Verbinden Sie ein vorhandenes Dokument aus Google DriveAn Richtlinie

Verbinden Sie ein Dokument, das in vorhanden ist Google DriveOrdner zu einer von Ihnen erstellten Richtlinie. Verwenden Sie dieses vorhandene Dokument, und aktivieren Sie Redlining im Richtlinientext, anstatt ein Dokument zu erstellen.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_compliance_ws.corporate_compliance_analyst; MP_document_user

Wichtig:

Ab Version 19.1.1 werden Google-Dokumente in der Connect-Dokumentrichtlinie unterstützt.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Richtlinien und Compliance > Compliance-Arbeitsbereichan.
2. In Compliance Workspace, Wählen Sie das Listensymbol ( ).
3. Navigieren zu Compliance-Bibliothek > Meine Richtlinienan.
4. Wählen Sie eine Richtlinie aus.
5. Wählen Sie eine zugehörige Liste mit Richtlinientext aus, um den Inhalt der Richtlinie anzuzeigen.
   Wenn Sie bereits ein Dokument in haben Google DriveMit Inhalt darin, den Sie der Richtlinie zuordnen möchten, können Sie dieses Dokument zuordnen.
6. Um ein Dokument zu verbinden, das sich in befindet Google DriveOrdner.
   1. Navigieren Sie zu „mein Laufwerk in“ https://drive.google.com/
   2. Wählen Sie das Dokument aus, das Sie mit der Richtlinie verbinden möchten.
   3. Wählen Sie das Symbol „weitere Aktionen“ aus ( ) Im Dokument, das Sie verbinden möchten.
   4. Wählen Sie aus Link kopieren Option von Freigeben Liste.
7. Navigieren Sie zurück zur Registerkarte Richtlinientext des Richtliniensatzes.
8. Wählen Sie aus Aktivieren Sie die Dokumentbearbeitung Liste.
   Die Richtlinie muss sich in befinden Entwurf status, nur dann kann der Richtlinienbesitzer ein Dokument aus zuordnen Google DriveUm die Bearbeitung des Richtlinientexts für Genehmiger, Prüfer und Beitragende zu aktivieren.
9. Fügen Sie die kopierte ein Google DriveIn Dateilink Feld des Popups „Vorhandenes Dokument verbinden“.
10. Wählen Sie Aus Verbinden .
    Sie sollten das Dokument über verbinden können Google DriveZum Richtliniendatensatz.

    Hinweis:

    Sie können jedoch keine Verbindung herstellen GoogleDokument, wenn 10 MB überschritten werden.
11. Wählen Sie Aktualisieren.
    Im Feld Richtlinientext wird der Text aus angezeigt Google DriveDokument in ServiceNowRichtliniendatensatz.

    Weitere Informationen zu finden Google DriveIntegration für Richtlinienerstellung und Redlining finden Sie unter Google Drive Integration für Richtlinienerstellung und Redlining – Allgemeine Richtlinien und bekannte Einschränkungen [KB1587198] artikel in Now SupportKnowledge Base.