Compliance-Homepage für den Compliance-Manager

Die Homepage des Compliance-Managers in Compliance WorkspaceBietet einen vollständigen Überblick über die Compliance-Situation der Organisation. Der Arbeitsbereich hilft dem Compliance-Manager, interne Standards, Richtlinien und Steuerungsprozesse zentral zu verwalten, die den externen regulatorischen Standards entsprechen.

Compliance-Manager unterstellt sich am häufigsten einem Compliance-Leiter und stellt sicher, dass das Unternehmen organisatorische und industrielle Vorschriften und Standards einhält.

Die Anwenderpersona kann in Organisationen variieren. Je nach Organisationsstruktur kann jedoch ein Compliance-Manager des Unternehmens, IT-Compliance-Manager, Compliance-Manager oder Compliance-Analyst damit beauftragt werden, sicherzustellen, dass die Organisation die Richtlinien und Vorschriften einhält.

Verantwortlichkeiten eines Compliance-Managers

Der Compliance-Manager muss

• Stellen Sie sicher, dass alle Richtlinien und Vorschriften befolgt werden.
• Erstellen und verwalten Sie Richtlinien bis zur Ebene der Definition und Anwendung von Steuerungen.
• Genehmigen und verfolgen Sie Richtlinienausnahmen und -Probleme.
• Verwalten Sie das Team entsprechend.

Compliance Workspace Für Compliance-Manager-Aufgaben

Zur Erfüllung der oben genannten Verantwortlichkeiten hat ein Compliance-Manager bestimmte tägliche und wöchentliche funktionale Aufgaben, die im Compliance-Arbeitsbereich ausgeführt werden können.

Abbildung : 1. Compliance-Manager-Arbeitsbereich

• Verwenden Sie den Abschnitt „Übersicht“, um die regulatorischen Dokumente, Richtlinien und Entitäten zu überprüfen und ihren konformen Status zu kennen. Ruft die Liste der am wenigsten konformen regulatorischen Dokumente, Richtlinien und Entitäten, die Priorität der erstellten Probleme und ihre Compliance-Punktzahl ab.
• Überprüfen Sie Compliance-Aufgaben wie Steuerungen, Kontrollnachweise, Indikatoraufgaben, Anzahl laufender und überfälliger Kontrolltests im Abschnitt „Kontrollsicherheit“.
• Überwachen und analysieren Sie neue wichtige Steuerungen, und verfolgen Sie die Leistung vorhandener Steuerungen.
• Identifizieren Sie überfällige Aufgaben, wiederkehrende Probleme und unzureichende Korrekturstrategien.
• Erhalten Sie einen Überblick über alle Ihre Compliance-Aufgaben – ausstehende Aufgaben und Gruppenaufgaben.
• Verfolgen Sie die an den regulatorischen Dokumenten, Vorschriften und Richtlinien vorgenommenen Änderungen nach.

Als Compliance-Manager können Sie regulatorische Dokumente, Bezugsvermerke, Richtlinien, Kontrollziele, Steuerungen, Indikatoraufgaben, Bestätigungskampagnen, Probleme, Richtlinienausnahmen und Interaktionen.

Damit der Compliance-Manager Aufgaben bearbeiten kann, die sofortige Maßnahmen erfordern, werden die Compliance-Datensätze im Abschnitt „Übersicht“ in einer Reihenfolge aufgeführt, die von den am wenigsten konformen Datensätzen beginnt. Die Daten, die für Kontrolltests, Indikatoren und Nachweise im Abschnitt „Kontrollsicherung“ angezeigt werden, helfen dem Compliance-Manager, auch die Aufgaben zu priorisieren. Die Nachverfolgung von Problemen, Bestätigungskampagnen und Richtlinienausnahmen kann effektiv verwaltet werden.

Andere GRC-Plugins für eine Gesamtansicht

Da der Compliance-Manager eine Gesamtansicht aller Compliance-Aufgaben erfordert, kann er die Anwendungsdomänen für Datenschutzmanagement und regulatorisches Change-Management sowie auf der Homepage des Compliance-Managers anzeigen. Sie müssen jedoch die folgenden Plugins installieren, damit bestimmte Widgets auf der Homepage angezeigt werden.

• GRC: Audit-Management für das Widget „Kontrolltests“ im Abschnitt „Kontrollsicherheit“.
• GRC: Regulatorisches Change-Management für das Widget „regulatorische Changes“ im Abschnitt „Nachverfolgung“. Der angemeldete Anwender muss auch über die RCM-Managerrolle (sn_grc_reg_change.manager) verfügen.
• GRC: Datenschutzmanagement für den Abschnitt „Compliance-Status der Domäne“. Der angemeldete Anwender muss auch über die Rolle „Datenschutzmanager“ (sn_privacy.Manager) verfügen.