Erstellen und ordnen Sie ein Richtlinientextdokument in zu Google Drive

Erstellen Sie ein Richtlinientextdokument in Google DriveUnd aktivieren Sie die Dokumentbearbeitung mit den Genehmigern, Überprüfern und Beitragenden. Sie können das Dokument für Ihre Stakeholder freigeben und in Echtzeit an der Dokumentbearbeitung zusammenarbeiten.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_compliance_ws.corporate_compliance_analyst; MP_document_user

Wichtig:

GoogleDie Unterstützung für die Dokumenterstellung ist ab Version 19.1.1 von aktiviert Richtlinien- und Compliance-ManagementAnwendung

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Richtlinien und Compliance > Compliance-Arbeitsbereichan.
2. In Compliance Workspace, Wählen Sie das Listensymbol ( ).
3. Navigieren zu Compliance-Bibliothek > Meine Richtlinienan.
   Sie können Erstellen Sie eine neue Richtlinie Oder öffnen Sie einen Datensatz, um die Redlining-Funktion zu aktivieren.
4. Wählen Sie eine Richtlinie zum Öffnen aus.
5. Für Google Drive, Wählen Sie eine zugehörige Liste für Richtlinientext aus, um den Inhalt des Richtlinientexts anzuzeigen.
   1. Wählen Sie aus Aktivieren Sie die Dokumentbearbeitung Schaltfläche.
      Wenn sich die Richtlinie in befindet Entwurf status, dann kann der Richtlinienbesitzer allein ein Dokument erstellen oder zuordnen Dokument Von Google DriveZum Aktivieren des Richtlinientexts für die Bearbeitung durch die Genehmiger, Überprüfer und Beitragenden.
   2. Wählen Sie aus, um ein Dokument als Richtlinienbesitzer zu erstellen Erstellen Sie ein neues Dokument In Aktivieren Sie die Dokumentbearbeitung Liste.
   3. Kopieren Sie den Link für den freigebbaren Ordner aus Google DriveUnd fügen Sie es in ein Ordnerlink Feld im Popup „Dokument erstellen“.
      Um den Ordnerlink abzurufen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner in Google Drive, Wählen Sie aus Symbol. Wählen Sie Aus Freigeben Und Link kopieren .
   4. Geben Sie den Namen des Dokuments in ein Dokumentname Feld.
   5. Wählen Sie den Typ des Dokuments aus, das Sie in erstellen möchten Typ Feld.
      Die Optionen sind:

      • Google-Dokumente: Sie können erstellen GoogleDokument in Google DriveWenn Sie diese Option auswählen.
      • Word: Sie können erstellen Microsoft WordDokument in Google DriveAuf die Sie über einen Browser zugreifen und in Google Drive speichern können.
   6. Wählen Sie Erstellen aus.
      Bei Auswahl von „Erstellen“ wird das Dokument im Ordner von erstellt Google DriveVon Ihnen angegebener Account. Wenn Sie einen Link zu einem freigegebenen Ordner bereitstellen, müssen Sie über Bearbeitungszugriff verfügen, um eine Datei in diesem Ordner zu erstellen.
   7. So zeigen Sie das erstellte Dokument an:
6. Um die Anwender anzuzeigen, die Lese- oder Schreibzugriff auf haben Dokument , Navigieren Sie zur zugehörigen Liste Dokumentzugriff.
7. Um eine weitere zu erstellen Dokument Oder stellen Sie eine Verbindung zu einem anderen her Dokument Wählen Sie für eine Redlining-fähige Richtlinie aus Aktivieren Sie die Dokumentbearbeitung Schaltfläche.
   • Um eine weitere zu erstellen Dokument , Auswählen Erstellen Sie ein neues Dokument Dadurch wird das Dialogfeld Erstellen von geöffnet Dokument Popup.
   • Um eine Verbindung zu einem anderen herzustellen Dokument , Auswählen Vorhandenes Dokument verbinden Das eine vorhandene Connect öffnet Dokument Popup.
8. Um den Inhalt von zu aktualisieren Dokument In Richtlinientext Wählen Sie unter dem Dokumentlink den Link Aktualisieren aus.
9. Wenn die Richtlinie entworfen wurde und abgeschlossen ist, kann der Richtlinienbesitzer eine Überprüfung anfordern, indem er auswählen Überprüfung anfordern Schaltfläche.
10. Geben Sie im Popup „Überprüfung anfordern“ eine Nachricht für die Prüfer ein.
11. Wählen Sie Aus Anforderung .
    Als Überprüfer können Sie die Richtlinie anzeigen, wenn Sie sich bei anmelden, wenn Sie zur Überprüfung bereit sind Meine ausstehenden Aufgaben In der Ansicht Aufgaben.
12. Wählen Sie aus Überprüfung übermitteln Schaltfläche.
    Sie können den Richtlinientext überprüfen, im Popup „Überprüfung übermitteln“ einen Kommentar hinzufügen und übermitteln.
13. Um eine Vorschau auf anzuzeigen Dokument Und um das neueste Update zu erhalten, nachdem Ihre Mitarbeitenden bearbeitet haben, wählen Sie den Link Aktualisieren in aus Richtlinientext Registerkarte.
    Als Richtlinienbesitzer können Sie den Inhalt des Dokuments in bearbeiten Google DriveDient zur Aufrechterhaltung einer Synchronisierung zwischen dem Dokument in der Cloud und dem Richtlinientext der Richtlinie.

    Alle Aktivitäten zwischen dem Richtlinienbesitzer und den Überprüfern werden in erfasst Aktivität Registerkarte von Details Zugehörige Liste. Wenn alle Prüfer die Überprüfung abgeschlossen haben, kann der Richtlinienbesitzer die Veröffentlichungsprüfliste abschließen.

14. Wählen Sie aus Schließen Sie die Veröffentlichungsprüfliste ab Schaltfläche.
    Wenn alle Prüfungen abgeschlossen sind, können Sie als Richtlinienbesitzer den Veröffentlichungsprozess abschließen. Mit dieser Aktion wird ein Playbook erstellt. Der Richtlinienbesitzer muss die Veröffentlichungsprüfliste durchlaufen, bevor er eine Genehmigung anfordert. Siehe, Füllen Sie die Veröffentlichungsprüfliste für die Richtlinie aus, und fordern Sie die Genehmigung an .
15. Um den Verlauf der Richtlinie anzuzeigen, wählen Sie die zugehörige Liste Richtlinienverlauf aus.
    Weitere Informationen finden Sie unter Zeigen Sie den Verlauf einer Redlining-fähigen Richtlinie an .