichert ist.

Beispielsweise werden Probleme als zugehörige Liste im Formular „Steuerungen“ konfiguriert, und Sie können das Problem mit dem übergeordneten Steuerungsobjekt verknüpfen. Wenn Sie einem Steuerelement ein Problem hinzufügen, wird ein Datensatz erstellt, der das Element, das das Steuerelement ist, dem Problem in der Tabelle „Problem zu Steuerelement“ [sn_grc_m2m_issue_item] zugeordnet.

Das Anzeigen der Probleme im Zusammenhang mit einer Steuerung diente hauptsächlich nur zu Referenzzwecken. Sie können jedoch auch so viele Probleme verknüpfen, die sich auf das Steuerelement beziehen, im Steuerformular. Mit dieser Erweiterung haben Sie die Möglichkeit:

• Transparenz der Anzeige und Konsolidierung aller zugehörigen Probleme, die für die Steuerung ausgelöst werden
• Bestimmung der Auswirkungsanalyse aller zugehörigen Probleme
• Reduzierung des Aufwands bei der Arbeit an doppelten Problemen und der Verwaltung der Problemauswirkungsanalyse

Ein Anwender mit den Rollen „sn_compliance_ws.corporate_compliance_analyst“, „sn_compliance_ws.corporate_compliance_manager“, „sn_compliance_ws.it_compliance_manager“ oder „sn_Compliance.admin“ kann die Datensätze in den n-to-n-Tabellen erstellen und löschen. Anwender mit diesen Rollen können jedoch keinen vorhandenen Datensatz in den m2m-Tabellen aktualisieren. Zum Aktualisieren eines Datensatzes benötigen Sie die Rolle GRC-Administrator (sn_grc.admin).

Viele-zu-viele-Tabellen verwendet in Compliance WorkspaceZum Erstellen und Löschen von Problem-Objekt-Beziehungen sind:

• sn_grc_m2m_issue_item: Zu steuerndes Problem
• sn_grc_m2m_issue_content: Problem zum Kontrollziel
• sn_grc_m2m_issue_engagement: Problem für Interaktionen
• sn_grc_m2m_issue_document: Problem zu Richtlinie und Problem zu regulatorischem Dokument

Weitere Informationen finden Sie unter:

• Tabellen installiert Für Beschreibungen der m2m-Tabellen.
• Erstellen Sie GRC-Probleme Für die verschiedenen Compliance-Objekte, die mit dem Problem verknüpft sind.
• Erstellen Sie eine Steuerung Mit Compliance WorkspaceZum Verknüpfen von Problemen mit einer Steuerung.
• Automatisch generierte Probleme werden mit einem Steuerelement in einer n-to-n-Beziehung verknüpft Um zu erfahren, wie mehrere Probleme, die mit einer Steuerung verknüpft sind, als automatisch generiert oder manuell erstellt kategorisiert werden.
• Erstellen Sie ein regulatorisches Dokument Mit Compliance WorkspaceDient zum Verknüpfen von Problemen mit einem regulatorischen Dokument.
• Erstellen Sie ein Kontrollziel Mit Compliance WorkspaceDient zum Verknüpfen von Problemen mit einem Kontrollziel.
• Erstellen Sie eine Audit-Interaktion In Audit WorkspaceZum Verknüpfen von Problemen mit einer Interaktion.
• Erstellen Sie eine Richtlinie Mit Compliance WorkspaceZum Verknüpfen von Problemen mit einer Richtlinie.
• 360°-Ansicht von Compliance-Objekten und -Problemen Für eine umfassende und detaillierte Übersicht über alle Objektdaten, mit denen das Problem in einer n-to-n-Beziehung verknüpft ist.