Erstellen und starten Sie eine abgestufte Bewertung – Legacy-Prozess

Der TPR-Beurteiler erstellt eine abgestufte Bewertung aus dem Lieferantendatensatz und initiiert den Lebenszyklus der abgestuften Drittpartei-Risikobewertung. Außerdem können Drittpartei-Risikomanager mehrere Drittparteien gleichzeitig auswählen und mehrere abgestufte Drittpartei-Risikobewertungen auslösen.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessor

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Der vollständigere IRQ-Prozess ersetzt die Abstufung.

Wichtig:

In TPRMAnwendung ist die IRQ ein interner Fragebogen, der den ursprünglichen abgestuften Bewertungsprozess verbessert. IRQ verbessern interne Risikobewertungen durch erhöhte Flexibilität, Kontrolle und Skalierbarkeit. Im Gegensatz zu einer abgestuften Bewertung, bei der externe Fragebogen ausschließlich von der Risikostufe bestimmt werden, kann ein IRQ externe Fragebogen basierend auf den Antworten der Teilnehmer und der Risikostufe dynamisch auslösen.

Dient zum Aktivieren eines nahtlosen Übergangs zu TPRM, Sie haben die Möglichkeit, vorhandene abgestufte Bewertungen zu duplizieren und als interne IRQ-Bewertungen zu definieren. Die Risikoabstufung wird als unveränderter Legacy-Prozess unterstützt.

Prozedur

1. Verwenden Sie eine der folgenden Methoden, um den Prozess zu starten:
   • Auf Risiko Registerkarte von Vendor Management-Arbeitsbereich, Auswählen Erstellen Sie eine abgestufte Bewertung Im Feld Schnellaktionen.
   • Navigieren zu Alle > Risikomanagement von Drittparteien > Bewertungsübermittlungsregeln > Stufenbasierte Übermittlungan.
2. Füllen Sie die Felder auf aus Details Registerkarte und klicken Sie dann auf Speichern .

   Tabelle : 1. Abschnitt „abgestufte Bewertung“

   Feld	Beschreibung
   Name	Name der abgestuften Bewertung.
   Kurzbeschreibung	Beschreibung der abgestuften Bewertung.
   Nummer	Für jede abgestufte Risikobewertung weist das System automatisch eine eindeutige ID-Nummer zu, die mit dem Text „VTA“ beginnt. Die eindeutige ID wird in allen Verweisen auf das Element verwendet. Sie können die ID verwenden, um nach dem Element zu suchen oder zu filtern, an dem Sie arbeiten möchten.
   Beschreibung	Die Entität, für die die Bewertung gilt: Drittpartei : Die übergeordnete Organisation. Interaktion : Die Organisation innerhalb der Drittpartei, die das Produkt oder den Service bereitstellt.
   Drittpartei	Lieferant wird bewertet.
   Status	Entwurf: Standardwert, während die Bewertung definiert wird. Warten auf Antwort Abgestufte Zuweisung Geschlossen
   Zugewiesen an	TPR-Manager, der zur Verwaltung des abgestuften Bewertungsprozesses zugewiesen ist.
   Stufenebene	Risikostufe für die Drittpartei. Kritisch Hoch Mittel Niedrig Kleiner Die Ergebnisse der abgestuften Bewertung und Risikobewertung helfen bei der Bestimmung des Werts. Der TPR-Manager kann den Wert überschreiben.
   Abstufungs-Gutachter	Interne Beurteiler, die für das Abschließen der Stufenbewertung verantwortlich sind.

   Tabelle : 2. Zeitplan für abgestufte Bewertung

   Feld	Beschreibung
   Zeitplan für abgestufte Bewertung
   Geplante Dauer	Geschätzte Dauer der Bewertung.
   Geplantes Startdatum/geplantes Enddatum	Datum und Uhrzeit, zu der die Arbeit an der abgestuften Bewertung voraussichtlich beginnt und endet
   Tatsächliche Dauer	Zeit, die zum Abschließen der abgestuften Bewertung benötigt wurde. Dieser Wert wird mit berechnet Tatsächliches Statusdatum Und Tatsächliches Enddatum .
   Tatsächliches Startdatum/tatsächliches Enddatum	Datum und Uhrzeit, zu der die Arbeit an der abgestuften Bewertung begonnen und abgeschlossen wurde
   Hinweise und Kommentare
   Arbeitsnotizen	Informationen zum Bewertungsprozess. Arbeitsnotizen sind für Anwender sichtbar, die dem Problem zugewiesen sind.
   Zusätzliche Kommentare (sichtbar für Kunden)	Öffentliche Informationen zur Drittpartei-Risikobewertung.

3. Klicken Sie auf Speichern.
   Die Abschnitt verfassen Auf Details Auf der Registerkarte können Sie dem Datensatz dauerhaft Text hinzufügen. Der Abschnitt „Aktivität“ wird mit allen Aktionen zu Problemen und Aufgaben, Übermittlungen an TP-Kontakte sowie mit Arbeitsnotizen und Kommentaren aktualisiert, die Anwender dem Datensatz hinzufügen. Fügen Sie nach Bedarf Text in den folgenden Feldern hinzu:

   • Arbeitsnotizen (privat) : Informationen zur Drittpartei-Risikobewertung. Arbeitsnotizen sind nur für interne Anwender sichtbar, die dem Prozess zugewiesen sind.
   • Kommentare : Kommentare zur Drittpartei-Risikobewertung sind sowohl für interne Anwender als auch für Drittparteikontakte sichtbar.
4. Wählen Sie aus Abgestufte Fragebogen Wählen Sie die Fragebogen aus, die für die abgestufte Bewertung verwendet werden sollen, und klicken Sie dann auf Hinzufügen Und klicken Sie auf Hinzufügen .
   Hinweis:

   Die BasissystemEnthält einen abgestuften Beispielfragebogen namens Standard . Ändern und speichern Sie den Fragebogen entsprechend Ihren Anforderungen.
5. Klicken Sie auf Speichern.
6. Wenn alle Einstellungen korrekt sind, klicken Sie auf Bewertung Übermitteln .