Ordnen Sie eine Tabelle einer Verarbeitungsaktivität zu

Halten Sie Ihre Verarbeitungsaktivität auf dem neuesten Stand und mit jeder Tabelle in synchronisiert ServiceNow®Durch Zuordnung der Entitätsfelder zur Verarbeitungsaktivität.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_privacy.Analyst

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Eine Verarbeitungsaktivität ist einem CMDB-Tabellendatensatz zugeordnet, z. B. einem Geschäftsprozessdatensatz oder einem Geschäftsanwendungsdatensatz. Jedes Mal, wenn ein CMDB-Datensatz aktualisiert wird, muss auch die jeweilige Verarbeitungsaktivität aktualisiert werden, damit die Datenschutzteams die Steuerungen basierend auf den Aktualisierungen auf die Verarbeitungsaktivität anwenden können. Mit Felder synchronisieren Schaltfläche im Formular „Verarbeitungsaktivität“ die Datenschutzmanager und -Analysten können die Verarbeitungsaktivität aktualisieren. Die Verarbeitungsaktivität wird basierend auf den Konfigurationen aktualisiert, die in der Zuordnung der Verarbeitungsaktivität verfügbar sind.

Wenn Felder synchronisieren Schaltfläche ist ausgewählt, nur die Felder, die der Verarbeitungsaktivität zugeordnet sind, werden aktualisiert.

Beim Zuordnen eines Verarbeitungsaktivitätsfeld Mit Zuordnungsfeld , Es ist wichtig zu beachten, dass die folgenden Zuordnungskombinationen unterstützt werden:

• Zeichenfolge zu Zeichenfolge
• Referenztyp für denselben Referenztyp
• Wahr oder Falsch
• Ganzzahl zu Ganzzahl und Zeichenfolge

Stellen Sie außerdem sicher, dass für beide Felder gültige Daten vorhanden sind. Wenn beispielsweise Filterbedingungen im Feld „Verarbeitungsaktivität“ angewendet werden, müssen diese den Filterbedingungen im Feld „Zuordnung“ entsprechen.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Datenschutz-Arbeitsbereich > Datenschutz-Management konfigurieren > Zuordnung von Verarbeitungsaktivitätan.
2. Klicken Sie auf Neu.
3. In Zuordnungstabelle Feld auswählen Geschäftsanwendung .
4. In Beschreibung Geben Sie eine kurze Beschreibung der Tabelle an.
5. Klicken Sie auf Speichern.
   Die zugehörige Liste „Feldzuordnungen der Verarbeitungsaktivität“ wird angezeigt.
6. Klicken Sie auf die zugehörige Liste „Feldzuordnungen für Verarbeitungsaktivität“.
   1. Klicken Sie auf Neu.
   2. In Verarbeitungsaktivitätsfeld , Wählen Sie das Feld des Formulars für Verarbeitungsaktivität aus, das Sie dem Tabellenfeld der Geschäftsanwendung zuordnen möchten.
   3. In Zuordnungsfeld , Wählen Sie das Feld der Geschäftsanwendungstabelle aus, das Sie dem Feld „Verarbeitungsaktivität“ zuordnen möchten.
   4. Klicken Sie auf Speichern.

Ergebnisse

Die Zuordnung wurde erfolgreich erstellt. Die zugeordneten Felder werden im Formular „Verarbeitungsaktivität“ ausgefüllt.