Sie können zulassen, dass eine Reihe von Anwendern nur auf bestimmte Datensätze zugreifen, indem Sie Anwendergruppen auf erstellen GRCTabellen. Wenn Sie die Anwendergruppen erstellt haben, können Sie Ihre Daten basierend auf bestimmten Kriterien trennen und zulassen, dass nur die Anwender, die einer Anwendergruppe angehören, die Daten anzeigen.
Hinweis:
Anwendergruppenbasierter Zugriff ist für keine aktiviert ServiceNowTabellen als Teil des Basissystems. Zum Implementieren der Funktion und zum Konfigurieren der Option „Zugriffsgruppen“ für beliebige GRCFühren Sie die Schritte aus, die in aufgeführt sind KB1514113 .
Um die Option Zugriffsgruppen in den jeweiligen Tabellen anzuzeigen, in denen Sie anwendergruppenbasierten Zugriff konfiguriert haben, müssen Sie aktivieren Enable access groupsEigenschaft im Modul „GRC-Eigenschaften“.
Das folgende Beispiel zeigt die Option Zugriffsgruppen im Formular, das angezeigt wird, wenn Sie den anwendergruppenbasierten Zugriff aktivieren. Das Layout des Formulars hängt von Ihrer Konfiguration ab.Abbildung : 1. Zugriffsgruppenoption im FormularWenn ein Wert für die Liste Zugriffsgruppen ausgewählt ist, können nur die Mitglieder der Gruppen, die in der Liste erwähnt werden, auf die Daten innerhalb derselben Rolle zugreifen.
Betrachten Sie das folgende Beispiel. Innerhalb der Zugriffsgruppe „Risikomanager“ haben Sie zwei Manager, die an einem finanziellen Risiko arbeiten können, und andere Manager, die an einem Betriebsrisiko arbeiten können. Indem allen Managern in dieser Zugriffsgruppe die gleiche Risikomanager-Rolle zugewiesen wird, können die ersten beiden Manager der Finanzgruppe und die anderen Manager der Betriebsrisikogruppe zugewiesen werden.