Formular für neuen Datenschutz-Fall

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 4 Minuten Lesedauer

    • Füllen Sie im neuen Formular „Datenschutzfall“ die Felder aus.

    Tabelle : 1. Neues Datenschutzfallformular
    Feld Beschreibung
    Nummer Nummer des Falls. Dieses Feld wird automatisch festgelegt.
    Titel Name des Falls. Beispiel: Kundendatensätze, die durch ungeschützte Sicherungsdatenbank gefährdet wurden .
    Typ Art oder Typ des Falls. Dieses Feld wird automatisch auf festgelegt Datenschutzfall .
    Status Workflow-Status des Falls. Dieses Feld wird automatisch auf festgelegt Neu .
    Anfordernde Person Person, die den Fall gemeldet hat.
    Primäre Entität Vom Fall betroffene Entität. Nur die in den betroffenen Bereichen identifizierten Entitäten können als primäre Entität ausgewählt werden.
    Untertyp Untertyp des Falls. Beispiel: Dokumentationsverlust .
    Priorität Priorität des Falls. Die Auswahlmöglichkeiten lauten wie folgt:
    • 1 – Kritisch
    • 2: Hoch
    • 3 – Mittel
    • 4 – Niedrig
    • 5 – In Planung
    Hinweis:
    Der Standardwert in diesem Feld ist auf festgelegt Planung .
    Angefordert im Namen von Name der Person, in deren Namen Sie den Fall erstellt haben.
    Entitätsverantwortlicher Anwender, der der Besitzer der Entität ist. Dieses Feld wird automatisch basierend auf der Entität festgelegt, die in der zugehörigen Liste „Betroffene Bereiche“ ausgewählt ist.
    Beschreibung Kurze Beschreibung des Falls.
    Persönliche Informationen
    Enthält persönliche Informationen Feld, um zu entscheiden, ob der Verstoß personenbezogene Daten enthält. Die Auswahlmöglichkeiten lauten wie folgt:
    • Noch festzulegen : Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie sich nicht sicher sind, ob der Verstoß personenbezogene Daten enthält.
    • Ja : Wählen Sie diese Option aus, wenn der Verstoß personenbezogene Daten enthält.
    • Nein : Wählen Sie diese Option aus, wenn der Verstoß keine personenbezogenen Daten enthält.
    Anzahl der betroffenen Einzelpersonen Anzahl der vom Fall betroffenen Personen.
    Kategorien betroffener Personen/Einzelpersonen Definieren Sie, wer vom Fall betroffen ist. Die Auswahlmöglichkeiten lauten wie folgt:
    • Kunden
    • Mitarbeiter
    Zuweisung
    Zuweisungsgruppe Gruppe, die dem Fall zugewiesen ist.
    Hinweis:
    Die Zuweisungsgruppe ist während des Konfigurations-Setups für den Falltyp vorkonfiguriert.
    Fallanalyst Analyst, der den Fall analysiert und bearbeitet. Der Fallanalyst ist Teil der Zuweisungsgruppe.
    Beobachtungsliste Personen, die den Fall kennen müssen.
    Verantwortliche Führungskraft Führungskraft, die für den Fall verantwortlich ist.
    Primärer Ursprung
    Standort Standort, an dem der Fall aufgetreten ist. Beispiel: Der Standort ist Japan .
    Betroffener Geschäftsbereich Geschäftsbereich, der vom Verstoß betroffen ist.
    Quelle Quelle der Fallerstellung. Dieses Feld wird automatisch auf festgelegt Manuell Wenn der Fall manuell erstellt wird. Wenn der Fall von gemeldet wird Mitarbeiter-Center, Das Feld zeigt die Quelle als an Mitarbeiter-Center .
    Zusätzliche Quelle Modus, der angibt, wie der Fall gemeldet wird, wenn der Fall manuell erstellt wird. Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn Manuell Ist aus ausgewählt Quelle Feld und der Datensatz wird gespeichert. Die Auswahlmöglichkeiten lauten wie folgt:
    • E-Mail
    • Telefon
    Untergeordneter Standort Unterspeicherort des Fallvorkommens. Der Unterstandort ist beispielsweise Tokio .
    Betroffene Abteilung Vom Fall betroffene Abteilung. Die Auswahlmöglichkeiten lauten wie folgt:
    • Finanzwesen
    • HR
    • IT
    • Marketing
    • Vertrieb
    Quelldatensatz Quelldatensatz des Quellobjekts, aus dem der Fall erstellt wird. Wenn der Fall beispielsweise aus Risikoereignissen gemeldet wird, zeigt dieses Feld den Namen des Risikoereignisses an, aus dem der Fall gemeldet wird.
    Zeitplan
    Datum des Vorkommens Datum, an dem der Fall aufgetreten ist. Der Fall kann beispielsweise am 18. Februar 2022 aufgetreten sein.
    Discovery-Datum Datum, an dem der Fall von Ihnen erkannt wurde. Der Fall kann beispielsweise am 18.02.2022 aufgetreten sein, wird jedoch vom Anwender nur am 12.03.2022 erkannt.
    Meldungsdatum Datum, an dem der Fall gemeldet wird.
    Fallabschluss-SLA Erwartetes Datum des Fallabschlusses.
    Geplanter Start der Ermittlung Geplantes Startdatum zur Untersuchung des Falls.
    Tatsächlicher Start der Ermittlung Tatsächliches Startdatum der Falluntersuchung.
    Geplanter Start der Remediation Geplantes Startdatum zur Korrektur des Falls.
    Tatsächlicher Start der Remediation Tatsächliches Startdatum der Fallkorrektur.
    Geplantes Ende der Ermittlung Geplantes Enddatum zur Untersuchung des Falls.
    Tatsächliches Ende der Ermittlung Tatsächliches Enddatum der Falluntersuchung.
    Geplantes Ende der Remediation Geplantes Enddatum der Fallkorrektur.
    Tatsächliches Ende der Remediation Tatsächliches Enddatum der Fallkorrektur.
    Verstoßanalyse
    Verstoßstatus Status, der angibt, ob ein Verstoß aufgetreten ist oder nicht. Die Auswahlmöglichkeiten lauten wie folgt:
    • Noch festzulegen : Dies ist der Standardwert.
    • Verstoß erkannt : Wenn der Verstoß bestätigt wird.
    • Zukunftspotenzial : Wenn der Verstoß nicht aufgetreten ist, aber in der Zukunft auftreten kann.
    • Kein Verstoß : Wenn kein Verstoß erkannt wird.
    Start des Verstoßes Datum, an dem der Verstoß gestartet wurde. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Verstoß erkannt Oder Zukunftspotenzial Ist aus ausgewählt Verstoßstatus Feld.
    Reportingstatus Status des Falls, der den Aufsichtsbehörden gemeldet wird. Dieses Feld wird automatisch basierend auf dem Berichtsstatus der Vorschriften festgelegt, die dem Fall zugeordnet sind. Wenn ein Fall viele Vorschriften hat und eine Vorschrift als meldepflichtig identifiziert wird, wird der Berichtsstatus des Falls auf festgelegt Meldepflichtig . Der Standardwert dieses Felds ist Noch festzulegen .
    Ende des Verstoßes Datum, an dem der Verstoß beendet wurde. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Verstoß erkannt Oder Zukunftspotenzial Ist aus ausgewählt Verstoßstatus Feld.
    Bedeutung des Verstoßes identifiziert Datum, an dem der Anwender identifiziert, dass der Verstoß erheblich ist. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Verstoß erkannt Oder Zukunftspotenzial Ist aus ausgewählt Verstoßstatus Feld.
    Ursachenanalyse
    Primäre Ursache Primäre Ursache des Fallvorkommens. Dieses Feld wird automatisch auf die primäre Ursache festgelegt, die in der zugehörigen Liste Ursache und Konsequenzen ausgewählt ist.
    Zugehörige Konsequenz Konsequenzen der primären Ursache für den Fall.
    Allgemeine Beobachtungen Beobachtungen zum Fall.
    Remediation durchgeführt Feld, das angibt, ob Korrekturmaßnahmen ergriffen wurden, um den Fall zu beheben. Die Auswahlmöglichkeiten lauten wie folgt:
    • Ja
    • Nein
    Allgemeine vorbeugende Maßnahmen Vorbeugende Maßnahmen für den Fall.
    Aktivität
    Arbeitsnotizen (privat) Notizen oder Informationen zum Fall.
    Zusätzliche Kommentare (sichtbar für Kunden) Zusätzliche Informationen zum Fall für die Kunden.