Arbeiten mit Übersichts-Dashboards und Berichten für DSGVO DSFA.

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  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 3 Minuten Lesedauer

    • Das Übersichts-Dashboard GDPR DPIA Use Case Accelerator für bietet eine Ausführungsansicht für verschiedene Datenpunkte wie Risiken, Bewertungen und Risikoverringerungsmaßnahmen und hilft den Führungskräften und Mitarbeitern DSGVO DSFA von [], Problembereiche schnell zu erkennen.

    Hinweis:
    Ab dem Rome-Release wird der GRC: DSGVO DPIA Accelerator auf seine zukünftige Einstellung vorbereitet. Es wird ausgeblendet und in neuen Instanzen nicht mehr aktiviert, wird aber weiterhin unterstützt. Weitere Informationen finden Sie im Artikel Deprecation Process [KB0867184] (Ausgliederungsprozess) in der Knowledge Base des Now Support.
    Um die Berichte anzuzeigen, navigieren Sie zu DSGVO DSFA > Übersicht. In jedem Diagramm können Sie auf einen beliebigen Teil eines Diagramms (Balken, Kreis, Datenpunkt usw.) zeigen, um allgemeine Daten anzuzeigen, die für diesen Teil spezifisch sind. Wenn Sie auf einen beliebigen Teil eines Berichts klicken, wird eine Liste mit detaillierten Informationen geöffnet.
    Beispielbericht DSGVO DSFA
    Hinweis:

    Wenn anwenderdefinierte Dashboards benötigt werden, finden Sie weitere Informationen unter Dashboards erstellen und verwenden.

    Tabelle : 1. Berichte auf der Registerkarte „Aktivitätsübersicht“.
    Name Visuell Beschreibung
    Hohes Risiko Einzelne Punktzahl Symbol einzelne Punktzahl Metrik gibt die Anzahl der Datenverarbeitungsvorgänge an, die als hohes Risiko identifiziert wurden.
    Fehlende DPO-Überprüfung Einzelne Punktzahl Symbol einzelne Punktzahl Metrik gibt die Anzahl der Datenverarbeitungsvorgänge an, die nicht vom Datenverarbeitungsbeauftragten (Data Processing Officer, DPO) überprüft wurden.
    Fehlender Verhaltenskodex Einzelne Punktzahl Symbol einzelne Punktzahl Metrik gibt die Anzahl der Datenverarbeitungsvorgänge an, für die kein genehmigter Verhaltenskodex verwendet wird.
    Fehlende Datensubjektansichten Einzelne Punktzahl Symbol einzelne Punktzahl Metrik gibt die Anzahl der Datenverarbeitungsvorgänge an, bei denen keine Ansichten von betroffenen Personen gesucht werden.
    Vorhandene DSGVO Einzelne Punktzahl Symbol einzelne Punktzahl Metrik gibt die Anzahl der Datenverarbeitungsvorgänge an, die vor Inkrafttreten der DSGVO-Verordnung vorhanden waren.
    Vorhandene DSFA wird verwendet Einzelne Punktzahl Symbol einzelne Punktzahl Metrik gibt die Anzahl der Datenverarbeitungsvorgänge unter Verwendung der vorhandenen DSFA-Bewertung an.
    Assessment-Status Horizontaler Balken Symbol horizontale Balken Überprüfen Sie Datenverarbeitungsvorgänge nach Status der vorläufigen Bewertung.
    Genehmigungsstatus Horizontaler Balken Symbol horizontale Balken Überprüfen Sie Datenverarbeitungsvorgänge nach Genehmigungsstatus.
    Tabelle : 2. Berichte auf der Registerkarte „Art“.
    Name Visuell Beschreibung
    Datensammlungsmethoden Horizontaler Balken Symbol horizontale Balken Überprüfen Sie die Antworten auf Bewertungen für Datenverarbeitungsvorgänge nach Sammlungsmethoden.
    Datensammlungsquellen Horizontaler Balken Symbol horizontale Balken Überprüfen Sie die Antworten auf Bewertungen für Datenverarbeitungsvorgänge nach Sammlungsquellen.
    Datenspeichermethoden Horizontaler Balken Symbol horizontale Balken Überprüfen Sie die Bewertungsantworten für Datenverarbeitungsvorgänge nach Speichermethoden.
    Methoden zum Löschen von Daten Horizontaler Balken Symbol horizontale Balken Überprüfen Sie Bewertungsantworten für Datenverarbeitungsvorgänge anhand von Löschmethoden.
    Datennutzung Horizontaler Balken Symbol horizontale Balken Überprüfen Sie Bewertungsantworten für Datenverarbeitungsvorgänge nach Nutzung.
    Aufbewahrungszeitraum für Daten Horizontaler Balken Symbol horizontale Balken Überprüfen Sie die Bewertungsantworten für Datenverarbeitungsvorgänge nach Aufbewahrungszeiträumen.
    Sicherheitsmaßnahmen Horizontaler Balken Symbol horizontale Balken Überprüfen Sie die Antworten auf Bewertungen für Datenverarbeitungsvorgänge nach Sicherheitsbedenken.
    Verwendete innovative Technologien Horizontaler Balken Symbol horizontale Balken Überprüfen Sie Bewertungsantworten für Datenverarbeitungsvorgänge anhand der verwendeten innovativen Technologien.
    Tabelle : 3. Berichte auf der Registerkarte „Umfang“.
    Name Visuell Beschreibung
    Größe der Datensammlung Horizontaler Balken Symbol horizontale Balken Überprüfen Sie die Antworten auf Bewertungen für Datenverarbeitungsvorgänge nach Datensammlungsgrößen.
    Häufigkeit der Datensammlung Horizontaler Balken Symbol horizontale Balken Überprüfen Sie die Bewertungsantworten für Datenverarbeitungsvorgänge nach Erfassungshäufigkeit.
    Datensensitivität Horizontaler Balken Symbol horizontale Balken Überprüfen Sie die Bewertungsantworten für Datenverarbeitungsvorgänge nach Datenvertraulichkeit.
    Betroffene Einzelpersonen Horizontaler Balken Symbol horizontale Balken Überprüfen Sie die Antworten auf Bewertungen für Datenverarbeitungsvorgänge durch betroffene Personen.
    Abgedeckte geografische Bereiche Horizontaler Balken Symbol horizontale Balken Überprüfen Sie die Antworten auf Bewertungen für Datenverarbeitungsvorgänge nach geografischen Regionen.
    Tabelle : 4. Berichte auf der Registerkarte Kontext
    Name Visuell Beschreibung
    Art der Beziehungen Horizontaler Balken Symbol horizontale Balken Überprüfen Sie Bewertungsantworten für Datenverarbeitungsvorgänge nach Beziehungen zu Personen.
    Ebene der angebotenen Kontrolle Horizontaler Balken Symbol horizontale Balken Überprüfen Sie Bewertungsantworten für Datenverarbeitungsvorgänge anhand der Kontrolle, die Einzelpersonen angeboten wird.
    Datenverarbeitungsprobleme Horizontaler Balken Symbol horizontale Balken Überprüfen Sie die Antworten auf Bewertungen für Datenverarbeitungsvorgänge, indem Sie Bedenken verarbeiten.
    Aktueller Stand der Technologie Horizontaler Balken Symbol horizontale Balken Überprüfen Sie die Bewertungsantworten für Datenverarbeitungsvorgänge nach dem aktuellen Stand der Technik.
    Probleme von öffentlichem Interesse Horizontaler Balken Symbol horizontale Balken Überprüfen Sie die Antworten auf die Bewertung von Datenverarbeitungsvorgängen anhand von Problemen von öffentlichem Interesse.
    Tabelle : 5. Berichte auf der Registerkarte „Zustimmung“.
    Name Visuell Beschreibung
    Einwilligungsmethoden Horizontaler Balken Symbol horizontale Balken Überprüfen Sie die Antworten auf Bewertungen für Datenverarbeitungsvorgänge anhand von Einwilligungsmethoden.
    Tabelle : 6. Berichte auf der Registerkarte „Bewerten“.
    Name Visuell Beschreibung
    Rechtliche Grundlage für Verarbeitung Horizontaler Balken Symbol horizontale Balken Überprüfen Sie die Bewertungsantworten für Datenverarbeitungsvorgänge nach der rechtmäßigen Verarbeitungsgrundlage.
    Absicherungen bei internationalen Überweisungen Horizontaler Balken Symbol horizontale Balken Überprüfen Sie die Antworten auf die Bewertung von Datenverarbeitungsvorgängen durch internationale Transferschutzmaßnahmen.
    Datenqualitäts- und Datenminimierungsmaßnahmen Horizontaler Balken Symbol horizontale Balken Bewertungsantworten für Datenverarbeitungsvorgänge nach Datenqualität und Datenminimierung prüfen
    Compliance-Maßnahmen für Prozessoren Horizontaler Balken Symbol horizontale Balken Überprüfen Sie die Antworten auf Bewertungen für Datenverarbeitungsvorgänge anhand der Maßnahmen, die Bearbeiter zur Einhaltung ergreifen.
    Individuelle Rechtemaßnahmen Horizontaler Balken Symbol horizontale Balken Überprüfen Sie die Antworten auf Bewertungen für Datenverarbeitungsvorgänge anhand von Maßnahmen zur Unterstützung von Anwenderrechten.
    Tabelle : 7. Berichte auf der Registerkarte Mitigate (Mitigieren).
    Name Visuell Beschreibung
    Wahrscheinlichkeit eines Schadens Heatmap Heatmap-Symbol Überprüfen Sie die Bewertungsantworten für Datenverarbeitungsvorgänge nach Schadenswahrscheinlichkeit.
    Schweregrad des Schadens Heatmap Heatmap-Symbol Überprüfen Sie die Bewertungsantworten für Datenverarbeitungsvorgänge nach Schweregrad des Schadens.
    DSFA Offene Probleme Horizontaler Balken Symbol horizontale Balken Überprüfen Sie offene DSFA-Probleme für Datenverarbeitungsvorgänge nach Priorität und Status.
    DPIA Offene Antwortaufgaben Horizontaler Balken Symbol horizontale Balken Überprüfen Sie DSFA-bezogene Antwortaufgaben für Datenverarbeitungsvorgänge nach Priorität und Status.
    Vorgeschlagene Minderungsmaßnahmen Horizontaler Balken Symbol horizontale Balken Überprüfen Sie die Antworten auf Bewertungen für Datenverarbeitungsvorgänge durch Risikominderungsmaßnahmen.