Erstellen oder verwalten Sie eine Steuerung für eine Verarbeitungsaktivität

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Fügen Sie neue Steuerungen hinzu, oder verwalten Sie die Steuerungen, die der Verarbeitungsaktivität automatisch aus den Bewertungsantworten hinzugefügt werden. Durch das Hinzufügen von Steuerungen wird sichergestellt, dass die entsprechenden Vorschriften auf die Verarbeitungsaktivität angewendet werden.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_privacy.Analyst, der die Verarbeitungsaktivität besitzt, oder sn_privacy.Manager

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Sie können einer Verarbeitungsaktivität auf folgende Weise Steuerungen hinzufügen oder verwalten:
    • Kontrollziele auswählen: Sie können einer Verarbeitungsaktivität vorhandene Kontrollziele hinzufügen. Wenn Sie einer Verarbeitungsaktivität ein Kontrollziel hinzufügen, werden die Steuerungen, die diesem bestimmten Kontrollziel zugeordnet sind, der Verarbeitungsaktivität hinzugefügt.
    • Steuerungen erstellen: Sie können Steuerungen erstellen und der Verarbeitungsaktivität hinzufügen.
    • Auswahl aus den empfohlenen Steuerungen: Mit dieser Option können Sie aus einer Liste empfohlener Steuerungen auswählen, die auf dem Informationsobjekt basieren, das einer Verarbeitungsaktivität zugeordnet ist. Wenn ein Informationsobjekt einem oder mehreren Kontrollzielen zugeordnet ist und dasselbe Informationsobjekt einer Verarbeitungsaktivität zugeordnet ist, empfiehlt das System die entsprechenden Kontrollziele.
    • Verwalten der automatisch hinzugefügten Steuerungen: Sie können die Steuerungen verwalten, die basierend auf den Bewertungsantworten automatisch erstellt werden.
    • Anwenden von Steuerungen aus Entitäten: Sie können datenschutzbezogene Steuerungen auf die Verarbeitungsaktivität aus der zugehörigen Entität anwenden.
    • Allgemeine Steuerungen hinzufügen: Sie können einer Verarbeitungsaktivität allgemeine Steuerungen hinzufügen, damit die Datenschutzteams über Steuerungsfehler benachrichtigt werden können und doppelte allgemeine Kontrollnachweisverfahren vermeiden. Weitere Informationen zu allgemeinen Steuerungen finden Sie unter Testen der allgemeinen Steuerung und Implementierung von Ergebnissen für mehrere abhängige Entitäten.
    Hinweis:

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Datenschutz-Arbeitsbereich > Verarbeitungsaktivitäten > Alle Verarbeitungsaktivitätenan.
    2. Wählen Sie die Verarbeitungsaktivität aus, der Sie Steuerungen hinzufügen möchten, und öffnen Sie sie.
    3. Klicken Sie auf die zugehörige Liste Steuerungen.
    4. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um der Verarbeitungsaktivität ein Steuerelement hinzuzufügen.
      OptionBeschreibung
      Dient zum Erstellen einer Steuerung Klicken Sie Auf Neu Und füllen Sie das Formular aus.

      Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie eine Steuerung .
      Dient zum Hinzufügen einer Kontrolle mithilfe der vorhandenen Kontrollziele
      1. Klicken Sie Auf Fügen Sie Steuerungen nach Kontrollziel hinzu .
      2. Wählen Sie die Kontrollziele aus, die Sie hinzufügen möchten.
      3. Klicken Sie auf Hinzufügen.
      Dient zum Auswählen eines Steuerelements aus der Liste der empfohlenen Steuerungen
      1. Von Fügen Sie Steuerungen nach Kontrollziel hinzu Liste, wählen Sie aus Steuerungen empfehlen .
      2. Klicken Sie auf Hinzufügen.
      Hinweis:
      Wenn einer Verarbeitungsaktivität bereits ein Steuerelement hinzugefügt wurde, wird es nicht in der Liste der Empfehlungen angezeigt.

    Ergebnisse

    Die mindernden Steuerungen werden der Verarbeitungsaktivität hinzugefügt.