Automatisieren Sie Aktionen bei Risk Intelligence-Updates

Eine anbieterbasierte Übermittlungsregel ist ein Satz von Bedingungen und Aktionen. In einer Regel können Sie angeben, dass eine Aktualisierung einer Bewertung von einem Risk Intelligence-Anbieter die ist Bedingung Das löst aus Aktion Die in der Regel angegeben ist. Die Aktion kann darin bestehen, eine Drittpartei-Risikobewertung, ein Problem, eine Aufgabe oder eine E-Mail zu erstellen und zu senden.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessment_reviewer

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Wenn Sie eine Bewertung von einem Risk Intelligence-Anbieter eingeben, normalisiert das System den Wert, um ihn in den entsprechenden umzuwandeln TPRMBewertung. Wenn Sie eine Punktzahl von einem Risk Intelligence-Anbieter eingeben, wird TPRMGeneriert sowohl eine normalisierte Bewertung als auch eine normalisierte numerische Punktzahl.

Führen Sie dieses Verfahren aus, um eine Regel zum Ausführen einer Aktion zu definieren, wenn ein Anbieter eine aktualisierte Bewertung oder Punktzahl sendet.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Risikomanagement von Drittparteien > Bewertungsübermittlungsregeln > Anbieterbasierte Übermittlungan.
2. Klicken Sie Auf Neu Und füllen Sie dann das Formular aus.

   Tabelle : 1. Anbieterbasiertes Übermittlungsregelformular

   Feld	Beschreibung
   Anbieterservice	Wählen Sie den Bewertungsservice vom Risk Intelligence-Anbieter aus, der der Regel zugeordnet ist.
   Bestellung	Geben Sie die Ausführungsreihenfolge für die Regel ein. Wenn mehrere Regeln für denselben Risk Intelligence-Anbieter definiert sind, wird nur die Regel mit der niedrigsten Regel definiert Reihenfolge Wert wird ausgeführt.
   Name	Automatisch generierter Name der Regel.
   Änderungstyp Umfang des Change Normalisierter Prozentsatz/normalisierte Punktzahl/normalisierte Risikobewertung	Wählen Sie die Basis für die Änderung der externen Punktzahl, die die Regel auslösen soll, und den Umfang der Änderung wie folgt aus: Wenn Change-Typ = normalisierter Prozentsatz, wählen Sie aus Risiko um erhöht Oder Risiko verringert um , Und der Prozentsatz in Normalisierter Prozentsatz Feld. Wenn Change-Typ = normalisierte Punktzahl, wählen Sie aus Risiko um erhöht , Risiko verringert um , Oder Schwellenwert , Und eine Punktzahl in Normalisierte Punktzahl Feld. Wenn Change-Typ = normalisierte Bewertung, geben Sie einen Risikobewertungsschwellenwert ein, der die Regel in auslöst Normalisierte Risikobewertung Feld.

3. Wählen Sie aus Auf Drittparteien anwenden Registerkarte.
   1. Verwenden Sie Bedingungsgenerator Zum Definieren von Bedingungen für die Identifizierung der Drittparteien, die von der Regel betroffen sein sollen.
   2. Klicken Sie auf Absenden.
4. Wählen Sie aus Regelaktionen Füllen Sie die Felder aus, und klicken Sie dann auf Übermitteln .

   

   Tabelle : 2. Anbieterbasiertes Übermittlungsregelformular – Registerkarte „Regelaktionen“

   Feld	Beschreibung
   Bewertung erstellen	Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine Bewertung für die in identifizierten Drittparteien zu erstellen Auf Drittparteien anwenden Registerkarte. Wenn Sie auch auswählen Automatisch an Drittpartei übermitteln Kontrollkästchen, wird die Bewertung automatisch an Drittparteien gesendet, wenn die Regel ausgelöst wird.
   Problem erstellen	Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um ein Problem für die in identifizierten Drittparteien zu erstellen Auf Drittparteien anwenden Registerkarte. Wenn Sie auch auswählen Automatisch an Drittpartei übermitteln Und Sie haben eine Vorlage aus ausgewählt Problemvorlage Feld werden die Probleme automatisch für die Drittparteien generiert, wenn die Regel ausgelöst wird. Hinweis: Um die automatische Generierung zu aktivieren, müssen Sie sicherstellen, dass die folgenden drei Felder beim Erstellen des Problems ausgefüllt sind: Lieferant Empfehlung (Auf dem Empfehlungen Registerkarte) Erklärung (Auf dem Empfehlungen Registerkarte)
   Aufgabe erstellen	Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine Aufgabe für die auf der identifizierten Drittparteien zu erstellen Auf Drittparteien anwenden Registerkarte. Wenn Sie auch auswählen Automatisch an Drittpartei übermitteln Und Sie haben eine Vorlage aus ausgewählt Aufgabenvorlage Feld, werden die Aufgaben automatisch für die Drittparteien erstellt, wenn die Regel ausgelöst wird.
   Bewertungsvorlage	Wenn Sie ausgewählt haben Erstellen Sie eine Bewertung Aktivieren Sie das Kontrollkästchen. Wählen Sie die Bewertungsvorlage aus, die zum Erstellen der Bewertungen verwendet werden soll.
   Problemvorlage	Wenn Sie ausgewählt haben Problem erstellen Kontrollkästchen können Sie optional eine Problemvorlage auswählen, die zum Erstellen eines Problems für die Drittparteien verwendet werden soll, die auf identifiziert wurden Auf Lieferanten anwenden Registerkarte. Wenn Sie auch auswählen Automatisch an Drittpartei übermitteln Kontrollkästchen müssen Sie eine Problemvorlage auswählen, um automatisch ein Problem zu erstellen, wenn die Regel ausgelöst wird.
   Aufgabenvorlage	Wenn Sie ausgewählt haben Aufgabe erstellen Kontrollkästchen können Sie optional eine Aufgabenvorlage auswählen, die zum Erstellen einer Aufgabe für die Drittparteien verwendet werden soll, die auf identifiziert wurden Auf Lieferanten anwenden Registerkarte. Wenn Sie auch auswählen Automatisch an Drittpartei übermitteln Kontrollkästchen müssen Sie eine Aufgabenvorlage auswählen, um automatisch eine Aufgabe zu erstellen, wenn die Regel ausgelöst wird.
   Automatisch an Drittpartei übermitteln	Übermitteln Sie automatisch Bewertungen, Probleme und/oder Aufgaben an die in identifizierten Drittparteien Auf Drittparteien anwenden Registerkarte wie in den vorherigen Feldbeschreibungen beschrieben.
   E-Mail/Empfänger senden	Wenn die Regel ausgelöst wird, erhalten Anwender mit der Rolle „TPR-Manager“ eine E-Mail-Benachrichtigung. Wählen Sie Aus E-Mail senden Und geben Sie an Empfänger Zum Senden der E-Mail-Benachrichtigung an andere Personen.