Aktualisieren Sie vorhandene Datensätze in einem Massenvorgang

Aktualisieren Sie vorhandene Datensätze in einem Massenvorgang aus Drittanbieter-Register für die digitale ResilienzWird verwendet Risikomanagement von Drittparteien.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_admin

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Nur DORAAdministratoren können anzeigen Hochladen Und führen Sie diese Aufgabe aus.

Prozedur

1. Navigieren zu Arbeitsbereiche > Vendor Management-Arbeitsbereich, Wählen Sie das Listensymbol aus ( ) Und navigieren Sie dann zu Drittparteiregister für digitale Resilienz .
2. Wählen Sie Aus Excel-Download-/Upload-Anforderungen Und erstellen Sie dann eine Excel-Download-Anforderung, indem Sie auswählen Neu .
3. Wählen Sie im Formular aus Herunterladen Als Anforderungstyp und füllen Sie die verbleibenden Felder aus.
   Beschreibungen aller dieser Felder finden Sie unter Erstellen Sie ein neues Anforderungsformular zum Herunterladen/Hochladen von Excel.
4. Wählen Sie Speichern.
   Nach dem Speichern einer Download-Anforderung können Sie auswählen, welche Datensätze Sie herunterladen möchten, indem Sie zur entsprechenden Registerkarte navigieren. Sie navigieren beispielsweise zu Verträge Registerkarte für eine Download-Anforderung für ein Drittpartei-Informationsregister oder für Bewertungen Registerkarte für eine Anforderung zum Herunterladen von Bewertungen.
5. Wählen Sie die Datensätze, die Sie aktualisieren möchten, aus der Liste aus, und wählen Sie sie aus In Excel exportieren .
6. Fügen Sie den gewünschten Namen für hinzu Microsoft ExcelDatei und auswählen Speichern .

   Erstellt einen Microsoft ExcelBlatt, das Sie verwenden können, um Massenaktualisierungen für die von Ihnen ausgewählten Datensätze vorzunehmen.

   Sie können Anweisungen zum Ausfüllen der Vorlage anzeigen, indem Sie zu navigieren Anweisungen Registerkarte der Vorlagendatei. Sie können Ihre aktualisierten Datensatzerstellungsinformationen hinzufügen, indem Sie zu navigieren Informationen zur digitalen Resilienz Registerkarte und Ausfüllen der Vorlage.
7. Befolgen Sie die Anweisungen in der Vorlagendatei, und fügen Sie Ihre aktualisierten Informationen hinzu.
   Hinweis:

   Sie können für jede Anforderung nur einen Datensatztyp hochladen oder herunterladen. Wenn Sie beispielsweise eine Upload-Anforderung für Bewertungsdatensätze gestellt haben, können Sie nur Bewertungsdatensatzinformationen in die Vorlage aufnehmen.
8. Erstellen Sie eine Upload-Anforderung, indem Sie zu navigieren Excel-Download-/Upload-Anforderungen Und Auswahl Neu .
9. Wählen Sie im Formular aus Hochladen Als Anforderungstyp und füllen Sie die verbleibenden Felder aus.
   Beschreibungen aller dieser Felder finden Sie unter Erstellen Sie ein neues Anforderungsformular zum Herunterladen/Hochladen von Excel.

   Hinweis:

   Nur DORAAdministratoren können anzeigen Hochladen Und führen Sie diese Aufgabe aus.
10. Wählen Sie Speichern.
11. Hängen Sie die aktualisierte Vorlagendatei an, indem Sie auswählen Datei Anhängen Und wählen Sie die Datei auf Ihrer lokalen Festplatte aus.
12. Navigieren Sie zu Ergebnis Abschnitt der Upload-Anforderung zum Anzeigen der Datensätze, die erfolgreich hochgeladen wurden, und aller Fehler.
    1. Korrigieren Sie die Fehler in Microsoft ExcelTabelle.
13. Wiederholen Sie die Schritte, bis alle Fehler gelöst sind und alle Datensätze erfolgreich hochgeladen wurden.
    Die aktualisierten Datensätze werden als Massenaktion aus hochgeladen Drittanbieter-Register für die digitale Resilienz.