Generieren Sie Risiken und Steuerungen aus Entitätstypen

Erstellen und bearbeiten Sie Entitätstypen, und ordnen Sie sie vorhandenen zu ServiceNow®Tabellen, für die Sie Compliance nachverfolgen müssen (Anwendungen, Abteilungen, Regionen, Prozesse, Systeme, usw.). Entitäten werden Kontrollzielen und Risikobeschreibungen zugewiesen, die Steuerungen und Risiken für jeden Entitätstyp generieren.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle:

• sn_Compliance.admin oder sn_Compliance.Manager
• sn_Risk.admin oder sn_Risk.Manager
• sn_Audit.admin oder sn_Audit.Manager

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Ein Entitätstyp bietet Ihnen eine Methode zum Gruppieren von Entitäten. Ein Entitätstyp kann im folgenden Beispiel erklärt werden: Nehmen Sie an, dass Sie ein Erdbebenrisiko für alle Rechenzentren in einer bestimmten Region generieren möchten. Sie können einfach einen Entitätstyp namens „Rechenzentrum“ erstellen und alle Entitäten dieser Region dem Erdbebenrisiko basierend auf der Risikobeschreibung zuordnen.

Prozedur

1. Navigieren Sie zu einem der folgenden Standorte.
   • Richtlinien und Compliance > Umfangsdefinition > Entitätstypenan.
   • Risiko > Umfangsdefinition > Entitätstypenan.
   • Audit > Umfangsdefinition > Entitätstypenan.
2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus.

   Option	Bezeichnung
   Zum Erstellen eines neuen Entitätstyps	Klicken Sie auf Neu.
   Dient zum Bearbeiten eines Entitätstyps	Öffnen Sie den Entitätstyp aus der Liste.
   Zum Löschen eines Entitätstyps	Öffnen Sie den Entitätstyp aus der Liste, und klicken Sie auf Löschen . Der Elementgenerierungsprozess führt diese Aktionen im Hintergrund aus. Mit der Legacy-Implementierung des Elementgenerierungsprozesses (v1) würde der zum Löschen markierte Entitätstyp sofort gelöscht. Mit der Implementierung des Elementgenerierungsprozesses (v2) wird ein Entitätstyp, der zum Löschen markiert ist, nicht sofort vom Elementgenerierungsprozess gelöscht, sondern zum Löschen markiert. Wenn die nächtliche geplante Aufgabe ausgeführt wird, wird der Entitätstyp gelöscht. Weitere Informationen zum Elementgenerierungsprozess finden Sie unter Verwenden des Elementgenerierungsprozesses, um Steuerungen und Risiken zu generieren.

3. Füllen Sie die Felder im Formular nach Bedarf aus, und klicken Sie auf Übermitteln Oder Aktualisieren .

   Tabelle : 1. Entitätstyp

   Name	Beschreibung
   Name	Name des Entitätstyps.
   Beschreibung	Erklärung des Entitätstyps mit allen zusätzlichen Informationen, die ein Anwender hilfreich findet.

4. Sobald der Entitätstyp gespeichert wurde, klicken Sie auf Entitätsfilter Und füllen Sie im Formular die Felder aus.

   Tabelle : 2. Entitätsfilter

   Name	Beschreibung
   Entitätstyp	Gibt den Entitätstyp an, zu dem die Filter gehören.
   Tabelle	Tabelle, die die abzufragenden Datensätze enthält.
   Filterbedingung	Filterbedingungen für die Quelltabelle zum Generieren von Entitäten.
   Verantwortlicher	Person, die Eigentümer neuer Entitäten ist, die aus dem Entitätstyp generiert wurden. Identifizieren Sie das Anwenderreferenzfeld in der Quelltabelle, um Risiko- und Steuerungsbesitzer automatisch zu identifizieren. Verwenden Sie den Standardbesitzer, um Risiken einem einzelnen Anwender zuzuweisen, wenn das Feld „Besitzer“ leer ist.
   Leerer Besitzer	Erstellen Nicht erstellen Standard verwenden

5. Klicken Sie auf Absenden.
6. Von Entitätstyp Formular, klicken Sie auf Aktualisieren Sie Entitäten aus Filtern .
   Eine Informationsmeldung wird angezeigt: Entitäten für diesen Entitätstyp werden aktualisiert.