Verwalten Sie die regulatorischen Change-Aufgaben

Verwalten Sie die regulatorischen Aktionsaufgaben im Modul „regulatorische Change-Aufgaben“, damit Sie diese Aufgaben verwenden können, um die regulatorischen Changes zu identifizieren und einzuhalten.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_grc_reg_change.manager, sn_grc_reg_change.user oder sn_grc_reg_change.admin

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Regulatorische Change-Aufgaben werden automatisch erstellt, wenn eine regulatorische Ereigniswarnung nach der Anwendbarkeitsbewertung als anwendbar markiert wird. Mitglieder des Teams für regulatorische Compliance erstellen einen Aktionsplan, um die Changes zu identifizieren, die implementiert werden müssen, damit Ihre Organisation die regulatorischen Changes einhält.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Anwendung > Regulatorisches Change-Management > Regulatorische Change-Aufgabenan.
2. Wählen Sie eine regulatorische Change-Aufgabe aus.
3. Füllen Sie im Formular die Felder aus.

   Tabelle : 1. Formular für regulatorische Change-Aufgabe

   Feld	Beschreibung
   Zuweisungsgruppe	Zuweisungsgruppe der Aufgabe. Die Gruppe wird aus der Tabelle „Gruppenhierarchie“ ausgewählt.
   Zugewiesen an	Name des Anwenders, dem die Aufgabe zugewiesen ist.
   Genehmigertyp	Anwender oder Gruppe, der die Aufgabe genehmigt.
   Genehmigende Person	Genehmiger der regulatorischen Change-Aufgabe. Wenn der Genehmigertyp „Gruppe“ ist, wird die Anforderung an die Gruppenmitglieder gesendet.
   Fälligkeitsdatum	Fälligkeitsdatum für die regulatorische Change-Aufgabe.
   Genehmigt am	Datum, an dem die regulatorische Change-Aufgabe genehmigt wird.
   Regulatorische Warnung	Name der regulatorischen Warnung.
   Anweisungen	Anweisungen für die Aufgabe.
   Beobachtungsliste	Beobachtungsliste zum Hinzufügen interessierter Anwender.
   Arbeitsnotizenliste	Anwender, die an den Arbeitsnotizen interessiert sind.
   Arbeitsnotizen	Protokoll der Arbeitsnotizen.
   Aktivitäten	Protokoll der Aktivitäten.
   Zugehörige Liste
   Aktionsaufgaben	Regulatorische Aktionsaufgaben. Wählen Sie Aus Neu Dient zum Erstellen einer regulatorischen Aktionsaufgabe als Antwort auf die regulatorische Change-Aufgabe. Hinweis: Wenn regulatorische Aktionsaufgaben ausgeführt werden, wenn die übergeordnete regulatorische Aufgabe manuell geschlossen wird, werden alle zugehörigen regulatorischen Aktionsaufgaben mit der folgenden Warnmeldung in den Status „Abgebrochen“ verschoben: Aktionsaufgaben für diese regulatorische Change-Aufgabe/Dokumentimport-Aufgabe werden ausgeführt. Wenn Sie auf „OK“ klicken, werden sie abgebrochen. Möchten Sie fortfahren? Wenn keine regulatorischen Aktionsaufgaben zugeordnet sind oder die regulatorischen Aktionsaufgaben geschlossen sind, wird die folgende Meldung angezeigt: Möchten Sie diese Aufgabe wirklich schließen? Klicken Sie auf OK, um die Aufgabe zu schließen.
   Probleme	Probleme, die während des regulatorischen Change-Workflows oder des Quelldokument-Workflows beobachtet wurden.
   Genehmiger	Genehmigungsdatensätze, die erstellt werden, wenn eine Genehmigung angefordert wird.

4. Klicken Sie auf Aktualisieren.
5. Wenn Sie neue Aktionsaufgaben hinzufügen möchten, die sich auf die regulatorische Change-Aufgabe beziehen, klicken Sie auf Neu In der zugehörigen Liste „Aktionsaufgaben“.
6. Um eine Genehmigung für die regulatorische Change-Aufgabe anzufordern, melden Sie sich als Genehmiger an, und klicken Sie auf Genehmigung Anfordern Dient zum anfordern einer Genehmigung.
   Der Status der regulatorischen Change-Aufgabe wird auf aktualisiert Warten Auf Genehmigung status. In der zugehörigen Liste „Genehmiger“ der regulatorischen Change-Aufgabe wird der Status der Genehmigung auf aktualisiert Angefordert . Der Manager mit der Rolle „sn_grc_reg_change.manager“, der Anwender mit der Rolle „sn_grc_reg_change.user“ oder der Administratoranwender mit der Rolle „sn_grc_reg_change.admin“ können die Anforderung in anzeigen Meine Genehmigungen Der regulatorischen Change-Aufgaben.
7. Wählen Sie Aus Genehmigen Zum Genehmigen der Anforderung.

Ergebnisse

Die Anforderung wurde genehmigt. Die regulatorische Change-Aufgabe wechselt in den Implementierungsstatus. Wenn die Aktionsaufgabe, die der regulatorischen Change-Aufgabe zugeordnet ist, abgeschlossen ist, wird die regulatorische Change-Aufgabe geschlossen.